Олег Мединов - Excel. Мультимедийный курс

Олег Мединов

Excel. Мультимедийный курс

Введение

Трудно представить себе компьютер, на котором не установлен Microsoft Office. Этот пакет включает программы, с помощью которых решаются многие повседневные задачи студентов, бухгалтеров, инженеров, менеджеров. Можно было бы перечислить еще огромное количество профессий, для которых приложения пакета Microsoft Office являются незаменимым ежедневным инструментом. Об одной из программ, входящих в этот пакет, пойдет речь в данной книге.

Excel представляет собой редактор электронных таблиц, аналогов которому нет. Конечно, существуют альтернативные редакторы электронных таблиц сторонних производителей, но так сложилось, что по тем или иным причинам они не смогли составить серьезную конкуренцию Excel.

Мы познакомимся с новой версией редактора Excel, входящей в пакет программ Microsoft Office 2007. В эту версию приложения разработчики внедрили принципиально новый интерфейс, благодаря которому работать с Excel стало намного удобнее и быстрее.

Книга ориентирована на теоретическое освещение тех или иных аспектов работы с Microsoft Excel. Практическое применение доступных в Excel инструментов широко освещается в видеолекциях, содержащихся на прилагаемом к книге компакт-диске. В книге приведены ссылки на названия глав видеолекций, в которых освещается материал главы или раздела книги.

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Руководство по использованию диска

Прежде чем установить прилагаемый к книге диск, внимательно прочтите данное руководство. Это поможет избежать возможных ошибок в работе и в конечном итоге сэкономит ваше драгоценное время.

Установка программы

Чтобы установить мультимедийный курс TeachPro Excel 2007, вставьте диск в привод вашего персонального компьютера. Затем откройте любым известным вам способом содержимое компакт-диска, найдите и запустите файл teachrun.exe. Появится окно установки (рис. 01).

Рис. 01. Диалоговое окно начала установки программы

Нажмите кнопку Установка. После завершения установки программа поинтересуется, хотите ли вы запустить мультимедийный курс сейчас (следует нажать кнопку OK) или позже (следует выбрать вариант Отмена).

Работа с программой

Мультимедийный курс запускается автоматически, когда вы помещаете диск в привод. Однако вы всегда можете запустить видеолекции через главное меню.

Для старта программы через главное меню нужно выполнить следующие действия.

1. Нажмите кнопку Пуск (в левом нижнем углу экрана).

2. В появившемся меню наведите указатель на пункт Программы.

3. Перейдите к пункту TeachPro.

4. Щелкните кнопкой мыши на пункте TeachPro Excel 2007.

Откроется главное рабочее окно мультимедийного курса (рис. 02).

Рис. 02. Рабочее окно мультимедийного курса TeachPro Excel 2007

Для начала создайте свою учетную запись, чтобы следить за процессом обучения (объемом пройденного материала, временем, затраченным на работу с каждым разделом). Для этого нажмите кнопку Регистрация и введите в появившейся для набора строке свое имя или фамилию с клавиатуры.

Удобство подобной функции заключается в том, что данным диском на одном персональном компьютере могут пользоваться несколько человек и каждый будет иметь свою учетную запись и свою историю работы с программой.

Учетную запись можно удалить с помощью кнопки Удалить.

Чтобы выйти из программы, нажмите кнопку Выход.

Для перехода к видеолекциям нажмите кнопку Дальше. Появится окно со списком глав мультимедийного курса (рис. 03).

Рис. 03. Содержание диска

Обратите внимание на служебные кнопки Возврат (для возврата на предыдущий уровень), Найти (для перехода к системе поиска), а также на кнопки навигации в верхнем правом углу экрана.

При щелчке кнопкой мыши на названии главы мультимедийного курса вы попадете в окно со списком видеолекций.

Щелкнув на названии видеолекции, вы запустите виртуальный урок: виртуальный преподаватель выполняет различные операции на экране, при этом объясняет происходящее.

Не следует просто слушать виртуального преподавателя, процессом озвучивания можно и нужно управлять. Для этого создана панель управления (рис. 04).

Рис. 04. Панель управления мультимедийного курса

Рассмотрим основные кнопки панели управления и их предназначение.

– остановка видеолекции.

– пауза.

– продолжение видеолекции с текущей позиции.

– перемотка видеолекции на следующую точку.

– перемотка видеолекции на предыдущую точку.

– переход к концу видеолекции.

– переход к началу видеолекции.

– повтор текущего вопроса (в контрольном и тестовом режимах (об этих режимах см. ниже)).

Закладки – переход к панели управления закладками. Система закладок дает возможность отмечать те места в лекциях, которые вас особенно заинтересовали либо остались непонятными, чтобы в дальнейшем снова вернуться к этим темам.

Подсказка – используется только в контрольном и тестовом режимах: когда вы совсем не знаете, как выполнить задание лектора, нажимайте эту кнопку. Поскольку в тестовом режиме вам придется самостоятельно выполнять не одно действие, а целую серию, то и подсказка может быть получена отдельно по каждому из них.

Далее – переход к следующей видеолекции.

Текст – включение режима отображения текста видеолекции.

Оглав – переход к текущей странице оглавления.

На панели есть ползунок для прокрутки видеоурока, индикатор текущего положения и регулятор громкости. На ней также показывается время работы с системой в течение одного сеанса.

Для успешного освоения представленного материала в мультимедийном курсе предусмотрены различные режимы обучения.

• Фильм – непрерывная демонстрация приемов работы с пояснениями лектора.

• Шаг – урок разбивается на определенное количество шагов (частей). Каждый шаг определяет какой-либо фрагмент материала, о котором говорит лектор. После прослушивания одного шага лекция прерывается, и вы можете по выбору начать слушать следующий шаг либо повторить предыдущий.

• Контр. – виртуальный лектор предложит вам самостоятельно выполнить то или иное действие: выбрать какой-либо параметр в меню, нажать кнопку на панели инструментов, применить комбинацию клавиш клавиатуры и т. д. Чаще всего вас попросят самостоятельно повторить те действия, которые лектор только что произвел.

• Тест – этот режим потребует максимум внимания и знания изучаемого предмета: вам придется самостоятельно решить несколько задач, которые поставит виртуальный лектор.

Чтобы завершить работу с видеолекциями, достаточно нажать кнопку

в верхнем правом углу панели управления мультимедийного курса.

Глава 1

Интерфейс Excel 2007 и работа с документами

Что же такое Excel и зачем нужна эта программа

Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе, избавив вас от рутинных операций, расчетов, тем самым освободив ваше время и увеличив производительность труда.

Чем отличается версия 2007 программы Excel от предыдущих, в частности версии 2003? Рассмотрим некоторые новшества последней версии приложения.

• Организован принципиально новый интерфейс, обеспечивающий быстрый доступ ко всем инструментам, которые вам понадобятся в работе над документами.

• Увеличено допустимое количество ячеек. Теперь лист Excel может содержать до 1 048 576 строк и до 16 384 столбцов, что значительно превышает возможности предыдущей версии.

• Добавлены темы форматирования ячеек и таблиц в документе. Вы можете быстро придать документу особый стиль, используя темы форматирования и оформления.

• Усовершенствован процесс написания формул.

• Добавлены новые средства сортировки и фильтрации данных.

• Изменен инструмент создания различных диаграмм.

• Введен новый объект SmartArt, с помощью которого можно быстро создать красочную и наглядную блок-схему, иерархические схемы, схемы процессов и многое другое.