Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Рис. 3.2. Mass Text Processor умеет обрабатывать целые каталоги

После формирования списка файлов необходимо перейти на вкладку Обработка, указав искомый фрагмент текста и тот, на который он будет заменен. Для начала действия нужно нажать кнопку Обработать.

Установив флажок Симуляция обработки, вы отмените сохранение результата обработки – исходные файлы не будут переписаны. Это полезно в том случае, если вы хотите убедиться, что замена производится верно. Для просмотра результата действия предназначена вкладка Отчет.

Еще одна возможность Mass Text Processor позволит вам обезопасить себя от неверной замены – это создание резервных копий. Данная операция позволит вам избежать случайных потерь информации при обработке файлов. Для создания резервных копий перед обработкой предназначена вкладка Резервные копии, на которой необходимо установить флажок Создавать резервные копии. В итоге перед каждой записью результатов обработки в файл будут создаваться файлы с расширением МТРВАК. В них записано содержимое исходных документов. Если же результат обработки не устроит вас, можно восстановить старые файлы, воспользовавшись кнопкой Восстановить файлы из резервных копий. Если обработка прошла успешно, вы можете удалить резервные копии – для этого предназначена одноименная кнопка на вкладке Резервные копии.

В окне настроек программы можно добавить пункты для запуска Mass Text Processor как в контекстное меню каталогов, так и в контекстное меню файлов указанных типов.

Кроме того, программа обладает собственным языком макросов, с помощью которого можно решить любую задачу, связанную с автоматизацией замены текста.

SBReplacer

SBReplacer (http://serbis.pisem.net) – еще одна программа, предназначенная для замены текста в группе текстовых файлов. Она бесплатна и может работать без инсталляции. Кроме этого, некоторые возможности данного приложения выгодно выделяют его среди аналогов.

Программа работает не с отдельными файлами, а с папкой, выбирая из нее файлы по маске. Например, вы можете указать, что необходимо производить замену только в текстовых документах, HTML-файлах или же файлах электронных презентаций. Для этого в строке Маска поиска нужно указать маску, по которой будут отобраны файлы. При этом можно отбирать файлы не только по расширению, но и по имени (рис. 3.3). Например, вы хотите произвести замену в файлах с частями вашей работы, именами которых являются parti, part2, part3. Для этого в качестве маски поиска укажите строку part*.

По умолчанию программа осуществляет обработку и вложенных каталогов. Если вы не хотите их просматривать, установите флажок Без вложенных каталогов.

Рис. 3.3. SBReplacer отбирает файлы по маске

Следует отметить, что SBReplacer – одна из немногих программ, в которых в качестве фрагмента замены доступно использование текста, сохраненного в виде отдельного файла. Для этого предназначена вкладка Текст замены из файла.

Главная особенность программы – использование списка замен. Благодаря этому пользователь может сформировать сразу несколько пар для замены текста. Далее, установив флажок Использовать список замен, можно одновременно производить замену нескольких фрагментов. Для этого в списке замен нужно пометить те, которые вы планируете использовать.

В SBReplacer предусмотрена возможность хранения резервной копии файла – для этого нужно установить флажок Оставлять исходный файл. Таким образом можно обезопасить себя от некорректной замены фрагментов.

Чтобы программа не сильно мешала работе остальных приложений, особенно в случаях, когда необходимо заменить фрагмент сразу во многих файлах, установите флажок Минимальная нагрузка на процессор. В этом случае работа SBReplacer в фоновом режиме будет практически незаметной.

Упростить запуск и использование программы можно, установив флажок Добавить пункт «Замена текста» в контекстное меню папок. В результате программу можно будет запустить с помощью этого пункта контекстного меню папки.

3.2. Ввод одинаковых фрагментов

При создании курсовой или дипломной работы наверняка приходится использовать одинаковые фрагменты текста. Например, тему работы или названия разделов. С помощью специальных утилит можно упростить вставку таких элементов в текст.

Flashpaste lite

Flashpaste lite (http://soft.softodrom.ru/ap/p5213.shtmL) – бесплатная программа, предназначенная для облегчения ввода часто используемых слов – приветствий, стандартных фраз, электронных адресов адресов, логинов/паролей и др.

Принцип работы данного приложения в следующем. В окне программы пользователь формирует базу данных стандартных фраз (рис. 3.4). Для вставки фрагмента в текстовый документ нужно нажать определенное сочетание клавиш (по умолчанию – CtrL+I). В результате этого в окне тестового редактора (Word или Блокнот) появится список, сохраненный в базе данных программы. Для выбора нужной фразы достаточно дважды щелкнуть на ней кнопкой мыши. Кроме этого, для быстрого выбора фразы из списка можно набрать первые символы, а после ее автоматического появления – нажать клавишу Enter.

Рис. 3.4. Flashpaste lite – удобный инструмент ввода повторяющихся фраз

В окне программы можно добавлять, удалять и редактировать текст, перемещать его вверх и вниз по списку. В настройках можно изменить установленное по умолчанию сочетание клавиш для вызова списка стандартных фраз, а также задать запуск программы одновременно с запуском операционной системы.

Кроме рассмотренной, существует и более функциональная версия программы PRO, при работе с которой можно формировать папки и записывать в них стандартные фразы. Это гораздо удобнее, особенно если вам нужно хранить тексты нескольких типов, например для отдельных глав вашей работы. В версии PRO, кроме хранения и вставки стандартных фраз, существуют расширенные возможности работы с буфером обмена – программа ведет историю буфера обмена, сохраняя несколько последних скопированных текстов. Это существенно облегчает работу, связанную с частым копированием и вставкой текстов.

Type Pilot

Type Pilot (http://www.coLorpiLot.ru/typepiLot.htmL) – одна из лучших утилит, с помощью которых можно упростить ввод повторяющихся фраз в документ. В окне программы сформируется список фраз, которые потом легко можно вставить в набираемый текст.

Примечательно, что в базе данных со стандартными фразами можно использовать папки и уже в них хранить фразы (рис. 3.5). Это удобно в тех случаях, когда в базе данных со стандартными фразами вы планируете хранить тексты для различных целей. Это могут быть стандартные подписи для электронных писем, определения из вашей курсовой работы. Разместив такие фразы в отдельные папки, вы в любой момент сможете найти нужную.

Рис. 3.5. Поддержка папок в Type Pilot упрощает вставку стандартных фраз

При добавлении стандартной фразы в базу данных указывается сама фраза, а также кейворд (короткое слово, при вводе которого программа будет заменять его на соответствующую стандартную фразу из базы данных Type Pilot). При этом необходимо задать способ размещения фразы в тексте, то есть принцип работы программы после ввода кейворда. Для этого предназначен переключатель в окне добавления новой фразы. Замена может происходить сразу же после ввода кейворда. Второй режим работы – ввод стандартной фразы после символа-разделителя. В этом случае для замены кейворда стандартной фразой необходимо, чтобы после кейворда был набран символ-разделитель (например, пробел, точка с запятой, восклицательный или вопросительный знак). Благодаря этой функции вы можете застраховать себя от случайного ввода кейворда и замены его на стандартную фразу, особенно в тех случаях, когда он является частью слова.

Программа использует два метода замены кейвордов на стандартные фразы. Для этого предназначены положения Клавиатура и Клипборд переключателя Метод вставки в окне ввода новой фразы (рис. 3.6). Первый режим (Клавиатура) работает во всех приложениях. Режим Клипборд предполагает автоматическую вставку стандартной фразы из буфера обмена. Он работает быстрее, однако не гарантирует корректную работу программы.

Рис. 3.6. Type Pilot может производить замену немедленно или после ввода символа-разделителя

Кроме этого, программа Type Pilot может работать и как расширенный инструмент работы с буфером обмена. Здесь сохраняются последние 30 текстовых фрагментов, скопированных в буфер обмена. Для доступа к ним предназначен пункт История клипборда. Выбрав в появившемся меню фрагмент, вы можете вставить его в текстовый документ. Рассматриваемая программа может запускаться одновременно с операционной системой Windows. А ее управление осуществляется с помощью значка, распложенного в области уведомлений.

Расширенные функции приложения позволят сохранить базу данных с фразами в отдельном файле, а также – экспортировать в базу данных сохраненный ранее файл со стандартными фразами.