Надежда Баловсяк - Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Также установить параметры границ таблицы можно на контекстной вкладке Конструктор с помощью кнопок группы Нарисовать границы. Здесь можно изменить тип некоторых границ, например только внешний контур. Вначале выберите тип линии, ее толщину и цвет. После этого указатель мыши примет вид карандаша (если этого не произошло, нажмите кнопку Нарисовать таблицу). Теперь вы можете создавать границы установленными типами линий. Удерживая нажатой кнопку мыши, проведите карандашом сверху по таблице. Вы увидите, как граница, по которой вы нарисовали линию, изменится в соответствии с заданными вами параметрами.

Редактирование таблиц: добавление/удаление строк и столбцов

Даже самый аккуратный пользователь вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер создаваемой таблицы. Когда вам кажется, что таблица меняться не будет, вы глубоко ошибаетесь – что-то подправит научный руководитель, что-то не понравится вам самим. Поэтому знание основ редактирования таблиц очень важно. Для начала поговорим о простых функциях редактирования – удалении и вставке элементов таблицы.

Для этого предназначена группа Строки или столбцы на контекстной вкладке Макет. С помощью кнопок, расположенных здесь, можно вставить строки сверху или снизу, а столбцы – слева или справа. Такие же возможности будут доступны с помощью пункта Вставить контекстного меню ячейки (рис. 2.33). Вначале установите курсор в ячейку, затем, выбрав пункт Вставить ячейки, дополнительно укажите параметры сдвига других ячеек при помещении новой: со сдвигом вправо, со сдвигом вниз, вставить целую строку либо вставить целый столбец.

Для удаления строки, столбца либо отдельной ячейки на контекстной вкладке Макет в группе Строки и столбцы предназначена кнопка Удалить. При удалении ячейки нужно выбрать способ сдвига других ячеек: со сдвигом влево, со сдвигом вверх, целую строку либо целый столбец.

...

Примечание

Если при удалении таблицы вы нажмете клавишу Delete, то исчезнет только содержимое таблицы, а не ее структура.

Рис. 2.33. Вставка новых элементов в таблицу

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрены возможности перемещения строк и столбцов таблицы. Для этого поместите указатель мыши внутри элемента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите строку или столбец в нужном направлении.

Если вы, набирая текст, вставляли пропуски с помощью символа табуляции, то вы можете выделить текст и преобразовать его в таблицу. Главное условие такого превращения – между элементами строки таблицы должно быть только по одному табулятору. Для такого преобразования необходимо выделить текст и нажать кнопку Таблица на вкладке Вставка. В появившемся меню выбирается пункт Преобразовать в таблицу.

В результате откроется окно, в котором нужно указать параметры будущей таблицы: количество столбцов, автоподбор ширины и, самое главное, – символ-разделитель, размещенный в тексте.

Чтобы превратить таблицу в текст, нажмите кнопку Данные на контекстной вкладке Макет и выберите пункт Преобразовать в текст. В появившемся окне нужно выбрать символ-разделитель – символ табуляции, знак абзаца или точку с запятой.

Если ваша таблица занимает больше одной страницы, вам необходимо, в соответствии с правилами оформления, на второй странице разместить пометку «Продолжение таблицы». Для этого нужно разбить таблицу – на контекстной вкладке Макет в группе Объединить нажать на кнопку Разбить таблицу.

Построение сложных таблиц

Выше было рассказано, как создавать простые таблицы, у которых во всех строках одинаковое количество ячеек. Однако в различных научных исследованиях и учебных работах необходимо создавать и сложные таблицы – у них в строках может быть неодинаковое количество ячеек.

Для добавления новых ячеек нажмите кнопку Нарисовать таблицу на контекстной вкладке Конструктор. Эта кнопка позволит дорисовывать новые линии, разделяя таким образом ячейки. В этом случае нужно рисовать с помощью карандаша, но не по существующей границе, а по воображаемой границе новой ячейки. Например, если вы хотите разделить ячейку на две, нажмите кнопку Нарисовать таблицу и проведите линию внутри одной или нескольких ячеек. Еще одна кнопка этой же группы, Ластик, позволит удалить ненужные линии – таким образом вы сможете объединить ячейки.

Еще один способ построения сложных таблиц доступен с помощью кнопок группы Объединить вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами. Действие кнопок Объединить ячейки и Разбить ячейки аналогично удалению разделительных линий и добавлению новых. Для объединения ячеек вам необходимо их выделить и нажать соответствующую кнопку. Чтобы разделить ячейку, установите в нее курсор и нажмите кнопку Разбить ячейки. В появившемся окне указывается число строк и столбцов, на которое необходимо разделить ячейку. Если вы выделили несколько ячеек и планируете их разделить, то обратите внимание на переключатель Объединить перед разбиением. Он позволит объединить несколько ячеек в одну перед их разделением....

Примечание

Учитывая неприятное свойство редактора Word, связанное с тем, что вручную подогнать ширину столбцов практически невозможно, построение сложных таблиц проще всего выполнять следующим образом. Для начала создайте таблицу с максимально допустимым количеством ячеек. А затем, воспользовавшись инструментом Ластик, удалите ненужные границы. Возможно, в некоторых случаях вам будет удобнее применять пункт Объединить ячейки.

2.11. Использование шаблонов Word

Еще один инструмент упрощения ввода текста – шаблон – документ, который создают один раз, чтобы потом использовать его для создания других документов. Шаблоны представляют собой электронные бланки, в которых можно задать все необходимые параметры таким образом, чтобы впоследствии осталось только набрать текст в нужных местах. При этом можно задавать элементы форматирования как всего текста, так и отдельных частей, а также стандартные фрагменты, которые будут автоматически размещены в документе.

Шаблоны, по аналогии с бумажными бланками, можно сравнить с электронными бланками, которые заполняются нужной информацией. Чаще всего их используют для создания однотипных документов.

Общие сведения о шаблонах

Любой шаблон состоит из двух частей – изменяемой и неизменяемой. При его создании текст, который будет присутствовать во всех документах, созданных на основе данного шаблона, размещают как неизменяемый. Для изменяемого текста создают специальные поля, куда пользователь внесет данные. Таким образом, создав свой шаблон, впоследствии можно вносить в него лишь необходимые правки.

Легко понять, что такое шаблон, сравнив его с бумажным бланком, с которым вы не раз сталкивались, отвечая на вопросы анкеты, заполняя карточку при приеме на работу и др. Так вот, бумажный бланк тоже состоит из неизменяемого текста (напечатанного на бумаге) и изменяемого (вписываемого). Неизменяемый текст создают при изготовлении шаблона, а изменяемый вписывают потом, когда создают документ. Шаблоны в Word используют в тех случаях, когда необходимо создать однотипные документы.

Работая над курсовой или дипломной работой, можно создать шаблоны, например, для каждой главы, указав стандартный текст «Глава», «Раздел», «Выводы». Также можно создать щаблон, например, для ввода таблиц при наборе приложений, особенно если эти таблицы имеют одинаковую структуру.

Шаблоны, созданные в редакторе Word 2007, сохраняются в виде dotm и dotx-файлов. В первом случае такое расширение имеют шаблоны, при создании которых использовались макросы.

Шаблоны можно создавать несколькими способами.

В меню, полученном с помощью кнопки Office, выберите пункт Создать. В открывшемся меню выберите пункт Новый документ и нажмите кнопку Создать. При сохранении созданного шаблона в поле Тип файла укажите Шаблон Word.

...

Примечание

Если вы хотите создать шаблон, который был бы доступен в предыдущих версиях Word, при сохранении в поле Тип файла выберите значение Шаблон Word 97-2003.

Аналогичным образом можно создать шаблон на основе готового документа или шаблона. Для этого вы можете открыть документ или шаблон и сохранить его в виде шаблона, как описано выше.

Основным преимуществом использования шаблонов являются различные инструменты управления вводом текста. Например, вы можете добавить в шаблон выпадающие списки, текстовые поля, вставить автоматическую дату и многое другое.

Для этого, создав шаблон, вам необходимо отобразить вкладку Разработчик. Если она не видна в окне программы, то в настройках текстового редактора (доступ к которым можно получить, нажав кнопку Параметры Word, находящуюся в меню кнопки Office) нужно установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.