Софья Скрылина - Самоучитель работы на Macintosh

□ Date and Time (Дата и время) — предназначен для хранения значений даты и времени;

□ Fraction (Дробный) — числа отображаются в виде правильных дробей, например, 27,5 будет отображено как 27 1/2, если выбрать параметр Halves (Половины) и как 27 4/8 при установленном параметре Eights (Восьмые);

□ Scientific (Научный) — предназначен для хранения и отображения чисел в виде числа с экспонентой степени 10. Экспонента отображается в виде буквы «Е». Например, при параметре Decimals (Десятичные), равном 4, число 5 будет записано как 5,0000Е+00, число 0,0075 — как 7,5000Е-03, а число 12345 — как 1.23451-04:

□ Text (Текстовый) — предназначен для хранения текста.

Чтобы установить нужный тип данных выбранной ячейке, необходимо открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку I ® I Table (Таблица), в настройках параметра Format (Формат) из списка Cell Format (Формат ячейки) выбрать нужный формат данных (рис. 5.55).

Для преобразования текста в таблицу следует:

1. Набрать текст, используя знак конца абзаца для создания новой строки и знак табуляции для создания нового столбца.

2. Выделить текст, выполнить команду Format (Формат) → Table (Таблица) → Convert Text to Table (Преобразовать текст в таблицу). Таблица будет создана как внутристрочный объект.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Format (Формат) → Table (Таблица) → Convert Table to Text (Преобразовать таблицу в текст).

Мы можем организовать сортировку во всех или в нескольких ячейках столбца по возрастанию или по убыванию. При этом будут отсортированы значения в ячейках всей строки. В сортировку не входят строки заголовков. Чтобы провести «вложенную» сортировку по нескольким столбцам, следует проводить ее в несколько этапов: сначала отсортировать весь столбец таблицы, затем выделить несколько значений другого столбца и отсортировать их, затем следующие несколько значений другого столбца и т. д. (рис. 5.56).

Технология сортировки.

□ Для сортировки всех ячеек столбца следует выделить одну ячейку в необходимом столбце. Открыть окно инспектора, на вкладке Table (Таблица) перейти к настройке параметров таблицы Table и из списка Edit Rows & Columns (Редактировать строки & столбцы) выбрать одно из значений: Sort Ascending (Сортировать по возрастанию) или Sort Descending (Сортировать по убыванию) (см. рис. 5.56).

□ Для сортировки только нескольких ячеек столбца, следует перед сортировкой их предварительно выделить (см. рис. 5.56).

Ниже приведена табл. 5.3, описывающая сортировку различных типов данных по возрастанию и по убыванию.

Формула — это математическое выражение, содержащее ссылки на значения ячеек, числа, функции, соединенные знаками арифметических операций.

Например, мы можем поместить формулу в нижнюю ячейку столбца, которая содержит сумму вышестоящих ячеек. Причем при смене значений в вышестоящих ячейках значение нижней ячейки автоматически пересчитается.

Формула может содержать как знаки арифметических операций, например, сложение «+» и умножение так и функции, например, сумма «SUM» и среднее арифметическое «AVERAGE».

□ Любая формула начинается со знака равенства «=».

□ Знаки арифметических операций, используемые в формулах: сложение «+», вычитание умножение деление «/», возведение в степень «^».

На языке формул Pages (и Numbers) перечисленные арифметические операции с двумя числами: 3 и 4 будут выглядеть так: сложение «=3+4», вычитание «=3–4», умножение «=3*4», деление «=3/4», возведение в степень «=3^4».

□ Чтобы значение в ячейке, содержащей формулу, автоматически пересчитывалось, формула должна заключать в себе ссылки на ячейки, а не их значения. Вот пример формулы: =А2+16, где А2 — это ссылка на вторую ячейку первой колонки. Значение, содержащееся в ячейке А2, будет сложено с числом 16, а результат запишется в ячейку с формулой. Причем, если значение в ячейке А2 изменить, то произойдет автоматический пересчет.

Давайте вспомним игру «Морской бой», в которой игровые поля представляют собой сетку, каждая клетка которой однозначно определяется именем столбца (буквы русского алфавита) и именем строки (цифры). В таблицах Pages (и Numbers) ячейки называются также, только вместо символов русского алфавита используются латинские буквы.

□ Функции в формулах состоят из имени и аргумента, который заключается в круглые скобки. Вот пример функции: SUM(B2:B5), где аргументом является диапазон ячеек В2:В5 (с В2 по В5). То есть суммируются значения четырех ячеек: В2, В3, В4, В5.

Под быстрой формулой понимается формула, состоящая из функции, которая по умолчанию вводится в ячейку, расположенную снизу или справа от выделенных ячеек (рис. 5.57).

Перечислим эти функции.

□ Sum (Сумма) — вычисляет сумму значений смежных ячеек.

□ Average (Среднее) — вычисляет среднее арифметическое значений.

□ Minimum (Минимум) — определяет наименьшее значение из смежных ячеек.

□ Maximum (Максимум) — определяет наибольшее значение из смежных ячеек.

□ Count (Счет) — определяет количество заполненных ячеек, используется при работе только с числовым форматом и форматом «дата/время».

□ Product (Произведение) — перемножает значения смежных ячеек.

Помимо перечисленных шести функций Pages предлагает для использования следующие группы функций: даты и времени, логические, числовые, текстовые, статистические и многие другие.

Рассмотрим алгоритм использования быстрой формулы на примере подсчета среднего арифметического смежных ячеек:

1. Ввести в смежные ячейки необходимые значения, выделить их.

2. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в настройках параметра Format (Формат) из списка Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Average (Среднее) (см. рис. 5.55).

Pages автоматически разместит результат в первой пустой ячейке, расположенной под выделенными (см. рис. 5.57).

Если исходные значения разместить в ячейках строки, то результат быстрой формулы Pages поместит в первую пустую ячейку справа от выделенных (см. рис. 5.57).

Редактор формул используется, когда необходимо: изменить положение результата быстрой формулы, заданное по умолчанию; ввести нестандартную формулу или редактировать введенную формулу.

Чтобы войти в режим редактора формул, следует выполнить одно из действий:

□ выбрать в списке Quick Formula (Быстрая формула) (см. рис. 5.55) самую последнюю команду Formula Editor… (Редактор формул);

□ произвести двойной щелчок по ячейке с формулой, если она на данный момент введена;

□ в выделенную ячейку ввести знак равенства

Когда мы входим в режим редактора, по верхнему контуру таблицы появляются имена столбцов и строк, а над выделенной ячейкой образуется строка ввода формулы (рис. 5.58).

При работе с редактором формул придерживайтесь следующих правил.

□ Ссылку на ячейку можно ввести вручную, записав в английской раскладке клавиатуры букву (для обозначения столбца) и цифру (для обозначения строки), между ними пробел не ставится! Но так же, аналогично MS Excel, по ячейкам можно щелкать, при этом в формуле будут появляться их адреса.

□ Если необходимо указать диапазон ячеек, то удобно протянуть мышь, удерживая кнопку нажатой, от первой до последней ячейки. Но также можно его вписать вручную, не забудьте отделять адрес первой ячейки от последней двоеточием.

□ При необходимости использования функций наберите ее имя с клавиатуры.

□ Формула завершается: нажатием клавиши <Retum>, <Tab>, щелчком мыши по зеленой галке (см. рис. 5.58) или вне ячейки.

Рассмотрим пример работы с редактором формул, приведенный на рис. 5.58.

В ячейку A3 требуется ввести формулу: =SUM (A1:С1) — А2.

1. Создать таблицу размером 3×3.

2. В ячейки первой строки (A1, B1, C1) занести последовательно три значения: 65, 5, -8. А во вторую ячейку первого столбца (А2) записать число -15.