Софья Скрылина - Самоучитель работы на Macintosh

Большая таблица, не помещающаяся на одной странице, автоматически будет «переползать» (переносится) на следующую страницу, только если она является внутристрочным объектом.

По умолчанию при создании таблицы все границы ее ячеек отображаются сплошной линией толщиной в 1 пункт (1 пт). Pages предоставляет возможность изменять тип линии до пунктира различной величины, делать границу невидимой, изменять толщину штриха и менять цвет линии.

Для изменения границы следует:

1. Выделить границу ячейки или сегмента (см. выше).

2. Открыть окно инспектора, перейти на вкладку Table (Таблица), в настройках параметров таблицы Table (Таблица) указать тип линии, толщину и цвет, расположенные в области Cell Borders (Границы ячейки) (см. рис. 5.52).

Для заливки сплошным цветом фона ячейки используется кнопка Fill (Заливка) на панели форматирования (см. рис. 5.54). Для более тонких настроек фоновой заливки используется в окне инспектора список Cell Background (Фон ячейки) (см. рис. 5.52). Список содержит перечень заливок, аналогичный списку Fill (Заливка) вкладки Graphic (Графика) (см. разд. 5.1.11).

Чтобы скопировать таблицу, созданную в текстовом процессоре Pages, между приложениями iWork, следует:

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Edit (Правка) → Сору (Скопировать) или использовать клавиатурный эквивалент <Command>+<C>.

3. Открыть документ приложения iWork, например, Numbers или Keynote.

4. Выполнить команду Edit (Правка) → Paste (Вставить) или использовать клавиатурный эквивалент <Command>+<V>.

Если ячейка выделена, то для ввода в нее данных следует произвести одинарный щелчок по ячейке. Если мы работаем вне таблицы, тогда следует трижды щелкнуть на необходимой ячейке. В результате появится курсор ввода внутри выделенной ячейки, приглашающий ввести текст. Дальнейшая работа схожа с работой текста вне таблицы, но некоторые особенности все же имеются.

Для быстрого форматирования текста: изменение шрифта, размера символов, цвета символов, начертания символов, цвета фона ячейки, выравнивания по горизонтали и по вертикали используются кнопки на панели форматирования (см. рис. 5.54).

Для более тонких настроек символов: добавления эффектов к тексту, изменение фона за текстом (не путать с фоном ячейки) используется окно Fonts (Шрифты) (см. рис. 5.9), которое вызывается щелчком мыши по кнопке fonts Fonts (Шрифты), расположенной на панели инструментов:

Также для настройки свойств абзаца и символа в ячейке таблицы используется окно инспектора. В окне Inspector (Инспектор) необходимо перейти на вкладку Text (Текст), затем выбрать параметры текста Text (Текст) (см. рис. 5.10 и 5.15).

И последний прием форматирования текста в ячейках таблицы — это группа команд, которые находятся в меню Format (Формат) → Font (Шрифт) и Format (Формат) → Text (Текст).

□ Если выделить ячейку, заполненную некоторым значением, то указатель мыши сменится на руку которая сигнализирует о режиме перемещения:

Далее следует нажать кнопку мыши, рука при этом сожмется в кулачок, и, не отпуская кнопку, перетащить содержимое в необходимую ячейку. Как только нужная ячейка выделится, отпустите кнопку мыши. Содержимое перенесено.

□ Для копирования следует переносить содержимое ячейки, удерживая клавишу <Option>.

□ Перенос содержимого также осуществляется через буфер обмена с помощью пары команд: Edit (Правка) → Cut (Вырезать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить) или их клавиатурных эквивалентов <Command>+<X> и <Command>+<V>. Перед тем как вернуть значение из буфера обмена, не забудьте указать место вставки, т. е. выделить нужную ячейку.

□ Копирование происходит аналогично предыдущему пункту через буфер обмена с помощью команд: Edit (Правка) → Сору (Скопировать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить) или их клавиатурных эквивалентов <Соmmand>+<C> и <Command>+<V>.

Для удаления данных из ячейки следует выделить необходимые ячейки, затем воспользоваться одним из перечисленных пунктов:

□ нажать клавишу <BackSpace>;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Delete (Удалить);

□ выполнить команду Edit (Правка) → Clear All (Очистить все). Причем содержимое удалится из ячейки вместе с очисткой формата данных;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Cut (Вырезать). Содержимое ячейки будет перенесено в буфер обмена, поэтому при необходимости мы сможем его вернуть из буфера командой Edit (Правка) → Paste (Вставить).

Вот чего нет в MS Word, так это автозаполнения! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel. Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, который, при наведении на него указателя, меняет указатель мыши на черный крестик. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимого выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, расположенные ниже или правее. Это автоматическое копирование и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик называется маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер позволяет создавать арифметические прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычисленными значениями прогрессии.

Текстовый процессор Pages позволяет работать в режиме автозаполнения. Маркером заполнения является белая точка, расположенная в привычном для нас правом нижнем углу выделенной ячейки. Его действие абсолютно аналогично маркеру в MS Excel.

□ Чтобы скопировать содержимое выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, следует: выделить ячейку, навести указатель на маркер заполнения, указатель примет вид перекрестия, нажать кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть мышь вниз или вправо. Содержимое будет скопировано. Причем одновременно со значениями копируется и формат данных исходной ячейки, например, если в исходной ячейке было введено число, то скопируется числовой формат.

□ Если в исходной ячейке введена дата, то при копировании каждая смежная ячейка заполняется следующей датой.

□ Если выделенная ячейка пустая, то при копировании она сотрет данные из целевых ячеек.

□ Для создания арифметических прогрессий рассмотрим пример. Если в две смежные ячейки ввести два числа, например, 1 и 4, затем выделить обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протянуть указатель вниз или вправо, то смежные ячейки заполнятся значениями арифметической прогрессии с шагом 3:7, 10, 13, 16, 19, 22 и т. д.

□ Если ячейка содержит формулу, содержащую ссылки, то при копировании адрес относительной ссылки изменяется, а адрес абсолютной ссылки остается постоянным (подробнее см. далее подразд. «Использование формул в таблицах Pages»).

Чтобы назначить требуемый формат ячейке, следует выделить ее, ввести значение, применить формат. Формат будет применен, как только мы покинем ячейку и активизируем другую. Для назначения формата нескольким ячейкам одновременно следует их предварительно выделить.

В таблицах Pages используются следующие форматы данных:

□ Automatic (Автоматический) — предназначен для удаления формата из ячейки, установленного ранее;

□ Number (Числовой) — используется для хранения чисел;

□ Currency (Денежный) — используется для хранения денежных значений. К введенному числу автоматически приписывается денежная единица;

□ Percentage (Процентный) — введенное числовое значение умножается на 100 и к полученному результату приписывается знак %. Например, если в ячейку записать 0,6, то отобразится 60 %, а число 3 будет отображено как 300 %. В дополнительных настройках можно указать количество десятичных знаков, так, например, при параметре Decimals (Десятичные) равном 2, число 0,6 будет отображено как 60,00 %;

□ Date and Time (Дата и время) — предназначен для хранения значений даты и времени;

□ Fraction (Дробный) — числа отображаются в виде правильных дробей, например, 27,5 будет отображено как 27 1/2, если выбрать параметр Halves (Половины) и как 27 4/8 при установленном параметре Eights (Восьмые);