Андрей Жвалевский - ПК без напряга
Рис. 5.5. Окно Найти и заменить
Нажмите кнопку Найти далее . Курсор перепрыгнет к ближайшему «Не», которое идет после текущей позиции курсора. «Не» станет выделенным. Нажмите кнопку Заменить – «Не» превратится в «Не стоит», а выделенным окажется уже следующее «Не». Если и ему требуется трансформация, то снова нажмите Заменить . Если же хотите оставить его без изменения (например, в середине слова «перенесется»), то нажмите Найти далее . И так, пока не добьетесь желаемого.
После замены внимательно посмотрите на текст. Ничего странного не замечаете? А вон, в последней строке, после слова «Enter»? Не нужна здесь в частице «не» большая буква. Удалите ее и поставьте маленькую.
Если вы все проделали, как задумано, текст после редактирования будет выглядеть так, как показано на рис. 5.6.Рис. 5.6. Результат редактирования текста
Закрытие и открытие документа
Сейчас бы самое время сделать текст более приятным глазу, но вы, наверное, и так устали. Руки болят, начальство косится или сын требует, чтобы его допустили к доигрыванию важного эпизода игры, – он-то уже давно во всем разобрался, и без всяких книг. Словом, пора сделать паузу.
Закрываем документ. Для этого подойдут сочетания клавиш Ctrl+W или Alt+F4 . Первое закрывает только окно документа, а второе – и документ, и программу.
Возможно, после нажатия указанных клавиш на экране появится окно предупреждения. Оно означает, что последние изменения в закрываемом документе не сохранены. Ничего страшного. Просто нажмите кнопку Да или клавишу Enter – сохранение произойдет так, как будто вы нажали Ctrl+S . Если нажмете Нет , документ закроется, а все изменения будут утеряны. Кнопка Отмена возвращает вас в документ, а закрытия не происходит.
Теперь можно отвлечься.
Предположим, что между предыдущим и этим абзацами ситуация исправилась: вы потрясли руками и восстановили кровообращение, директор ушел на обед или сын «убил» всех монстров. Значит, можно снова «вызвать» документ и навести в нем красоту.
Для открытия применяется сочетание клавиш Ctrl+O . В результате появится окно, в котором нужно найти необходимый документ. Не буду подробно его описывать. Оно совсем несложное, попытайтесь разобраться сами.
Ну что, пора заняться оформлением нашего документа?Сделайте текст красивым, или Форматирование
Пользователи компьютеров – люди несентиментальные. Они стесняются слов «навести красоту в буквах» или «сделать текст красивым». Вместо этого они используют выражение «форматирование текста», а иногда, когда речь идет о подготовке к печати книги, журнала или веб-страницы, – «верстка текста». Повторите слово «форматирование» несколько раз про себя, чтобы привыкнуть к нему, и займемся собственно форматированием.
Все параметры шрифта (внешнего вида букв и символов) и абзаца в Word можно изменить вручную. Поначалу все так и поступают, и мы не станем исключением.
Изменение параметров шрифта
В качестве упражнения изменим оформление заголовка, а то он ничем не отличается от обычного текста (кроме мудрености).
Выделим заголовок и обратим внимание на ленту в верхней части окна. Если открыта вкладка Главная, то вы обнаружите, что часть ленты отведена под группу Шрифт (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Группа Шрифт на ленте
Тут собраны различные команды для оформления текста. Некоторые из них мы сейчас используем.
Например, заголовок должен быть крупнее прочего текста. Видите окошко с цифрой 9 вверху справа? Размер (правильно говорить кегль ) шрифта нужно менять именно тут.
Пока что первая фраза нашего документа имеет тот же размер, что и остальной текст, – 9 пунктов. Увеличим его на треть, то есть на 3 пункта. Введите вместо 9 число 12. Или щелкните на стрелке справа от девятки и выберите в появившемся списке нужный кегль.
Далее следует определиться с начертанием. У стандартного шрифта есть четыре варианта начертания:• нормальное, или обычное;
• курсив;
• полужирное ;
• полужирный курсив . ...Примечание
Кегль измеряется в пунктах. Не знаете, сколько это – пункт? Тогда просто запомните, что обычный текст в книге или газете печатают кеглем 10–12 пунктов, заголовки – 14–24 пункта, микротекст на деньгах – 1 пункт, а фразы на плакатах – сотни пунктов.
Для оформления заголовка лучше всего использовать полужирное начертание. Для этого нажмите кнопку
Что еще? Можно поменять сам шрифт. Сейчас ваш заголовок набран шрифтом Calibri (это я не угадал, а прочитал в верхнем левом списке на рис. 5.7). Давайте заменим его на… допустим… (Я щелкнул на стрелочке справа от слова Calibri и вожу указателем мыши по открывшемуся списку шрифтов.) …Допустим, на Times New Roman.
...Я вам советую
Кстати, в Word 2007 есть удобная «фишка»: когда вы водите курсором по какому-нибудь списку (например, по списку кеглей), выделенный текст на экране тут же меняется в зависимости от того, на какой пункт наведен указатель мыши. Это очень удобно – вы можете «на лету» оценить, как изменится текст, а уж потом щелкнуть в списке на понравившемся вам варианте.
Изменение параметров абзаца
Оформление букв мы изменили, но вот их расположение может кому-то не понравиться. В самом деле, мы привыкли, что заголовок расположен не по левому краю страницы, а по центру. И хорошо бы немного отодвинуть его от остального текста. Кто там бросился набирать пробелы и нажимать Tab , чтобы выполнить поставленную задачу? Ну-ка, отставить! Мы же договорились… Впрочем, перечитайте еще раз «Категорический императив», там все написано.
И поверьте, это не просто моя прихоть. Если мы выровняем, например, заголовок по центру с помощью пробелов, это впоследствии создаст нам массу проблем.
Ладно, давайте один раз сделаем неправильно, зато запомним на всю жизнь.
Итак, ставлю курсор перед первой буквой заголовка и начинаю набирать пробелы (какая гадость, сам себе руки бы поотбивал!) до тех пор, пока надпись не окажется по центру страницы (рис. 5.8).
После этого тройным щелчком кнопки мыши выделяю строку с заголовком и увеличиваю его размер до 20 пунктов (рис. 5.9). Видите, насколько надпись «уехала» вправо?!
Рис. 5.8. Заголовок размером 12 пунктов, выровненный с помощью пробелов
Рис. 5.9. Тот же заголовок после увеличения размера шрифта до 20 пунктов
Это не единственный случай, когда неправильное выравнивание вылезает каким-нибудь боком. Проблемы могут случиться при печати, при переносе документа на другой компьютер, при замене шрифта и т. д. Я вас не убедил? Тогда последний аргумент: лень. В смысле, лично мне лень набирать несколько десятков пробелов. Гораздо проще нажать сочетание Ctrl+E . Как вы уже догадались, это команда выравнивания текста по центру. Для тех, у кого тяга к мышке неистребима, так и быть, расскажу о нескольких кнопках на ленте. Справа от группы Шрифт есть группа Абзац (рис. 5.10), в которой собраны основные кнопки для оформления… угадайте чего? Правильно, абзаца.
Рис. 5.10. Группа Абзац на ленте
В этой группе есть четыре кнопки, которые позволяют выравнивать текст относительно края страницы.
Левые края строк выровнены, а правые заканчиваются как придется (рис. 5.11, а). Этому варианту соответствует нажатие клавиш Ctrl+L .
Центр каждой строки совпадает с центром страницы (рис. 5.11, б). Клавиатурный эквивалент, как вы уже знаете, – Ctrl+E .
Выровнены правые края строк, а левые – не выровнены (рис. 5.11, в). Клавиатурный эквивалент – Ctrl+R .
Выровнены и правый, и левый края всех строк, кроме последней (она выровнена по левому краю) (рис. 5.11, г ). В этом случае расстояния между буквами и словами могут быть немного увеличены, чтобы подогнать текст под ширину страницы. Клавиатурный эквивалент – Ctrl+J .Рис. 5.11. Варианты выравнивания текста на странице: а – по левому краю, б – по центру, в – по правому краю, г – по ширине
Итак, установите курсор на заголовке (выделять его необязательно) и нажмите Ctrl+E или кнопку
Заголовок выровняется посреди строки красиво и быстро.
Осталось разве что поставить маркеры (значки) напротив каждого пункта категорического императива. Для этого выделите все пункты и нажмите в группе Абзац (см. рис. 5.10) кнопку маркированного списка —
