Ирина Ремнева - Как приручить компьютер за несколько часов

Чтобы потом было понятно, что это за документик лежит в нашей папке, давайте напишем прямо на пустом поле текст, например «Мой первый документ», и сразу же сохраним документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где его сохранил сам компьютер.

Для того чтобы сохранить документ, щелкаете курсором вверху вордовского окна слева меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... Откроется окно Сохранение документа.

Сохраняем наш первый документ

Кстати, хотите полезный совет? В любом окне от одной кнопки к другой или от одного окошечка к другому можно перескакивать двумя способами:

1) щелкнуть левой кнопкой мышки на нужном окошке или кнопке;

2) нажимать клавишу Tab на клавиатуре. Курсор будет перескакивать от одной позиции к другой столько раз, сколько вы будете нажимать Tab. Попробуйте, вам понравится.

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке (если они там, конечно, есть). Но ведь вы же создали свою папку.

Вместо предлагаемой папки вы можете выбрать из выпадающего списка любую другую папку на вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Щелкаем на значке Рабочий стол и в следующем списке щелкаем два раза на нашей папке «Моя первая папка для моих документов». В окне пусто, а это все потому, что мы туда еще ничего не успели сохранить.

Чтобы в следующий раз вы смогли легко найти ваш файл, нужно дать ему понятное имя. Это делается в строке Имя файла. Компьютер попытается предложить вам свой вариант имени файла, если вы согласны, можете его оставить, а если в вашей голове уже родился шедевр, то просто щелкните левой кнопкой мышки на этой строке – в ней начнет мигать курсор. Удалите старую надпись (жестоко, но что поделаешь) и набирайте новое название.

Сохраняем наш документ в папку «Моя первая папка для моих документов»

Тип файла «Документ Word» мы не трогаем, ведь это же документ, созданный в программе Word. Когда вы в следующий раз захотите открыть этот документ, то вам достаточно будет щелкнуть курсором по названию документа, и он откроется сразу в окне Word. И не нужно будет предварительно запускать Word!

Теперь нажимаем кнопку Сохранить – и документ сохранен.

Кстати, хотите получить еще один полезный совет? Можно для открытия окошка Сохранение документа использовать клавишу F12.

Word может в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Ну а если вы хотите сохранить только что внесенные данные в документ (а то мало ли ненароком свет отключится, а вы тут целый час сочиняли вступление к курсовой), то воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift и F12, нажимать нужно одновременно. Очень удобно это делать так: нажимать большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается. Впрочем, вы можете изобрести свой метод нажатия этих клавиш.

Сохраненный документ можно будет открыть при помощи команд Файл ? Открыть или с помощью комбинации клавиш Ctrl и O.

Окно открытия документа

Вы уже, наверное, заметили, что мы пользуемся пока только меню Файл.

Меню Файл

Здесь есть активные строки (темный шрифт) и неактивные (светлый серый шрифт) строки. Пользоваться можно только строками, которые активны (конечно, неактивными строчками вам никто не запрещает пользоваться, можете попробовать щелкнуть на такой, потом расскажете, что получилось). Рядом с некоторыми строчками указаны сочетания клавиш, которые их дублируют, и картинки-значки, которые вы сможете найти на панели инструментов (под строкой меню). Это самые популярные команды, поэтому они завоевали право выполняться тремя способами:

1) щелчок на нужной строке меню;

2) щелчок на соответствующей картинке на панели инструментов;

3) нажав специальное сочетание клавиш.

Печатать текст – это, наверное, самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать (придать лоск), выровнять по краям, выделить заголовки, сделать переносы и т. д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.

Сейчас студенты и школьники привыкли находить готовые рефераты в Интернете, чтобы не набирать. А если материал есть только в новой книге – и тут найдут выход. Отсканируют книгу, распознают программой Fine Reader и опять же набором текста заниматься не будут!

Так что придется вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю зарплату на машинистку!

Итак, приготовились, сели в исходное положение. Начинаем набирать текст. Используем обе руки, не сачкуем. Стучать по клавишам нужно начинать хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем – потом попробуй переучись! Клавиатура устроена достаточно удобно. Самые популярные буквы находятся в центре, остальные – по краям. На самом деле, чтобы научиться печатать со скоростью, которая превышает скорость написания от руки, нужно не так много времени. А помогут в этом практика и помощник. Вы его еще не видели? То гд а вам нужно выпустить его на свет божий.

В меню Справка выбираете строчку Показать помощника.

В меню Справка нажимаем строку Показать помощника

По умолчанию вот такой Скрепыш будет вашим верным помощником, но вы можете выбрать себе другого помощника, щелкнув на Скрепыше правой кнопкой мыши, а затем на пункте Выбрать помощника. А можете попробовать нажать Мотор из меню помощника, и посмотрите, что будет делать ваш друг.

Вы можете выбрать себе другого помощника

Нажимая на кнопочки Назад или Далее, вы можете выбрать самого лучшего помощника.

Выбираем самого лучшего помощника

Так, с помощником разобрались. Пусть пока немного отдохнет. А мы начнем вводить текст. Текст начнет вводится с того места, где вы расположили мигающий текстовый курсор.

Для вашего удобства есть способы быстрого перемещения по тексту.

Пользуйтесь клавишами управления курсором на клавиатуре ?, ?, ?, ?. Если нажимать эти клавиши вместе с клавишей Ctrl, то курсор начнет скакать, как заяц, прыгая через слово.

1) Нажмете клавишу Home – курсор переместится в начало строки.

2) End – в конец строки.

3) Page up – документ перелистывается на страничку вверх.

4) Page down – на страничку вниз.

Если вы захотите что-то исправить в любом месте документа, просто щелкните левой кнопкой мыши, там сразу появится курсор.

Покрутите колесико мышки, и ваш текст будет прокручиваться вслед за действиями вашей мышки.

Просматривать текст можно также с помощью кнопочек ???? на бегунке справа и внизу окна.

Чтобы вернуться к месту последнего исправления, нужно просто нажать сочетание клавиш Shift и F5, предпоследнего – два раза, и так далее.

Если вы сделаете ошибку, то клавишей Backspace (?), которая находится под клавишей F12 (с помощью которой мы недавно сохраняли наш документ), стираете букву левее курсора, а клавишей Delete букву правее курсора.

В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. Только если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter. Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter. Вы это сделаете без проблем при форматировании текста. Там же научитесь красиво выравнивать текст, расставлять переносы, выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас вы просто обозначайте начало нового абзаца клавишей Enter.