Ирина Ремнева - Как приручить компьютер за несколько часов

Выбираем папку «Моя первая папка для моих документов»

в) Нажимаем на кнопку Добавить на панели архиватора. А можете воспользоваться командой Добавить файлы в архив из меню Команды.

Выбираем Добавить файлы в архив в меню Команды

г) В любом случае в результате всех манипуляций появляется следующее окошко Имя и параметры архива, где можно настраивать параметры создаваемого нами архива.

В поле Имя архива можно поставить, например, просто «Мои доки».rar. Да, и не забудьте поставить галочки около параметров Создать непрерывный архив и Добавить информацию для восстановления. Затем выбираем метод сжатия: мы выбираем RAR (обведен на рис.) и Обычный.

Бывает, что архив может получиться очень большой. А вы хотели бы поместить его на диск или отправить по почте. Эта проблема решается легко. Разбиваем архив на тома (части). Находим в этом же окошке меню Разделить на тома размером (в байтах).

Даем имя и настраиваем параметры архива

Делим архив на тома

Если вы хотите поместить архивы на диск, то для этого выбираете строчку CD700: 700mb, если на дискетку – то 3.5?: 1 457 664, если на DVD – DVD+R: 4481 mb. При этом будет создано несколько файлов архива. Название будет, например, в нашем случае «Моя первая папка для моих документов.part1.rar», «Моя первая папка для моих документов.part2.rar» и т. д. Но так как папочки у нас тоненькие, то и частей не получится. Если хотите поэкспериментировать, нужно взять фалы посолиднее.

Окно отображает процесс создания архива

После всех операций над многострадальными папками появляется заветное окошко Создание архива. Ура, все получилось!

2-й способ

Выделяем наши папки на рабочем столе, щелкаем правой кнопкой мышки. Открывается контекстное меню.

Контекстное меню правой кнопки мыши

б) Выбираем Добавить в архив.

в) А дальше все так же, как и в первом случае, и... ура!

1-й вариант

Запускаем архиватор. Находим в нем наш файл, в нашем случае это «Моя первая папка для моих документов.rar» на Рабочем столе.

Нажимаем на кнопку Извлечь. В этом случае архив разархивирует файлы в эту же папку «Моя первая папка для моих документов».

Нажимаем кнопку Извлечь

В окошке справа вы можете выбрать другую папку

Если вы хотите разархивировать эти файлы в другую папку, то выбираете папку справа в этом окошке или можете воспользоваться Команды ? Извлечь в указанную папку и нажимаете ОК.

2-й вариант

Щелкаете по значку архива правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем из меню строку Извлечь файлы... Выбираете, куда извлечь.

В заключение хочется предупредить: не пытайтесь разархивировать или архивировать файл на съемном носителе типа дискеты, для начала нуж но файл перенести себе на диск.

Выбираем место для извлечения файлов

Word

Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее полного описания. Да и полностью возможности этой программы, пожалуй, знает только тот, кто ее создавал. На самом же деле достаточно знать 20 (а то и 10) процентов его возможностей, чтобы спокойно работать.

В этой книге вы найдете только то самое необходимое, без чего невозможно работать с текстовыми документами. Остальное вы изучите сами, по мере необходимости.

Для начала, дорогие дамы, узнаем то, для чего, собственно, предназначен текстовый редактор – правила набора текста. Можете отбросить мысли о машинистке, у которой жутко гремят клавиши при нажатии на них и со звоном передвигается каретка. Компьютер тем и хорош для набора текстов, что, в отличие от пишущей машинки, при работе на нем можно сосредоточиться на наборе текста и не думать о форматировании. Текст не выйдет за пределы страницы, да и переносы выставятся автоматически. Про наступившую тишину и говорит нечего.

Окончательное же форматирование можно сделать потом, так сказать, на втором этапе. Да и ошибки при наборе не придется отслеживать: забивание лишних букв или подрезка и подтирание лезвием на компьютере неуместна (если у кого имеется опыт набора на печатной машинке, те поймут, о чем я). Word сам подскажет, какие ошибки нужно исправить.

Надеюсь, как запускать Word, вы уже знаете. Самый длинный путь – это через кнопку Пуск. Затем выбираете строку Все программы, по стрелочке вправо находите строку Microsoft Word и нажимаете на эту строчку.

Запускаем Word

Для более быстрого запуска программы лучше всего сделать ярлык на рабочем столе. Для этого по строке Microsoft Word щелкнем правой клавишей мышки и в появившемся списке выберем строку Отправить. По стрелочке с помощью курсора перейдем в другой всплывающий список, в котором выберем строку Рабочий стол (создать ярлык). После нажатия на эту строку на рабочем столе появится ярлык для быстрого запуска программы.

Создаем на рабочем столе ярлык для программки Word

Имеется еще один хороший способ – поместить этот ярлык на панель быстрого запуска. Панель быстрого запуска находится на панели задач. Если эта панель не отображается, то щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту панели задач. В появившемся окне выберите команду Панель инструментов, а затем Быстрый запуск. На экране появилась панель быстрого запуска.

Теперь нужно поместить значок программы на панель быстрого запуска. Для этого в окне Мой компьютер или в окне проводника выберите значок программы, которую нужно добавить, и, не отпуская кнопки мышки, перетащите его на панель быстрого запуска, расположенную следом за кнопкой Пуск. Теперь значок программы всегда будет перед глазами.

А можно просто перетащить значок ярлычка, созданного на рабочем столе. Будет тот же эффект

Итак, с запуском программы мы разобрались. Можно немного перевести дух.

Теперь нужно подготовиться к работе. Чтобы было куда складывать готовые документы, предлагаем создать для них свою папку. Как создавать папку, уже было описано выше, но мы немного освежим память.

Давайте создадим на Рабочем столе папку с названием «Моя первая папка для моих документов».

Создаем папку

Но вместо названия «Новая папка» введем «Моя папка для моих документов».

Вместо названия «Новая папка» введем «Моя папка для моих документов»

Если курсор не мигает (как он посмел), то щелкните левой кнопкой на названии папки один раз – и он быстренько замигает.

А теперь наконец-то давайте откроем Word. Выбирайте любой удобный для вас способ. Итак, открыли? Что же мы видим?

Окно Документ 1

Мы видим окно документа, который так и называется Документ 1. Всегда, когда вы будете открывать программу Word (именно программку, а не текстовый документ), она будет создавать новый документ, первый из них будет Документ 1, ну а все последующие по «порядку расчитайсь», т. е. 1, 2, 3 и т. д. Если вы захотите в уже открытой программе создать новый документ, то пользуйтесь меню Файл ? Создать или клавишами Ctrl и N.

Чтобы потом было понятно, что это за документик лежит в нашей папке, давайте напишем прямо на пустом поле текст, например «Мой первый документ», и сразу же сохраним документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где его сохранил сам компьютер.