Ронда Абрамс - Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

4. Стремитесь к краткости. Объем приложения не должен превышать объем собственно плана. Если сложенные вместе план и приложение напоминают толстый том, поместите их в отдельные папки.

Помните, что план не должен показаться читателю чрезмерно длинным или пугающим. Поэтому отнеситесь к содержанию приложения так же внимательно, как и к представленной в самом бизнес-плане информации.

Варианты содержания приложения

Ниже перечисляются уместные для включения в приложение виды информации. Обратите внимание, что все материалы должны подкреплять содержащиеся в плане сведения.

Письма о намерениях / ключевые контракты

К наиболее часто включаемым в приложение материалам относятся копии писем о намерении сделать покупку или заключить контракт на поставки от ключевых потребителей (что особенно важно для новых предприятий). Потенциальному инвестору необходимо сделать выводы о том, что предприятие имеет источник устойчивого дохода, что потребители заинтересованы в его товарах или услугах.

Положительные отзывы

Письма, статьи или другая информация из заслуживающих доверия источников (особенно от потребителей) укрепляют ощущение жизнеспособности компании и востребованности ее товаров или услуг. В приложении вполне уместны положительные газетные или журнальные статьи о компании.

Фотографии

В приложение включаются фотографии вашего товара, места расположения предприятия, витрин магазина и т. д.

Не следует помещать в приложение фотографии управленческого персонала.

Список филиалов

Если склады, отделения, заводы компании расположены в разных местах, их полный перечень необходимо разместить в приложении.

Результаты маркетинговых исследований

Если в процессе подготовки бизнес-плана вы провели обширное маркетинговое исследование, возможно, вы сочтете необходимым включить в приложение описание полученных результатов. В приложении могут содержаться дополнительные подробности об особенностях целевого рынка, полученные в городских или окружных департаментах планирования или в других правительственных агентствах.

Резюме ключевых менеджеров

В приложение включаются особенно впечатляющие резюме ключевых менеджеров. В общем же случае следует ограничиться описанием команды менеджеров в разделе «Организационный план».

Техническая информация

Если ваша компания использует или разрабатывает новую технологию, а адресаты бизнес-плана являются специалистами в данной области, целесообразно включить в приложение более подробное описание технологических решений. Возможно, вы сочтете необходимым приложить к бизнес-плану и технические чертежи.

Производственная информация

В приложение к бизнес-плану промышленного предприятия нередко включают детальное описание или схемы производственного процесса.

Маркетинговые материалы

В приложении могут содержаться не слишком объемные маркетинговые материалы, такие как брошюры или рекламные листовки. Для того чтобы продемонстрировать упаковку, используйте фотографии.

В маркетинговом исследовании меня впечатляют только данные о тестировании товара потребителями и перечень уже использующих его компаний.

Режим рабочего времени

Уместным выглядит в приложении и описание режима работы предприятия, подтверждающее продуктивность использования человеческого капитала. Полезно привести рабочий график и в том случае, когда деятельность предприятия осуществляется в несколько смен.

План помещения

Возможно, вам потребуется включить в приложение план рабочего помещения, отображающий использование имеющегося пространства (для промышленных предприятий, магазинов, торговых центров).

Другая информация

Кроме того, вы можете включить в приложение другую полученную в процессе подготовки бизнес-плана информацию:

• конкурентный анализ (см. главу 8);

• маркетинговый бюджет (см. главу 10);

• потребность в оборудовании (см. главу 11).

В приложении может быть любая другая информация, которая, на ваш взгляд, подтверждает и подкрепляет содержащиеся в бизнес-плане сведения.

Краткий обзор главы

Приложение предназначено для материалов, подтверждающих и подкрепляющих имеющуюся в бизнес-плане информацию. Как правило, к приложению обращаются только те представители инвестора, кто уже ознакомился с бизнес-планом и пришел к выводу о том, что он заслуживает дальнейшего изучения. В этом случае приложение исполняет роль тонкого маркетингового инструмента. Убедитесь, что в приложении содержится информация, подкрепляющая сформировавшееся у специалистов ощущение продуманности и хорошей управляемости вашего бизнеса.

Часть III

Использование бизнес-плана

Глава 18

Подготовка, презентация и отправка бизнес-плана

Дело не в том, что вы имеете, а в том, что вы делаете с тем, что имеете.

Ваш план завершен (или практически закончен). Пришло время использовать его с пользой для компании. В идеале эта книга помогла вам разработать бизнес-план и более глубоко осознать факторы успеха в бизнесе. Даже если вы отложите план в сторону и больше никогда не взглянете на него, он принес вам огромную пользу.

Ваши знакомые – вот что важно. Обращение к услугам первоклассных консультантов полностью себя оправдывает. Установите контакты с лучшими в городе юристами и специалистами по бухгалтерскому учету в малом бизнесе. И тогда вы имеете полное право заявить: «Я нашел лучшую юридическую фирму, лучшего бухгалтера, а теперь моей команде необходим наилучший банк».

Но бизнес-план – это не столько учебный, сколько рабочий документ. Вероятно, у вас есть определенное представление о том, как вы намерены его использовать. Бизнес-план может применяться как: 1) инструмент получения денежных средств (инвестиций или кредитов); 2) внутренний справочный документ, способный помочь определить направление развития компании; 3) одно из средств привлечения ключевых сотрудников. Наконец, план может использоваться для достижения всех перечисленных выше целей сразу.

Независимо от предназначения бизнес-плана он должен иметь презентабельный вид. Необходимо продумать такие способы представления бизнес-плана, чтобы он мог оказать максимальное воздействие и послужить эффективным инструментом достижения ваших целей. Хотя банкиры, вероятно, захотят увидеть документ в письменном виде, инвесторы или стратегические партнеры могут потребовать что-то более убедительное, например презентацию.