Ольга Азарова - Маленькие хитрости большого бизнеса

4. Еще раз выразите свою признательность за предложение.

● Тем не менее мне хотелось бы, чтобы Вы знали, как я Вам признателен за это предложение.

● Я хочу еще раз поблагодарить Вас за то, что Вы вспомнили обо мне в связи с таким престижным предложеним.

Пример вежливого отказа на предложение о работе, выходящей за рамки должностных обязанностей

Большое спасибо, что Вы обратились ко мне с этим предложением. Однако, поскольку я до конца месяца буду занята очень важным годовым отчетом нашей организации, мне приходится Вам отказать.

Я, право, очень сожалею об этом, но по-другому поступить не могу. Еще раз спасибо, что Вы выдвинули меня на эту работу.

ВРЕМЯ – ДЕНЬГИ. КУПЛЮ ВРЕМЯ

Звучит парадоксально, однако, если посмотреть внимательно, то иногда можно купить время за деньги, если правильно расставить приоритеты. Вы находитесь в цейтноте, однако это не избавляет Вас от обязанности иметь чистую одежду, регулярно питаться и пр. В этом случае Вам помогут многочисленные службы быта: доставка продуктов, доставка обедов, прачечные с доставкой, службы по уборке квартир, мытью окон и другой сервис. Пользуясь такими услугами, Вы высвобождаете свое время, заплатив за это. Когда это оправданно? Если качество предлагаемого сервиса соответствует цене, а цена Вашего затраченного времени существенно выше уплаченных денег, Вы можете смело покупать себе дополнительное время. Такие расходы окупаются очень быстро. Огромные резерв экономии времени – путь в транспорте на работу. Что лучше, простоять час в пробке или воспользоваться метро? Может, лучше уехать часом позже или часом раньше?

3. Заключение. Контрольный тест «Мой образ жизни»

После того как Вы проштудировали курс «Управление временем», освоили техники экономии времени, выполните следующий тест. Повторяйте тестирование как минимум раз в месяц. С каждым разом Вы должны получать все лучший результат. Если же это не так, Вам нужно еще раз обратиться к курсу, чтобы понять, что же мешает Вам эффективно использовать свое время и достигать поставленных целей.

Ответьте на вопросы «ДА» или «НЕТ», подсчитайте результат.

1. Я часто раздражаюсь, поскольку я изрядно перегружен работой.

2. Я уже не могу отключиться от мыслей о работе.

3. Я считаю, что можно одновременно заниматься несколькими делами.

4. Я страдаю расстройством сна.

5. Уже с утра я чувствую себя усталым и разбитым.

6. Каждый вечер я чувствую себя усталым донельзя.

7. Часто я чувствую себя под прессом времени.

8. Гора дел передо мной постоянно растет.

9. Я охотно откладываю телефонные звонки, которые обязан сделать.

10. Я часто работаю сверхурочно.

11. Я чувствую себя ответственным за все.

12. Когда я делаю ошибку, я страшно нервничаю.

13. Мое так называемое свободное время распланировано до конца.

14. У меня нет ни минуты свободного времени между различными служебными мероприятиями.

15. Из-за чрезвычайно плотного графика я не могу сделать ничего дополнительно.

16. Часто мне трудно найти нужные бумаги или документы.

17. Мне трудно отказать, если меня просят что-то сделать.

18. Часто я разрешаю взваливать на себя чужие обязанности вопреки моей воле.

19. Часто я узнаю о важных вещах слишком поздно.

20. Часто я опаздываю или вообще пропускаю мероприятия.

21. У меня нет времени ни на семью, ни на друзей, ни на родственников.

22. Прежде чем я начинаю какое-то дело, я выясняю, что для этого нужно обязательно сделать.

23. Я просто ненавижу планировать свое время.

24. Я трачу совсем немного времени на образование и здоровье.

25. Моя служебная жизнь сильно влияет на мою личную жизнь.

26. Я поставил себе задачу добиться большего в своей карьере, чем другие.

27. Я хочу быть сильной личностью.

28. Принимая во внимание высокий уровень безработицы, я боюсь потерять работу, поскольку тогда мне будет нечем заняться и нечем кормить семью.

29. Я боюсь потерять скорость, если у меня вдруг окажется мало работы.

30. Я боюсь постареть.

31. У меня всегда присутствует звуковой фон – радио, телевизор и т.п.

32. Когда я не могу работать, я чувствую себя недогруженным.

33. Большая профессиональная нагрузка защищает меня от претензий со стороны семьи.

34. Отдых я всегда провожу по плану.

35. Ничегонеделание приводит к ощущению внутренней пустоты.

Из этого теста Вы поняли, что Ваши проблемы с управлением временем тем больше, чем чаще Вы отвечаете «ДА» на поставленные вопросы. Еще раз внимательно прочитайте вопросы, задумайтесь над фактом, что в каждом вопросе заключен и ответ! Если, например, Вы вынуждены брать работу на дом или работать сверхурочно, не думайте, что тем самым Вы повышаете эффективность своего труда. Эффективность зависит не от времени, проведенного за работой, а от организации труда!

«Истинно велик тот человек, который овладел своим временем».

9 правил эффективного использования времени (счастливой жизни)

1. Определите свои жизненные цели.

2. Расставляйте приоритеты.

3. Всегда планируйте свое время, свою работу, свою жизнь.

4. Устанавливайте реальные сроки (60% + 40%) выполнения задач.

5. Научитесь делегировать.

6. Организовывайте наиболее важные дела в соответствии с Вашими биоритмами.

7. Определяйте сроки выполнения поставленных задач.

8. Постоянно блокируйте каналы потери времени.

9. Уважайте сами и заставьте других уважать свое время.

К сожалению, осознание быстротечности бытия приходит, когда уже много лет позади. Тогда начинаются приступы запоздалого раскаяния, приводящие к глубоким депрессиям. Очень часто такой неудовлетворительный самоанализ является причиной кризиса среднего, позднего и прочих возрастов. Поэтому нужно как можно раньше осознать и оценить уникальность своей жизни, ее неповторимость, ценить каждую минуту. Рачительно используя свое время, Вы успеваете сделать больше полезных дел. И не просто сделать, но испытывая при этом законное чувство удовлетворения собой, своими успехами.

Больших Вам свершений!

4. Ключи к тестам

ТЕСТ 7. Насколько эффективно Вы используете свое время? Дела служебные Обработка результатов

Число ответов «Всегда» умножьте на 4, «Иногда» – умножьте на 2. Сложите полученный результат.

81 – 100 Вы прекрасно управляете своим временем и держите ситуацию под контролем.

Рекомендация: Поздравление! Загляните в курс, чтобы удостовериться, насколько грамотно Вы управляете своим временем.