Дмитрий Кувшинов - Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка»
● перечень работ по ремонту и ТО грузоподъёмной техники и стеллажного оборудования, проведённых в отчётном месяце
● Реестр случаев нарушения технологии, порчи оборудования и других инцидентов, случившихся на складе в отчётном месяце. Предъявляет для контроля журнал по технике безопасности.
● Реестр инвентаризаций, по обычным товарам и особоценным грузам, проведённых в отчетном месяце и отчитчвается о их результатах, предъявляет акты инвентаризаций для утверждения их директором.
● Служебную записку о начислении премий старшим кладовщикам и о перераспределении премии между подчинённым сотрудникам, если в этом есть необходимость
11. Составление графика отпусков сотрудников склада
График отпусков сотрудников склада составляется с учётом поддержания работоспособности склада в целом и с учетом взаимозаменяемости сотрудников. График передаётся руководителю до 20 декабря года, предшествующего отчетному с целью включения в общий график отпусков.
12. Основные обязанности
Начальник склада обязан:
● своевременно и качественно выполнять распоряжения директора фирмы. Для оформленных письменно распоряжений директора при отсутствии срока исполнения распоряжения считать по умолчанию срок исполнения 1 рабочий день
● своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции
● В случае возникновения недостачи продукции при приёмке (либо обнаружения брака ТМЦ, нарушения упаковки) лично проводить служебное расследование и оформлять акт несоответствия по количеству и качеству согласно инструкции П6, П7.
● следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечивать их своевременный ремонт
● осуществлять постоянный контроль выполнения поставленных перед подчиненными задач
● контролировать правильность документооборота склада
● решать вопросы по взаимодействию работы склада с другими службами
● участвовать в составлении актов несоответствия количества и качества
● организовывать своевременное заключение договоров “Материальной ответственности персонала склада”.
● создавать необходимые условия для эффективного труда: своевременно обеспечивать склад необходимым оборудованием
● поддерживать деловую и доброжелательную атмосферу в коллективе
● максимально способствовать и поощрять развитие творческой инициативы работников, обеспечивать оперативное внедрение предложений по совершенствованию производственных процессов
● создавать условия и стимулы для постоянного повышения квалификации всех работников склада, их профессионального роста в соответствии с деловыми качествами, уровнем подготовки и практическими навыками
● исполнять положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы
● представлять интересы Компании и действовать от ее имени в рамках своих полномочий
13. Полномочия по работе
Начальник склада имеет право:
● давать распоряжения и требовать их исполнения от подчиненных с целью эффективного управления складом
● по своему усмотрению, вносить корректировки в процесс погрузо-разгрузочных работ с целью их оптимизации
● производить повторную выборочную проверку отгруженной продукции кладовщиками-грузчиками
● вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями
● докладывать директору обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой
● вносить предложения о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников в пределах штатного расписания, в соответствии с законодательством
● имеет права доступа к базе данных 1С: Предприятие-Торговля+Склад
14. Ответственность работника
Начальник склада несет дисциплинарную и материальную ответственность за:
● утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей
● качество выполнения погрузо-разгрузочных работ
● несоблюдение сроков исполнения утвержденных планов работы, указаний и распоряжений руководителя
● за непринятие решений в пределах своей компетенции
● за ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией
● несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей подчиненных сотрудников, нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка
● За своевременное предоставление документов в кадровую службу компании по вновь принимаемым подчинённым сотрудникам. Своевременное предоставление – не позднее, чем за три дня до начисления заработной платы (или аванса). В случае несвоевременного предоставления документов, и в связи с этим невозможностью начисления заработной платы сотруднику, недоначисленная часть заработной платы удерживается из премии начальника склада.
● при переходе на другую работу или освобождения от должности, за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового лицу, его заменяющему
● нарушение требований законодательных и иных нормативных актов по охране труда
15. Рабочее место и условия работы
● Режим работы начальника склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.
● Рабочее место начальника склада должно быть укомплектовано следующими рабочими ресурсами: стол, стул, персональный компьютер, телефон, канцтовары. Кроме того, начальник склада имеет доступ к оргтехнике: ксерокс, факс, принтер.
Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.
Приложение 3
Должностная инструкция старшего кладовщика (старший специалист)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления деятельности работника склада в должности старшего кладовщика.
1.2. Старший кладовщик назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия по представлению начальника склада.
1.3. Старший кладовщик непосредственно подчинен начальнику склада.
1.4. На время отсутствия старшего кладовщика его должностные обязанности выполняются кладовщиком склада, назначенным начальником склада, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
