Ричард Ньютон - Управление проектами от А до Я
См. Параметры проекта.
План проекта
Подробное описание шагов, необходимых для выполнения проекта. План проекта включает задачи, необходимые для завершения проекта, при этом определяются очередность их решения, ресурсы, требующиеся для этого, и сроки, в которые выполняется проект. План проекта нужен для того, чтобы понять, сколько времени уйдет на выполнение проекта; определить ресурсы, необходимые для его завершения; объяснить проект команде и заказчику; распределить работу между членами команды; управлять работой.
Получение выгод
Достижение цели проекта (его «зачем»).
Предшествующая задача/зависимость от предшествующей задачи
Самый распространенный и простой тип зависимости, когда задачу нельзя начать решать, прежде чем завершена более ранняя (предшествующая) задача.
Проблема/управление проблемами
Проблема, возникающая в рамках проекта, которая неблагоприятно влияет на его выполнения. Управление проблемами – один из процессов управления проектами, призванный выявлять и разрешать проблемы.
Программа/менеджер программы/управление программой
Программа – крупный или сложный проект, обычно состоящий из ряда взаимозависимых проектов, которые в совокупности направлены на достижение общей цели. Управление программой – «продвинутая» форма управления проектами, осуществляемая менеджерами программ.
Продолжительность
Время от начала до завершения работы над задачей. Сюда входят как время активной работы над задачей (см. Трудоемкость), так и любые задержки или ожидание между началом и завершением работы.
Проект
Задача, имеющая заранее известную и точно определенную цель, которую можно и необходимо достичь. По достижении этой цели проект считается завершенным. Обычно проект должен быть завершен в установленные сроки и с соблюдением определенного бюджета.
Резерв
Запас времени и средств, которым располагает менеджер проектов дополнительно к времени и средствам, необходимым для завершения проекта, указанным в плане проекта. Он используется для управления рисками, связанными с непредвиденными обстоятельствами, возникающими в рамках проекта, а величина резерва зависит от объема связанных с проектом рисков.
Результат
Продукт, получаемый по завершении проекта.
Риск/управление риском
Риск – это возможность появления определенной проблемы. Риски измеряются по вероятности наступления нежелательного события и серьезности последствий этого события. Управление рисками – процесс, используемый в управлении проектами для предсказания и предупреждения нежелательных событий.
Системная интеграция
Инженерная дисциплина, позволяющая сочетать два или более технических результата проекта (например, ИТ-приложения, технологические компоненты) в одной рабочей системе. Нередко системы строят из отдельных компонентов, проектировавшихся и разрабатывавшихся отдельно. Системная интеграция обеспечивает беспроблемное взаимодействие этих компонентов с другими в рамках единой системы.
Тестирование
Структурированный и контролируемый процесс оценки соответствия результатов проекта требованиям, перечисленным в спецификации.
Техническое задание на тестирование
Документированное описание тестов, необходимых для испытания готового продукта, которое проверяет, насколько полученные результаты соответствуют требованиям, перечисленным в спецификации.
Трудоемкость
Количество времени, которое один исполнитель должен потратить на выполнение задачи.
Управление изменениями
Набор процессов, инструментов и методов, обеспечивающих успешность изменений, вызываемых проектом. Изменение в данном контексте означает любую перемену, влияющую на сотрудников организации. Оно, например, может включать в себя реструктуризацию или разработку новых методов работы. Управление изменениями учитывает многие социальные аспекты, чтобы обеспечить принятие изменений со стороны тех, кого они затрагивают.
Управление проектом
Набор правил, процессов, приемов и методов, используемых менеджером проекта для его выполнения.
Человеко-час/человеко-день/человеко-неделя/человеко-месяц/человеко-год
Стандартные единицы трудоемкости, необходимые для завершения задачи в проекте. Человеко-час — это объем работ, который обычно может быть выполнен одним человеком за час, человеко-день, человеко-неделя, человеко-месяц или человеко-год — объем работ, который обычно выполняется за день, неделю, месяц или год соответственно. Например, трудоемкость задачи, над которой два человека должны работать в течение месяца, оценивается как два человеко-месяца.
Экономическая выгода/коммерческая цель
Цель коммерческого проекта («зачем») – обычно используется для обоснования расходов или выделения ресурсов под проект. Определяется как финансовая выгода, которую получит заказчик от инвестиций в проект.
Примечания
1
Более наглядно зависимости между задачами показываются в сетевом графике выполнения работ. – Прим. ред.
2
Имеются в виду Spring Bank Holiday и August Bank Holiday, отмечаемые соответственно в мае и августе, – дни, в которые все банки страны отдыхают. – Прим. ред.
