Kniga-Online.club
» » » » Ричард Ньютон - Управление проектами от А до Я

Ричард Ньютон - Управление проектами от А до Я

Читать бесплатно Ричард Ньютон - Управление проектами от А до Я. Жанр: Управление, подбор персонала издательство Литагент «Альпина»6bdeff1e-120c-11e2-86b3-b737ee03444a, год 2004. Так же читаем полные версии (весь текст) онлайн без регистрации и SMS на сайте kniga-online.club или прочесть краткое содержание, предисловие (аннотацию), описание и ознакомиться с отзывами (комментариями) о произведении.
Перейти на страницу:

• Является ли для заказчика готовый продукт новой разработкой или призван стать заменой устаревшего? Как вы планируете помочь заказчику осуществить эту замену? Допустим, один из результатов вашего проекта – новая инструкция для отдела продаж, в которой описано, как продавать разработанный вами продукт. Спросите себя: как вы намерены добиться того, чтобы каждый продавец получил новую инструкцию? Что вы сделаете, чтобы он правильно понял ее содержание? Как добиться, чтобы все продавцы стали ее использовать на практике?

• Нужно ли интегрировать результаты? Кто отвечает за это и как это будет сделано? Представьте, что вы устанавливаете на заводе новый станок. Прежде всего вам надо ответить на следующие вопросы: должен ли он работать в связке с другими, кто обеспечит их совместимость и проверит правильность работы?

• Нужны ли при передаче продукта на эксплуатацию какие-то особые операции? Какие именно и кто их должен выполнять? Есть продукты, которые требуют определенной процедуры внедрения. Если речь идет о новом программном обеспечении, будет ли оно установлено на компьютеры? Кто выполнит эту работу?

• Нужно ли обучать персонал заказчика? Если да, как будет организовано обучение? К примеру, ваш проект заключался в создании новых корпоративных политик для call-центра. Вы разработали инструкции, а теперь их нужно объяснить персоналу.

Подробнее об этом будет рассказано в Приложении.

Шаг 5.3. Обеспечьте клиентскую поддержку

Итак, заказчик приступил к освоению продукта. Кое-что ему еще непонятно, поэтому у него возникают вопросы, но могут выявиться и проблемы, которых не было при тестировании. Так что в течение какого-то периода времени по завершении проекта заказчику нужна ваша поддержка. Прежде всего постарайтесь найти ответы на следующие вопросы:

• Велика ли вероятность возникновения проблем?

• Как будут решены эти проблемы?

• Как вы узнаете, как долго нужно оказывать поддержку заказчику?

Клиентская поддержка необходима, но срок ее оказания должен быть разумным, иначе ваш проект никогда не закончится. Поэтому заранее оговорите с заказчиком сроки сервисной поддержки и включите их в план проекта.

Вернемся к примеру с переездом офиса. Ваша поддержка как менеджера этого проекта может понадобиться в первые дни после переезда. Ваша задача заключается в том, чтобы:

• каждый работник знал, где находится его рабочее место;

• каждому, кто, например, захочет отрегулировать высоту стула или подладить его под себя, была оказана помощь;

• все узнали номера своих телефонов, пароли к компьютерам и т. п.;

• каждый знал, как пользоваться новыми компьютерами и телефонными аппаратами.

Вам также нужно позаботиться о том, чтобы у персонала заказчика всегда была возможность связаться с консультантом и получить необходимые разъяснения при возникновении любых сложностей.

Шаг 5.4. Высвободите ресурсы

Когда ваши сотрудники выполнят свои задачи в рамках проекта, вы можете «освободить» их. Но не спешите. «Освобождайте» кадры только в том случае, если:

• вы уверены, что они завершили всю работу и выполнили свои задачи. И неважно, закончили ли работу в тот день, что указан в плане, или раньше – главное не дата, а выполнение всего объема работы;

• вы уверены, что тестирование и внедрение готового продукта, как и оказание клиентской поддержки заказчику, не должны входить в их обязанности.

Есть еще один ресурс, который может у вас остаться: я говорю о деньгах. Будем надеяться, что вы не превысите исходный бюджет (включая резерв). Если какие-то средства остаются, следует вернуть их заказчику или по крайней мере предупредить бухгалтера компании, что у вас больше не будет расходов.

Ключевые факторы успеха 

8 

Не выключайтесь из работы 

Грамотное управление проектом означает, что менеджер должен постоянно быть в курсе всех дел. Необходимо точно знать, как идет выполнение проекта, какие проблемы возникли сегодня и как они будут решены. Вы должны чувствовать настрой команды: нравится ли им работа, приносит ли удовольствие или им нужна дополнительная мотивация?

Единственный способ обеспечивать постоянный контроль – не выключаться из работы. Некоторые менеджеры предпочитают не вмешиваться в работу, а только отслеживать соответствие плану и размышлять о том, что делать дальше. Конечно, нужно постоянно проверять соответствие хода выполнения проекта плану, да и думать никогда не вредно, но не стоит забывать, что успешное управление проектами – это действие. А любое действие должно быть выполнено в свое время, для чего необходимо постоянно быть в курсе событий.

Шаг 5.5. Сделайте выводы

Планируете ли вы в дальнейшем заниматься управлением проектами? Будут ли какие-то другие проекты в вашей компании? Чаще всего люди дают утвердительный ответ на оба вопроса. Если и вы ответите «да», то проанализируйте, как шло выполнение проекта, сразу после его завершения и сделайте выводы. Не откладывайте это на будущее, так как детали быстро забываются.

Постарайтесь найти ответы на следующие вопросы:

• Какую практику следует тиражировать? Что получилось хорошо и что вы повторите в новом проекте?

• От чего вы откажетесь? Что получилось плохо и чего вы не станете делать при выполнении следующего проекта?

• Что обязательно вы введете в новый проект? Чего вы не сделали в этом проекте и что, как теперь понятно, стоило бы сделать?

• Есть ли что-то еще, о чем вы узнали и что стоит запомнить?

Привлеките к анализу членов команды, а по возможности и заказчика.

Шаг 5.6. Отметьте результаты

Успешным завершением проекта можно гордиться. Освоив алгоритм, предложенный в нашей книге, вы теперь понимаете, что принципы управления проектами довольно просты. Они не требуют практически ничего, кроме здравого смысла. Тем не менее успешно завершить проект удается далеко не всем. Если вы добились этого, вы и ваша команда заслужили небольшой праздник.

Главное, что нужно запомнить

• Продумайте, нужно ли тестировать и внедрять готовый продукт и как это сделать.

• Будьте готовы оказывать клиентскую поддержку в течение какого-то срока после внедрения готового продукта.

• Проконтролируйте, действительно ли все ваши сотрудники, задействованные в проекте, могут быть «освобождены».

• Не забудьте отпраздновать ваш успех.

Перейти на страницу:

Ричард Ньютон читать все книги автора по порядку

Ричард Ньютон - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки kniga-online.club.


Управление проектами от А до Я отзывы

Отзывы читателей о книге Управление проектами от А до Я, автор: Ричард Ньютон. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.


Уважаемые читатели и просто посетители нашей библиотеки! Просим Вас придерживаться определенных правил при комментировании литературных произведений.

  • 1. Просьба отказаться от дискриминационных высказываний. Мы защищаем право наших читателей свободно выражать свою точку зрения. Вместе с тем мы не терпим агрессии. На сайте запрещено оставлять комментарий, который содержит унизительные высказывания или призывы к насилию по отношению к отдельным лицам или группам людей на основании их расы, этнического происхождения, вероисповедания, недееспособности, пола, возраста, статуса ветерана, касты или сексуальной ориентации.
  • 2. Просьба отказаться от оскорблений, угроз и запугиваний.
  • 3. Просьба отказаться от нецензурной лексики.
  • 4. Просьба вести себя максимально корректно как по отношению к авторам, так и по отношению к другим читателям и их комментариям.

Надеемся на Ваше понимание и благоразумие. С уважением, администратор kniga-online.


Прокомментировать
Подтвердите что вы не робот:*
Подтвердите что вы не робот:*