Владимир Бондаренко - Персональный менеджмент. Тесты и конкретные ситуации: практикум
Следующий тест поможет определить, насколько хорошо Вы справляетесь с работой [12, с. 4].
Подумайте над предлагаемыми утверждениями, указав свое отношение к ним следующим образом:
Я поступаю так:
а) почти никогда;
б) иногда;
в) часто;
г) почти всегда.
1. Я резервирую в начале рабочего дня время для планирования.
2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.
3. Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.
5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.
6. Свой рабочий день я пытаюсь, по возможности, освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний.
7. Свою дневную нагрузку я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.
8. В моем плане времени есть «окна», позволяющие реагировать на актуальные проблемы.
9. Я пытаюсь проявить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь сконцентрироваться на немногих жизненно важных проблемах.
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время хотят претендовать другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.
Ключ к тестовому заданию «Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?»
Самооценка в баллах: «а» – 0, «б» – 1, «в» – 2, «г» – 3.
Результаты по сумме баллов:
0 – 15 баллов – Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из своих целей Вы добиваетесь, если составляете список приоритетов и придерживаетесь его;
16 – 20 баллов – Вы пытаетесь управлять своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех;
21 – 25 баллов – У Вас хороший самоменеджмент;
26 – 30 баллов – Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время. Позвольте окружающим Вас людям (в том числе и авторам настоящей книги) приобщиться к Вашему опыту.
Если Вы наберете менее 24 баллов, то это не должно Вас обескураживать, просто Вам надо направить свою энергию на устранение слабых мест. Это будет первым шагом на пути к последовательному самоменеджменту.
7.2. Тест «Оценка системы планирования личной работы»
Рациональная организация рабочего времени обязательно требует хорошо поставленного учета выполненных работ и анализа трудового времени. Следующий тест покажет, насколько рациональна система Вашей работы [12, с. 14].
Прочитайте вопросы и выберите один из вариантов ответа.
Таблица 25
ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ
Проанализируйте распределение полученных ответов и подсчитайте количество соответствующих им баллов по таблице.
Таблица 26
Ключ к тестовому заданию «Оценка системы планирования личной работы»
В данном тесте предлагаются наивысшие (5) и более низкие оценки относительно десяти показателей системы личной работы. Чем больше наберется наивысших оценок, тем более рациональной и деловой является система личной работы. Чем меньший балл избран по той или иной строке, тем больше нужно уделять внимания улучшению системы личной работы.
7.3. Тест «Как влияют непредвиденные ситуации на планирование Вашей работы?» [10, с. 74]
На пути совершения планирования работы зачастую могут появиться преграды. Этот тест поможет выяснить, насколько легко Вы преодолеваете эти преграды и насколько сильно они мешают Вам выполнять свою работу.
1. Рассказываете ли Вы о своих проблемах, неприятностях?
а) нет, это мне не помогло бы (3);
б) да, если есть подходящий собеседник (1);
в) не всегда, людям хватает своих забот (2).
2. Сильно ли Вы переживаете неприятности?
а) всегда и очень тяжело (4);
б) все зависит от обстоятельств (0);
в) смиряюсь, ведь любой неприятности рано или поздно приходит конец (2).
3. Вы чем-то очень огорчены. Что Вы делаете в таком случае?
а) позволяю себе удовольствие, о котором долго мечтал (0);
б) иду к друзьям (2);
в) «жалею» сам себя, отсиживаясь дома (4).
4. Близкий человек обидел Вас. Как Вы поступите?
а) «спрячусь в свою раковину» (3);
б) потребую объяснений (0);
в) расскажу любому, кто готов слушать (1).
5. В минуту счастья:
а) не думаю о несчастье (1);
б) не покидает тревога, что счастье быстро уйдет (3);
в) не забываю о том, что и огорчений в жизни немало (5).
6. Как Вы относитесь к психотерапевтам?
а) не хотел бы стать их пациентом (4);
б) многим людям они могли помочь (2);
в) человек в силах помочь себе сам (3).
7. Судьба, по Вашему мнению:
а) постоянно испытывает Вас (5);
б) несправедлива к Вам (2);
в) благосклонна к Вам (1).
8. О чем Вы думаете после ссоры с любимым человеком, когда гнев проходит?
а) о хорошем, что было у нас в прошлом (1);
б) мечтаю о тайном мщении (2);
в) о том, сколько вытерпел (а) от нее (него) (3).
Ключ к тестовому заданию «Как влияют непредвиденные ситуации на планирование Вашей работы?»
От 7 до 15 баллов – Вы легко миритесь с неприятностями, даже бедами, так как способны верно оценить их. Ценно то, что Вы не склонны жалеть себя (слабость, присущая многим). Ваше душевное равновесие достойно восхищения.
От 16 до 26 баллов – Вы часто ропщете на свою судьбу. Предпочитаете выплескивать проблемы и неприятности на других. Вам необходимо чье-то сочувствие. Может быть, лучше научиться владеть собой?
От 27 до 36 баллов – Вы еще не научились справляться со своими бедами. Возможно, поэтому они так Вам мешают. Вы замыкаетесь, нередко жалеете себя. Будь у Вас волевой характер при хороших задатках, Вы успешно справлялись бы с проблемами и неприятными ситуациями.
7.4. Тест «Оценка уровня планирования работы» [45]
Данный тест направлен на выявление способностей правильно планировать личное время. Ответьте на вопросы теста, подчеркнув один вариант, который Вам подходит больше всего. Подсчитайте баллы и посмотрите ключ (в конце теста).
1. Когда просыпаетесь, Вы приступаете к:
а) срочным повседневным делам (2);
б) делам, которые остались с прошлого вечера (3);
в) делам, которые легко выполняются и не требуют больших затрат времени (1).
2. Выполнение различных заданий и задач:
а) Вы планируете с прошлого вечера все задачи, которые Вы должны выполнить (3);
