Алексей Клочков - KPI и мотивация персонала. Полный сборник практических инструментов

Защита информации в «KPI.BZ»

● Каждому пользователю предоставляется свой логин и пароль для входа в систему.

● Пароли в «KPI.BZ» хранятся в зашифрованном виде.

● Автоматически устанавливается доступ:

● «Сотрудника» – только на свою «Матрицу KPI»;

● «Руководителя» – на свою «Матрицу KPI» и «Матрицу KPI» подчиненных «Сотрудников»;

● Администратора – на все матрицы.

● «Руководитель (менеджер) кадровой службы» – «HR» может дополнительно настроить для конкретных пользователей уровень доступа или предоставить доступ к тому или иному объекту управления.

● Автоматическое закрытие программы через определенное время, если пользователь забыл из нее выйти.

Возможности внесения данных в «KPI.BZ»

● Автоматический режим: можно настроить перенос данных по любым показателям (KPI) из любой учетной системы (1С и др.) с любой периодичностью.

● Выгрузка и загрузка данных через файлы формата .csv.

● Внесение данных через форму HTML.

● Ручной ввод данных необходим только для оценки задач и оценки по методу «обратная связь» и КПЭ, оцениваемых экспертным путем или с помощью специальных оценочных таблиц.

Базовые отчеты в системе в «KPI.BZ»

● «По выполнению КПЭ», «По результатам выполнения КПЭ по каждому сотруднику».

● По результативности – например, «Рейтинг сотрудников компании» или «Рейтинг сотрудников коммерческого отдела».

● По премиям – например, «Ежемесячный премиальный фонд».

● Анализ фонда оплаты труда – например, сколько составит ФОТ, если все сотрудники перевыполнят план.

● Отчет по выполнению задач, поручений, ключевых задач и задач проектов (% выполнения плана работ) и результатов оценки «обратная связь».

Надеюсь, что инструменты, приведенные в данной книге, помогут вам на практике разработать и внедрить систему мотивации и KPI, избежав типичных ошибок коллег. Автоматизация процессов системы KPI позволит сделать ее более объективной, более совершенной и использовать в работе на долговременной основе. Прогрессивные технологии, реализованные в «KPI. BZ», помогут повысить мотивацию сотрудников и достичь максимальной продуктивности «человеческого капитала», ведь так важно создать благоприятную рабочую атмосферу, чтобы компания была местом, где люди хотят работать долгое время. Заранее определив стандарты и разработав соответствующие им инструменты, мы закладываем базу на долгосрочную перспективу, а использование описанного алгоритма внедрения, соотнесенного с концепцией управления по целям, позволит вам достичь впечатляющих экономических результатов. Система KPI, действующая с учетом ориентации на качество и на клиентов, поможет вам увеличить конкурентное преимущество на рынке и значительно увеличить доходы.

Глава 4

Библиотека KPI: примеры расчетов

В данном разделе вы найдете примеры расчета наиболее часто применяемых на практике KPI. Данные показатели представляют собой выборку из так называемой Библиотеки KPI, созданной впервые компанией FTG. Показатели сгруппированы по трем перспективам из тех, которые предлагает ССП: Финансы, Клиенты, Бизнес-процессы. Внутри каждой перспективы показатели сегментируются по подразделениям, а нижний уровень детализации – должность сотрудников, для оценки деятельности которых применяются соответствующие показатели.

Вы можете использовать приведенные ниже показатели при самостоятельной разработке системы KPI в вашей организации. Важно помнить, что при выборе показателей эффективности для каждой должности необходимо рассматривать их как пример и не более и постараться при разработке KPI на основе алгоритмов, предложенных в книге, учитывать специфику работы вашей компании.

4.1. Перспектива Финансы

Специфика разработки KPI для перспективы Финансы заключается в том, что в данном случае учитываются цели, связанные с финансовыми результатами (ожиданиями руководства).

4.1.1. KPI для подразделения руководство

Введение системы KPI для оценки деятельности руководящих сотрудников осуществляется в соответствии с целями увеличения прибыли компании и, соответственно, снижения затрат.

4.1.1.1. Должность – Генеральный директор

KPI – Сумма EVA (Economic Value Added), тыс. руб.

Формула расчета: EVA = NOPAT(adj)–WACC × CE(adj),

где NOPAT (Net Operating Proft After Taxes) – чистая операционная прибыль после уплаты налогов, скорректированная на величину изменений эквивалентов собственного капитала; WACC (Weighted Average Cost of Capital) – средневзвешенная стоимость капитала; CE (Capital Employed) – сумма инвестированного капитала с учетом эквивалентов собственного капитала.

Примечание. Этот показатель представляет собой сумму всех активов, относящихся к оперативному управлению объекта оценки, за вычетом краткосрочных операционных обязательств (коммерческих кредитов, задолженностей перед бюджетом и т. п.). (adj) – Adjustments – поправка, учитывающая изменение эквивалентов собственного капитала (существует около 160 поправок, предложенных авторами оригинальной методики расчета EVA).

4.1.1.2. Должность – Руководители подразделений (центров маржинального дохода)

KPI – Процент валовой прибыли GMP (Gross margin Persentage), %.

Формула расчета: GMР = (GP/SR)×100%,

где GP (Gross Proft) – валовая прибыль; SR (Sales Revenue) – выручка от продаж.

4.1.1.3. Должность – Руководитель административно-хозяйственного подразделения

KPI – Стоимость рабочего места, руб.

Формула расчета: E/N,

где E – затраты на содержание отдела в год, включая затраты на персонал, содержание недвижимости, компьютерной техники, хозяйственные расходы; N – количество сотрудников отдела.

4.1.2. KPI для подразделения Финансовая дирекция

Целью внедрения KPI для финансовой дирекции является улучшение финансовых показателей компании: повышение коэффициента соотношения активов, эффективности использования активов компании, кредитного рейтинга компании, прибыльности бизнеса, эффективности управления «рабочим» капиталом, увеличение валовой выручки, снижение дебиторской задолженности, удельных коммерческих издержек, коммерческих и административных расходов, затрат на продажу и др.

4.1.2.1. Должность – Финансовый директор

KPI – Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, безразмерный.

Формула расчета: ВА/ОА,