Станислав Соловьев - Кадровые технологии

Во-первых, необходимо проанализировать структуру издержек, и выбрать те статьи затрат, которые вносят наибольший вклад в издержки.

Во-вторых, надо определить, какие статьи затрат в принципе поддаются сокращению, и в каких пределах мы можем данными затратами управлять, а также те статьи, которыми управлять крайне затруднительно.

Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал.

Структура расходов на содержание персонала

Структура расходов на содержание персонала включают не только фонд оплаты труда и отчисления с ФОТ, а также:

Расходы на социальный пакет и льготы для работников;

Расходы на производственное обучение и переподготовку сотрудников;

Расходы на подбор кандидатов и наем на работу;

Расходы на обеспечение техники безопасности;

Стоимость содержания рабочих мест, включая стоимость спецодежды, уборки рабочих мест, освещения, отопления;

Прочие виды расходов на персонал, специфические для каждого предприятия.

Поэтому, проводя оптимизацию численности персонала, мы сокращаем не только ФОТ и отчисления с него, но и все остальные расходы, связанные с персоналом, о чем следует помнить.

Причины излишков персонала на отечественных предприятиях:

1. Причины, связанные с состоянием техники и технологий на предприятиях:

Устаревшее оборудование и технологии;

Высокий уровень износа оборудования;

Низкий уровень автоматизации и механизации.

2. Причины, связанные с организацией труда на предприятиях:

Недостатки в организационной структуре и управлении;

Плохая организация производства и труда персонала;

Плохая организация труда управленческого персонала.

4. Причины, связанные с квалификацией персонала на предприятиях:

Низкий уровень базового образования персонала;

Плохая организация обучения на предприятиях;

Слабая организация кадровой работы (подбор персонала).

5. Причины, связанные с социальными факторами:

Наследие прошлой социально-экономической системы;

Низкое качество человеческого материала;

Давление местной (региональной) администрации;

Особенности рынка труда моногородов и т. д.

Задача оптимизации численности персонала

Суть оптимизации численности персоналав том, что необходимо свести количество персонала, работающего на предприятии, к минимуму, соблюдая при этом следующие ограничения:

1. На предприятии должно быть обеспечено гарантированное качественное выполнение заданной производственной программы.

2. Затраты на персонал не должны превышать заранее определенную величину.

Таким образом, когда говорят об оптимизации численности персонала, в первую очередь подразумевают ее сокращение.

Оптимизировать численность персонала на предприятии возможно за счет:

Оптимизации на предприятии бизнес-процессов и организационной структуры;

Повышения квалификации персонала на ключевых рабочих местах предприятия;

Модернизации и обновления оборудования, автоматизации производства;

Повышения производительности труда во всех структурных подразделениях;

Регулярной оценки занятости персонала на каждом рабочем месте;

Нормирования труда для всех основных категорий персонала на предприятии;

Создания на предприятии эффективной системы управления персоналом.

Проведения оценки персонала для выявления на предприятии кадрового балласта.

К проведению оптимизации численности персонала компании следует относиться как к отдельному проекту, который необходимо спланировать, то есть определить состав работ, их последовательность, сроки выполнения и ответственных за исполнение каждой задачи.

Сложности проекта по оптимизации численности персонала. Проект по оптимизации численности всегда представляет собой достаточно сложную задачу для HR специалистов, и сложностей здесь две группы:

Первая сложность носит эмоционально-этический характер, она связана с тем, что никогда еще оптимизация (читай сокращение) не была популярным решением ни в среде HR службы, ни в среде самих сотрудников. Проекты по оптимизации численности всегда встречают серьезное сопротивление, так как результаты данной акции сопровождаются резким обострением социальных и гуманистических проблем.

Вторая сложность, которая на фоне первой серьезно усугубляет ситуацию, заключается в том, что по вопросам оптимизации численности почти нет пособий, упрощающих эту неприятную для HR специалиста процедуру. Нет готовых решений, которые учитывают специфику предприятия, его численность, характер управления, глубину проработанности бизнес процессов и другие аспекты, так серьезно отличающие один бизнес от другого.

Основные элементы проекта по оптимизации численности персонала:

1. Диагностика текущего состояния дел на предприятии включает в себя:

Вид деятельности предприятия;

Стадия и перспективы развития предприятия;

Ситуация на рынках предприятия;

Основные бизнес-процессы, которые имеются на предприятии;

Стратегические и тактические цели предприятия;

Производительность труда на предприятии;

Прибыльность предприятия;

Численность персонала на предприятии;

Существующая система управления на предприятии и т. д.

2. Анализ расходов на содержание персонала предприятия включает:

Уточнение структуры издержек на содержание персонала предприятия (заработная плата, социальная программа, обучение и т. д.);

Расчет стоимости каждой составляющей в структуре издержек на содержание персонала предприятия;

Определение суммарной стоимости издержек на содержание персонала;

Расчет доли издержек на персонал в общих издержках предприятия;

Сравнение показателей с конкурентами, а внутри предприятия между филиалами (бенчмаркинг);

Определение границы допустимых сокращений по каждой из статей на содержание персонала.

3. Оценка существующей организационной структуры, системы распределения функций и системы управления:

Выделить основные функции подразделений и отдельных сотрудников в компании (производство, снабжение, сбыт и т. д.);

Определить основные и вспомогательные подразделения, оценить их соотношение по численности персонала;

Провести анализ существующих на предприятии трудовых и бизнес-процессов;