Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Таковы основные инструменты и методы управления эмоциональной энергией, освоив которые, мы может подступиться к более высокому уровню, уровню управления интеллектуальной энергией.

Основные идеи

1. Неумение управлять собственной эмоциональной энергией приводит к тому, что мы бессмысленно «расплескиваем» ее, снижая тем самым собственные работоспособность и качество жизни.

2. Единственным способом защитить себя от эмоциональных дистрессов является создание своей «Игры», где мы сами себе «Хозяева», «Игроки» и «Фигуры».

3. Лучшими инструментами восстановления эмоциональной энергии являются: утоление «голода на образы», занятие ресурсными делами и ритуалы общения с самим собой и с Тем, что выше нас.

Глава 4. Технология управления интеллектуальной энергией

ПРОБЛЕМА. Деловая жизнь предьявляет крайне высокие требования к нашему мозгу и забирает у нас большое количество интеллектуальной энергии. В результате большинство участников делового мира интеллектуально истощены. Они не в состоянии трудиться на пике своих возможностей: им трудно удерживать концентрацию, времени всегда не хватает, дневные планы рушатся, отношения с окружающими часто портятся. Как выйти из этого положения, обрести интеллектуальную силу, взять под контроль свое время и перестать суетиться? Актуальность этих вопросов предельно остра.

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:

♦ Зачем нужна «интеллектуальная диета».

♦ Почему времени всегда достаточно.

♦ Как информационно-коммуникативные технологии подрывают нашу интеллектуальную продуктивность.

♦ Почему все знают о приоритезации, но почти никто ее не применяет.

♦ Как создать эффективную систему обработки информации.

♦ Как победить монстра электронной почты.

♦ Для чего на рабочем столе нужен таймер.

♦ Как восстанавливать свою интеллектуальную энергию.

Зачем нужна «интеллектуальная диета»

Правильно жить – значит жить, располагая правильной информацией.

Современная деловая жизнь предъявляет крайне высокие требования к нашим интеллектуальным способностям и требует огромных затрат интеллектуальной энергии. Продуктивный интеллектуальный труд требует ритмичной смены напряжения и отдыха, где определяющим фактором является не время, потраченное на оба вида деятельности, а количество и качество вложенной в них энергии.

Высокая результативность интеллектуального труда возможна лишь в том случае, если мы в состоянии полностью концентрироваться на выполняемой задаче, удерживая фокус своего внимания, как минимум, в течение 30–45 минут. Этого времени достаточно, чтобы войти в состояние «потока»[43], выполнить измеримый объем работы и получить измеримый результат. Достичь этого эффекта можно лишь в том случае, если мы имеем большой запас интеллектуальной энергии, нужной для выполнения задачи восприятия качественной информации, и адекватную картину мира, «незамутненную» «мусорными» информационными потоками.

Чем больше наш ресурс интеллектуальной энергии, тем выше способность его быстро мобилизовать, и чем более адекватна реальности наша картина мира, тем большей силой и скоростью мышления обладает наш интеллект. Именно качество восстановления интеллектуальной энергии и качество потребления и переработки информации интеллектом являются базовыми факторами, определяющими уровень работоспособности и качество жизни делового человека.

Следовательно, для обретения способности к высокорезультативному интеллектуальному труду в долгосрочной перспективе нам нужно обеспечить в своей недельной операционной системе не только грамотное восстановление интеллектуальной энергии, но и качественную «интеллектуальную диету».

Под «интеллектуальной диетой» я понимаю целенаправленное, методичное и дозированное потребление качественной и объективной информации, которая, при правильном и регулярном восстановлении интеллектуальной энергии, дает возможность делать сложные логические умозаключения, принимать эффективные решения, грамотно излагать свои мысли и вести конструктивный диалог с окружающими. В то время как неадекватная реальности, хаотичная, ложная, субъективная, т. е. «мусорная», информация подрывает наши интеллектуальные способности, искажает картину мира, делает невозможным качественное восстановление интеллектуальной энергии.

Поэтому процесс потребления значительного объема и типа информации целесообразно предварять вопросами, типа: «Нужна ли мне будет эта информация в ближайшее время для достижения моих целей? Насколько качественна и адекватна реальности информация, которую я намереваюсь получить?»

В то же время правильное функционирование информации зависит от того, в каком состоянии находится наша картина мира. Если мы соблюдаем жесткую интеллектуальную диету, то наша картина мира находится в состоянии «кристальной ясности», в нее не прорываются ложные информационные потоки, с помощью которых «Хозяева истории» управляют толпо-элитарной структурой современного общества. Состояние «кристальной ясности» позволяет нашей интеллектуальной энергии полноценно циркулировать, т. е. нам ничего не мешает ее целенаправленно тратить и целенаправленно восстанавливать.

Чтобы поддерживать это продуктивное состояние, нужно постоянно удерживать себя от соблазна потребления некачественной информации, которое сразу же «замутняет» картину мира, сбивает фокус с личных приоритетов, искажая мыслительные потоки, в результате чего мы теряем ясность и адекватность мышления и его скорость.

Однако это не значит, что мы не должны потреблять новую информацию, это нужно делать регулярно и системно. Главное, чтобы она была качественной, системной и адекватной. Иначе мы просто «варимся в собственном соку» и начинаем деградировать и как профессионалы, и как личности. Как правильно заметил Стив Павлина: «Чрезмерные однообразие и монотонность – враг интеллекта. Работая с одними и теми же «вводными», невозможно вырасти!»[44].

Что такое качественная, системная и адекватная информация? Это, прежде всего, специальная профессиональная литература. Это классическая литература и поэзия в первоисточниках. Это аналитические работы профессионалов экстра-класса и живое общение с ними. Это некоторые шедевры кинематографа, музыки и театра.

Что такое некачественная, ложная, хаотичная информация и дезинформация? Это, как правило, весь контент средств массовой информации, которые создают суррогатную информацию, засоряя, искажая и виртуализируя нашу картину мира. Нужно всегда помнить простую истину, что средства массовой информации и коммуникации были созданы в целях контроля и управления массовым сознанием в интересах их хозяев. Как говорится, «ничего личного, только бизнес!»

Почему времени всегда достаточно

Управление собственной работоспособностью возможно лишь в том случае, если нам удается взять под контроль все входящие и исходящие информационные потоки и организовать себя во времени. Эти два феномена тесно связаны между собой. Контроль над информационными потоками подразумевает их систематизацию, анализ, синтез и селекцию, т. е. определенные методы работы с ней. Важнейшим условием этой работы является ее своевременность. Работа с информацией без учета фактора времени – бессмысленное занятие.

Более того, наша операционная система будет эффективна только при условии, что мы умеем организовать отпущенное нам время так, чтобы делать все вовремя. Только после того как мы научимся организовывать себя во времени, мы можем овладеть технологией контроля над информационными потоками.

Время – самый безжалостный и жесткий элемент нашего существования, и управлять им невозможно. Оно просто течет, «проходит», и все, что мы можем, это успеть или не успеть воспользоваться им. Однако мы всегда имеем свободу выбора – самостоятельно назначать цену своего времени. Именно мы сами в ответе за то, как другие люди буду относиться к нашему времени и оценивать его.

Как только мы определяем конкретную стоимость своего собственного часа, мы поднимаем собственную результативность на новый эволюционный уровень. Конкретная цифра – стоимость часа – становится управляющей цифрой, т. е. базовым критерием при принятии деловых решений. Такой подход к собственному времени позволяет очень точно чувствовать цену своему времени, а значит, и своей жизни в целом. Когда мы отвечаем самому себе на вопрос: «Стоит ли то, что я сейчас делаю, «Х» рублей в час?», мы берем под контроль цену своего времени и можем планомерно отслеживать его инвестиции в свои приоритеты.