Налоги. Оптимизируй или умри. Законное снижение налогов и правильная работа с банками - Марат Самитов

Заводить ли бумажные трудовые на тех, кто устраивается к новому работодателю? Это зависит от того, работал ли этот человек раньше где-нибудь.

Сотрудник уже работал раньше, и у него есть бумажная трудовая. Если он пришел на новую работу уже имея бумажную трудовую и при этом еще от нее не отказывался, то есть заявления не писал, новый работодатель будет и дальше вести книжку, делать записи и хранить у себя, то есть все будет как раньше.

Человек в любое время может отказаться от бумажной трудовой, и тогда работодатель выдаст ее на руки. Запись об этом нужно сделать в трудовой перед выдачей и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Пока сотрудник не изъявил желание отказаться от трудовой на бумаге и не написал заявление, текущий и все последующие работодатели будут вести его трудовую на бумаге и не имеют права в этом отказать.

Сотрудник, который еще не отказался от бумажной трудовой, может сделать это, когда захочет. А вот обратного хода нет. Передумать в сторону бумажной трудовой после отказа уже нельзя.

Новый сотрудник устраивается впервые, и бумажной трудовой у него еще нет. На таких сотрудников бумажные трудовые книжки заводить не нужно. В 2020 г. еще заводили, а с 2021 г. выбора уже нет. У таких сотрудников будет только электронный вариант.

Тем, кто получил бумажные трудовые на руки, не стоит их выбрасывать, а нужно хранить у себя. В электронной информационной базе ПФР пока собираются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 г. Свою работу до этой даты можно подтвердить только бумажной трудовой.

Отчет СЗВ-ТД

Этот отчет с февраля 2020 г. сдают в Пенсионный фонд все работодатели. Именно на основании этого отчета формируется информационная база ПФР. Форма отчета утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25.12.2019 г.

Но не все данные перекочевали из бумажной трудовой в электронную. Например, в отчете СЗВ-ТД нет информации об образовании, обучении, которые в бумажную трудовую записывали. Информацию о своих заслугах и образовании соискателям при устройстве на работу придется предоставлять отдельно.

Порядок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2021 г. такой:

1. Если человека увольняют или принимают на работу, отчет СЗВ-ТД работодатель должен заполнить и сдать не позднее следующего дня после издания приказа о приеме или увольнении. Например, если приказ об увольнении выпустили 15 января, СЗВ-ТД с этой информацией нужно отправить не позже 16 января.

2. Если человека переводят в другой отдел, повышают в должности, присваивают квалификацию и т. д., то есть происходит любое кадровое движение, кроме приема или увольнения, отчет СЗВ-ТД сдают до 15-го числа следующего месяца. Если никаких кадровых движений нет, но человек написал заявление, что хочет перейти только на электронный вариант и отказаться от бумажной трудовой книжки, это тоже событие, которое влечет обязанность сдать отчет СЗВ-ТД. В таком отчете работодатель указывает дату подачи заявления.

Если фирма меняет название, отчет нужно сдать на всех сотрудников.

За нарушения, касающиеся отчета СЗВ-ТД, в 2020 г. еще не штрафовали. Но с 2021 г. начали действовать штрафные санкции в размере от 300 до 500 рублей.

Отчет СТД-Р

Это еще один отчет, который стал обязательным для всех работодателей с появлением электронных трудовых книжек. Форма утверждена Приказом Минтруда России № 23н от 20.01.2020 г. и действует с 07.03.2020 г.

Раньше при устройстве на новую работу человек мог предъявить бумажную трудовую, где расписана вся история его перемещений. После отказа от трудовой на бумаге альтернативой становится информация по форме СТД-Р.

Это отчет, в котором указывают данные о трудовой деятельности работника только у конкретного работодателя. Если именно этому работодателю человек подавал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой, дату подачи заявления указывают в отчете. Если такое заявление сотрудник подавал предыдущему работодателю, нынешний такие сведения не указывает, а оставляет соответствующее поле пустым.

Есть две ситуации, в которых работодатель должен выдать сотруднику информацию по форме СТД-Р:

1. Если человек увольняется, а от бумажной трудовой книжки он к этому времени уже отказался, в этом случае отчет выдают в день прекращения трудового договора.

2. Если сотрудник еще работает, но запросил у работодателя сведения о своей трудовой деятельности, тогда работодатель обязан выдать их работнику в течение трех рабочих дней после того, как получил запрос.

В какой форме должен быть СТД-Р, выбирает сотрудник. Он может запросить его на бумаге или в электронном виде. В бумажном отчете должна быть печать и подпись руководителя. В электронном виде отчет должен быть подписан усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Если у сотрудника пока еще есть бумажная трудовая, выдавать ему СТД-Р работодатель не обязан. При увольнении такого сотрудника, как и раньше, делают запись от руки.

Форма СТД-Р нужна сотруднику, чтобы предъявить на новом месте работы вместо трудовой книжки. Работодателю, который принимает нового сотрудника, СТД-Р нужен для подтверждения трудовой деятельности на предыдущем месте работы.

За невыдачу отчета работодателю грозит штраф от 1000 до 5000 рублей для ИП и должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

В СТД-Р, который выдает работодатель, есть информация только о работе именно у него. Любой человек может запросить через личный кабинет ПФР, Госуслуги или МФЦ более полную информацию из электронной базы за весь период, начиная с 1 января 2020 г.

В скором времени может появиться возможность пополнить базу ПФР и более ранней информацией.

Как изменилась УСН в 2021 г

Всем знакомая «упрощенка» с 2021 г. претерпела несколько важных изменений.

Новые лимиты по доходам

Лимит дохода в 150 млн рублей не индексировали с 2017 г., и вот наконец на 2021 г. установили коэффициент-дефлятор, равный 1,032 (Приказ Минэкономразвития России № 720 от 30.10.2020 г.). Коэффициент-дефлятор на 2022 год равен 1,096 (Приказ Минэкономразвития России № 654 от 28.10.2021 г.).

Лимит дохода за 9 месяцев для перехода на УСН тоже подлежит индексации по такому же коэффициенту. В 2022 году можно применять УСН, пока доходы с начала года не превысили 219,2 млн рублей. При доходах свыше 164,4 млн рулей авансовые платежи и налог будут считать по повышенным ставкам. Лимит для перехода на УСН с 2023 года вырос до 123,3 млн рублей.

Напомним, что индивидуальные предприниматели перед переходом на УСН не обязаны укладываться в лимит доходов за 9 месяцев, это правило только для организаций. А вот будучи на УСН, они также обязаны придерживаться