Безлимит знаний. Узнайте потенциал своего интеллекта, практикуйте скорочтение и запоминайте наизусть с легкостью. Короче, взломайте себе мозг! - Мохамед Бокле
• Это срочно и важно? Сделайте сразу. Мой совет: срочные и важные задачи не должны составлять более 10 процентов от тех, которые необходимо выполнить в течение дня. Иначе не избежать стресса. Чтобы достичь этого соотношения, вам надо все просчитать.
• Это срочно, но не важно? Не все, что важно, должны делать только вы, поэтому поскорей делегируйте кому-нибудь полномочия. Вам нужно договориться о встрече на завтрашнее утро, но вы замотались и не успеваете это сделать? Это срочно, но кто-то еще, кроме вас, может связаться с человеком, с которым вы должны встретиться, и договориться о времени и месте встречи? В своей семье можно устроить семейный совет и распределить между всеми домашние обязанности, чтобы каждый что-то делал по дому. А если делегировать задачу невозможно? Тогда, если только вы можете справиться с задачей, ее нужно перенести в категорию срочных и важных.
• Это важно, но не срочно? Чтобы разобраться с этими задачами, вам понадобятся продуктивность и хорошее умение организовывать время: здесь важна не оперативность, а само дело. Вы планируете такую работу заранее и можете хорошо с ней справиться. Ваши способности раскрываются именно в этой работе. Эти важные, но не срочные дела становятся срочными, когда приближается дедлайн, и к этому моменту все, что вам нужно сделать, это подправить, пересмотреть, перечитать…
• Это не срочно и не важно? В корзину ее! Зачем заниматься этим делом, если это не срочно и не важно? Вы вернетесь к этой задаче, если она вдруг станет важной или срочной, или если у вас появится дополнительное время.
3. Используйте закон двух минут
Закон двух минут предполагает, что можно управляться с задачами, которые выполняются быстро – менее чем за две минуты, – как только они возникают. Такие микрозадачи появляются довольно часто, и когда мы сосредоточены на важном и срочном деле, мы не застрахованы от того, что параллельно придется выполнять и всякие микрозадачи (отправить письмо, продиктовать кому-то контактные данные).
Все эти микрозадачи, конечно, увеличивают умственную нагрузку, но хорошо то, что можно выполнить их немедленно. Поэтому мы можем выполнять их, как только у нас появляется чуть-чуть свободного времени и вычеркивать их из списка. Если они не будут накапливаться, на них не будет тратиться много времени. Для решения микрозадач можно использовать метод помидора, то есть тратить на их выполнение временные интервалы в 25 минут.
4. Обращайтесь к пассивным задачам
Пассивные задачи – это те, которые требуют предварительного планирования. Например, если вы хотите, чтобы пиццу доставили в полдень, вы должны заказать ее за час. Если вам для работы нужно загрузить определенные файлы и это занимает где-то полчаса, то лучше сделать это заранее.
Благодаря списку дел вам станет легче планировать заранее. Вы можете определенным цветом выделить те дела, которые требуют предварительного планирования. Обратите внимание, что, хотя лучше начинать день с важных дел, можно и даже желательно сначала разобраться с пассивными задачами, если они не требуют слишком много времени.
5. Научитесь говорить «нет»
Нелегко отказать другу, который просит нас об услуге или предлагает встретиться. Нам хочется доставить ему удовольствие, мы боимся разочаровать его, а если человек не видит четко свою цель, не понимает, каковы его приоритеты, у него не хватит сил сказать «нет». Однако сказать «да» чему-то или кому-то – значит, сказать «нет» чему-то или кому-то другому (себе в данном случае). Поэтому важно научиться говорить «нет», чтобы и для себя у вас находилось время. Умение говорить «нет» вам очень пригодится, чтобы развиваться и продолжать обучение.
Как научиться говорить «нет»: метод Сократа
Как я научился говорить «нет»?
Со временем я понял, что лучше потратить минуту и объяснить свое «нет», чем заниматься четыре часа делом, которое тебе не по душе. Легче сказать, что у тебя нет времени.
Чтобы научиться этому, можно попробовать метод Сократа.
Ученик спрашивает его:
– Знаешь, что я только что узнал о твоем друге?
А греческий философ в ответ задает ему три вопроса, чтобы понять, хочет ли он услышать то, что скажет ему ученик. Вот эти три вопроса.
1. Правда ли то, что ты собираешься мне рассказать?
2. Ты собираешься рассказать мне о нем что-то хорошее?
3. Принесет ли мне пользу это знание?
Чтобы научиться говорить «нет», придумайте для себя специальные вопросы. Вас приглашают в кино, а вы не знаете, соглашаться или нет? Вот какие можно задать себе вопросы: «Этот фильм развлечет меня?», «Я узнаю из него что-то полезное для себя?», «Хочу ли я пережить какие-то сильные эмоции, которые, возможно, вдохновят меня?» Каждый человек придумывает вопросы для себя. Кто лучше вас знает, чего сейчас вам хочется и насколько вы готовы учиться и развиваться? Мы устанавливаем собственные требования, которые могут со временем меняться: в какой-то момент для нас важна наша цель, проект, над которым мы работаем, а потом на первый план выходит необходимость общения с друзьями, занятие спортом и т. д. Внимание к себе побуждает нас говорить «нет», потому что мы понимаем, чего хотим на самом деле. Чем более неизменной будет наша позиция, тем более расплывчатым станет наше «нет».
6. Практикуйте батчинг – стопроцентно эффективный метод
Батчинг (это слово можно перевести как «распределение по группам») – это техника группировки схожих задач вместе для их одновременного выполнения. Таким образом можно сэкономить много времени. Иногда так говорят о готовке, когда, например, в выходные мы готовим несколько часов, чтобы приготовить еду на неделю. Основная идея проста: если мы приготовили еду на неделю, мы освободили массу времени, которое бы потратили на готовку в следующие дни. Значительная экономия!
Вы можете практиковать батчинг регулярно: и в работе, и в обучении. Например, отвечайте на несколько электронных писем одновременно, планируйте все покупки на один день, планируйте отдельный день для чтения, отдельный для телефонных разговоров, если вы часто разговариваете по телефону. Чтобы организовать батчинг, изучите похожие задачи в вашем списке дел и распределите их по группам.
Циркадные ритмы, или Время, когда мозг отлично работает
