Владимир Маличевский - Переговоры без страха и тревог
Выяснение потребностей и целей другой стороны
Цели и потребности наших партнеров – это та опора, которая поможет нам построить переговоры и сформировать предложения. Зная потребности партнеров, мы можем презентовать наше предложение так, чтобы привлечь их внимание, вовлечь их в диалог который позволит эффективно продемонстрировать выгоды сотрудничества с нами. Естественно, если мы знаем цели партнера, мы можем подготовиться к тем вопросам, которые для нас являются наиболее болезненными. Если Вы ожидаете претензии относительно плохого состояния квартиры во время ее продажи, то можете порекомендовать мастеров, которые работают качественно и по доступным ценам. И в случае интенсивного давления со стороны партнера следует тут же перезвонить мастерам и обговорить цену ремонта.
Выяснение возможностей партнера
Под возможностями партнера мы подразумеваем его финансовую состоятельность или наличие необходимых для сотрудничества ресурсов (например времени, техники, людей и т. д.). Если Вы не знаете уровень его платежеспособности, попросите коллегу позвонить Вашему будущему партнеру и предложить крупную партию товара. Судя по ответам, можно получить представление о его финансовых возможностях. Собирайте информацию от коллег, в прессе, отслеживайте рекламу, оценивайте офисы и одежду, в общем, творите.
Формирование пакетов предложений
После того как Вы выяснили свои цели, а также потребности партнера, сформируйте пакеты предложений. Пакет представляет собой ваше предложение с разными условиями. Например, Вы предлагаете продать партию автомобилей. В пакетах Вы выставляете разные условия, которые могут подойти Вашему партнеру и удобны для Вас. Вы можете менять размер партии, условия доставки, время оплаты и т. д. Но главной вашей задачей является то, чтобы каждый пакет помог Вам сберечь нужный уровень прибыльности. Очень важно иметь заранее подготовленные предложения. В процессе переговоров иногда бывает сложно сориентироваться и просчитать выгодность условий. Этим промахом легко воспользуется ваш партнер и повысит свою прибыльность за счет вашей. Подготовив пакеты заранее, Вы имеете возможность легко менять условия, не снижая прибыльности. При этом Вы выдаете каждое изменение как уступку своему партнеру. Этот прием особенно удачен при переговорах с партнерами в стиле компромисса. А таких, поверьте мне, очень много.
Определение стиля проведения переговоров партнера
Стиль проведения переговоров мы с вами уже обсуждали. Теперь Вам известны основные способы влияния на партнеров в соответствии с их стилем переговоров. Заранее подготовленные фразы и продуманная манера поведения помогут нам заработать дополнительные бонусы. У многих, особенно тех, кто работает в режиме прямых продаж, сразу возникает вопрос: как узнать заранее стиль партнера, если мы, в лучшем случае, несколько раз говорили с ним по телефону? Если возникает подобная ситуация, определяйте стиль по телефону, разговорите секретаршу и спросите, злой ли у нее начальник, поспрашивайте у коллег и знакомых. Советую: не ленитесь и не ищите себе оправданий.
Определение социально-психологических потребностей партнера
Предварительное знание социально-психологических потребностей партнера облегчит общение с ним. Вы заранее можете подготовить несколько удачных комплиментов или похвальных высказываний. Если нет возможности подготовиться, ориентируйтесь на месте. Вы уже убедились, что это несложно. Запомните главное – нет людей, которым не нравится уважение. Не бойтесь, не злитесь на них, а уважайте своих партнеров.
Формирование стратегии проведения переговоров
Этот этап предполагает предварительный выбор манеры поведения, основных аргументов, которые будут звучать наиболее убедительно для вашего партнера, создание лаконичной формулировки вашего предложения. Очень важно сделать предложение лаконичным и оформить его в нескольких предложениях. В нем не должно быть деталей, только основная суть. После того, как Вы озвучили свои предложения, приступайте к вопросам. Спрашивайте партнера, что ему необходимо, что ему нравится больше, как удобнее работать. Такая схема помогает легко установить контакт и вывести партнера на сотрудничество.
На этапе выбора стратегии важно подготовить соответствующие комплименты и приемы защиты. Если Вы знаете, что встречаетесь с человеком, у которого высокая мотивация власти и стиль конкуренции, Вы можете в самом начале переговоров уверенным и спокойным голосом сказать: «Вы знаете, о Вас ходит слава, что Вы очень жесткий человек и, если честно, то я Вас немного побаиваюсь». Как Вы думаете, какова будет реакция? Не догадываетесь? Во-первых, Вашему партнеру станет приятно оттого, что его боятся. Тем самым Вы сразу же снизите его потребность в доминировании. Во-вторых, он отнесется к Вам с большим доверием за вашу честность. В-третьих, его поведение изменится, он станет более внимателен к Вашим предложениям. Только не заискивайте перед ним, иначе он Вас задавит. Но учтите, на одной психологии не уедешь, если Вы не смогли подготовить предложение так, чтобы он заинтересовался, данный прием не поможет.
На этом этапе у меня есть несколько полезных рекомендаций. В проведении сложных или многоэтапных переговоров всегда готовьте себе возможность для «ухода со сцены». Например, для дополнительных консультаций или получения новой информации. Можно даже попросить коллегу позвонить Вам на мобильный, чтобы Вы могли использовать звонок в качестве повода для ухода. Подобные уходы или переносы встреч очень эффективны, если Вы в тактическом плане явно проигрываете партнеру. Например, когда он имеет больше информации, чем Вы.
И запомните главное: неподготовленные переговоры – это практически гарантия провала. Я сам не раз убеждался в этом.
Первый контакт и оценка ситуации
Этот этап начинается тогда, когда кто-нибудь из участников переговоров взялся за дверную ручку, чтобы открыть дверь. Всем известно, что основным источником получения информации о собеседнике является то, как он выглядит и начинает общение. Обратите внимание – именно как , а потом уже кто говорит и только в третью очередь что говорит. Любой боксер или боец рукопашного боя Вам скажет, что исход поединка очень часто решается еще до того, как он начался. Противники приготовились к бою и посмотрели друг на друга. Вот тут часто кто-то уже проигрывает. С другой стороны, опытные бойцы говорят, что если научиться отвлекаться от мыслей о возможном превосходстве противника, выигрывает тот, у кого лучшая техника. На переговорах ситуация очень похожа, только тут идет борьба не за превосходство силы, а за превосходство в технике достигать взаимного успеха. Так что слова «превосходство» и «борьба» тут не совсем уместны.
