Джин Желязны - Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям

• Достичь высшей результативности и эффективности работы

• Укрепить финансовую систему

• Добиться лояльности клиентов

• Привлекать и развивать самых талантливых сотрудников

• Способствовать развитию Qcompany

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше сделать по-другому

Эта так называемая водопадная диаграмма выглядит еще более перегруженной, чем предыдущая.

Шкала настолько сплюснута, что различия в значениях трудно измерить. Кроме того, подписей под столбцами слишком много. А главное – диаграмма не достигает своей цели: не позволяет легко сравнить компанию и ее конкурента в каждом из двух сегментов.

Разместив компоненты в столбцах, принимаемых за 100 %, я могу позволить себе значительно увеличить шкалу, ограничить количество подписей и расположить данные так, чтобы их было легко сравнить.

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше сделать по-другому

Я допускаю, что некоторые способны считывать табличные данные на лету: едва взглянув на цифры, они сразу понимают тенденции. Но, как я уже говорил, цифровые данные лишь подразумевают взаимосвязи, а диаграммы делают их очевидными. Так обстоит дело и здесь.

В данном случае, указав на диаграмме только разрыв между компаниями с низкими и высокими показателями по каждой характеристике и место компании А среди них, мы понимаем ситуацию гораздо быстрее, и при этом не нужно читать и истолковывать все имеющиеся цифры.

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше проявить изобретательность

С первого взгляда трудно понять, зачем менять приведенную диаграмму. Кажется, что она хорошо показывает, как предлагаемое решение проистекает из отличий, обнаруженных между развитыми и развивающимися рынками.

И все же именно слово «отличия» в заголовке наводит на мысль, что это решение – результат совместного воздействия ряда факторов, и поэтому я трансформировал диаграмму.

Есть и дополнительные преимущества: сам дизайн слайда выглядит привлекательнее и выделяет его из множества других изображений, которые мы обычно видим в презентациях.

Не поддавайтесь соблазну подсмотреть!

Помните: ваше решение может оказаться ЛУЧШЕ моего!

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше сделать по-другому

Одним из критериев эффективности диаграммы служит то, насколько четко она отражает передаваемое заголовком сообщение.

В данном случае я не почувствовал значительности изменений.

Да, я вижу, что в текущем году у компании А произошел спад, но вижу это только благодаря тому, что он измеряется по сравнению с горизонтальной базовой линией. А как обстоят дела у остальных компаний?

Видите, насколько лучше показать изменения для каждой компании отдельно по сравнению с ее собственной базовой линией? Также заметьте, что, сжав горизонтальную шкалу и рациональнее используя место на диаграмме, мы смогли увеличить вертикальную шкалу, которая подчеркивает значительность различий, упомянутую в заголовке.

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше сделать по-другому

На этой диаграмме, где показаны все цифры, между столбцами почти нет визуальной разницы. Это создает проблемы при изучении диаграммы, особенно при такой сжатой шкале.

Поэтому я оставил на вертикальной гистограмме только общие показатели, а остальные перенес в таблицу под соответствующими столбцами. Так можно увидеть диапазон роста по странам, а затем изучить источники этих изменений в гораздо более удобной для этих целей таблице.

Кстати, столбцы можно было еще и расположить по убыванию или по возрастанию – в зависимости от ситуации. Да, это позиционное сравнение, которое чаще всего следует представлять в виде горизонтальной линейчатой диаграммы. Но в данном случае, согласитесь, вертикальные столбцы эффективнее.

Это хорошая иллюстрация решения, которое иногда настолько очевидно, что мы его не видим. Мы часто считаем, что должны показывать данные с помощью линеек, столбцов и так далее, хотя лучшим решением вполне может оказаться простая таблица.

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше сделать по-другому

Водопадные диаграммы эффективнее всего, когда они применяются для показа сочетания плюсов и минусов. В противном случае они демонстрируют главную привычку разработчиков плохих диаграмм, которую можно выразить фразой: «Все простое можно усложнить».

Вы видите (скорее всего нет), что на самом деле это материал для секторной диаграммы, показывающей, как части образуют целое? С другой стороны, учитывая количество компонентов, секторная диаграмма тоже не будет удачным решением. Поэтому сделаем позиционное сравнение и создадим четыре группы линейчатых диаграмм.

Теперь можно значительно увеличить шкалу для дифференциации данных. И заметьте, что подписи стало гораздо легче читать, так как их уже не ограничивает ширина столбцов.

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше показать больше

Надеюсь, вы уже смогли быстро разобраться, как улучшить эту диаграмму.

Размещение всех данных на одной странице, как мы помним, эффективно только для раздаточных материалов. Для показа на экране такую диаграмму придется разбить на ряд слайдов, даже если объем презентации требуется свести к минимуму: во-первых, так комментарии сосредоточиваются на каждом из рычагов поочередно; во-вторых, аудитория не будет забегать вперед.

РЕШЕНИЕ ДЖИНА

Ваше решение?

Лучше сделать по-другому

Хотя диаграмма кажется простой, не сразу удается понять, как следует читать эту информацию. Приложив некоторые умственные усилия, мы наконец понимаем, что здесь показывается соотношение между процентными показателями продаж и прибылей по каждой из четырех категорий продукции в супермаркете.