Василий Голованов - Рекламное агентство: с чего начать, как преуспеть
Рис. 13. Расчет прибыли (вариант 1)
Произведенные расходы:
Единовременные расходы:
1) на регистрацию своей фирмы (ООО или ИП);
2) на изготовление печати;
3) на покупку базы данных коммерческих организаций;
4) на покупку программного обеспечения (например, для выполнения дизайнерских работ своими силами).
Постоянные расходы:
1) на услуги связи;
2) фиксированные взносы ИП в фонды социального, медицинского страхования и Пенсионный фонд (ФСС, ФФОМС, ПФ, ТФМС).
Переменные расходы:
1) на материалы для переговоров;
2) на проезд;
3) на изготовление макета;
4) на изготовление рекламных носителей;
5) на распространение рекламных носителей (установку, трансляцию);
6) на уплату налога ИП с доходов от реализации своих услуг;
7) на выплату налога с доходов физических лиц НДФЛ – при начислении себе зарплаты.
Примечание 1. Размеры налогов и сборов, а также порядок их выплат обязательно уточняйте по действующему законодательству и в соответствующих учреждениях по месту вашего жительства, поскольку в законодательство постоянно вносятся коррективы.
Примечание 2 . На открытие счета в банке вам потребуется выписка из Единого государственного реестра, что вы – зарегистрированный и действующий индивидуальный предприниматель, заверенная нотариусом. На практике, чтобы открыть счет, достаточно положить небольшую сумму для оплаты услуг банка за месяц (например, 1000 рублей).
Примечание 3 . Выплаты налога с доходов ИП вы осуществляете один раз за отчетный период (как правило, квартал года).
Примечание 4 . Для подстраховки в расчетах следует учитывать непредвиденные расходы, которые порой могут доходить до 30–100 % от планируемой суммы.
Согласно введенным данным и произведенным расчетам, в первом месяце вашей работы ваши общие расходы до выплаты себе зарплаты, но с уже учтенными расходами на выплату налога с доходов ИП составят 12 тысяч 740 рублей, а во втором месяце – 45 тысяч 140 рублей. Во втором месяце существенную долю всех расходов будут составлять расходы на изготовление рекламного носителя, в нашем случае – печать тиража календариков «ПТ» и их распространение по району.
Вариант 2. Вы – индивидуальный предприниматель (ИП), на вас работают восемь менеджеров продаж, вы арендуете небольшой офис (14–20 кв. м) на четыре рабочих места.
В этом случае ваши расходы будут складываться следующим образом (рис. 14):Рис. 14. Расчет прибыли (вариант 2)
Единовременные расходы:
1) на регистрацию своей фирмы (ООО или ИП);
2) на изготовление печати;
3) на покупку офисной мебели;
4) на покупку офисного оборудования;
5) на ремонт офиса, подключение коммуникаций (телефон, Интернет – при необходимости);
6) на покупку базы данных коммерческих организаций;
7) на покупку программного обеспечения (например, для выполнения дизайнерских работ своими силами);
8) на фирменную одежду для распространителей с корпоративной символикой.
Постоянные расходы:
1) на аренду;
2) на коммунальные платежи и услуги связи;
3) на канцтовары;
4) на фиксированные взносы ИП в фонды социального, медицинского страхования и Пенсионный фонд (ФСС, ФФОМС, ПФ, ТФМС);
5) на подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности.
Переменные расходы:
1) по найму персонала;
2) на материалы для менеджеров продаж;
3) на проезд менеджеров продаж (если он оплачивается);
4) на изготовление макета;
5) на изготовление рекламных носителей;
6) на распространение рекламных носителей (установку, трансляцию);
7) на уплату налога ИП с доходов от реализации своих услуг;
8) на заработную плату наемных работников;
9) на свою заработную плату;
10) на уплату налогов и сборов с доходов всех физических лиц.
Фишка . Для обеспечения эффективной работы наемных менеджеров продаж в офисе достаточно организовать количество рабочих мест, равное половине их личного состава. Поскольку большую часть времени они могут и должны работать «в поле» . Об эффективном менеджменте при активных продажах вы можете узнать на моих семинарах (информация на моем сайте).
Примечание 1 . Первые 2–4 месяца вы можете проработать и без фирменной одежды для распространителей вашего рекламного продукта. А вот для подготовки и сдачи налоговой и другой отчетности, если вы официально трудоустраиваете и выплачиваете зарплату наемным менеджерам , я рекомендую прибегнуть к услугам опытного бухгалтера, работающего по совместительству, и полностью делегировать ему работу по подготовке и сдаче отчетности, а также уплате налогов и сборов во все требуемые фонды.
Примечание 2 . В приведенном примере расходы по найму персонала сведены к расходам на еженедельное платное объявление, например, в журнале «Работа и зарплата».
Примечание 3 . В нашем случае оплата труда менеджеров продаж построена на сдельной основе , т. е. менеджеры получают определенный процент от суммы оплаченных счетов по заключенным ими договорам (в нашем примере – 30 %).
Примечание 4 . Оплачивать проезд менеджеров продаж к месту проведения переговоров и встреч вы не обязаны, особенно если они получают хороший процент со своих продаж!
Фишка . Первые 2–6 месяцев можно работать, принимая «официальные» платежи только по безналичному расчету, чтобы не иметь дополнительных расходов на приобретение, регистрацию и обслуживание кассового аппарата!
Следует подчеркнуть, что, согласно введенным данным, ориентировочно в первом месяце вашей работы по варианту 2 ваши вложения в бизнес (до уплаты налогов и сборов, а также выплаты зарплаты наемным работникам) составят примерно 122 тысячи рублей. Причем некоторые статьи расходов не обязательны. Оценивать остальные цифры расходов отдельно от рассмотрения получаемых при этом доходов – некорректно.Домашнее задание № 7
1. Рассчитайте аналогичным образом расходы: а) в течение месяца и б) в течение производственного цикла на реализацию выбранного вами бизнес-проекта или любой бизнес-идеи.
2. Рассчитайте требуемые вложения в бизнес до получения вами первых денег.
Примечание . Для примера можно взять любой рекламный носитель или услуги рекламного бизнеса. Например, вы пришли к директору магазина и он дал вам задание напечатать листовки таким-то тиражом и распространить их. Или он попросил вас повесить световой короб на стену или наклеить рекламные постеры в лифтах жилых домов вашего района. Цифры можно взять интуитивно или найти нужную информацию в Интернете.
