Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Конечно, в некоторых компаниях и у индивидуальных предпринимателей не существует расширения зоны обслуживания, и вся поручаемая работа считается в пределах должностных обязанностей. Однако стоит помнить, что работник вправе отказаться от выполняемой работы, не входящей в его должностные обязанности.

К расширению зоны обслуживания относятся следующие особенности:

1. Расширение зоны обслуживания предусматривает выполнение работы по той же специальности, что и специальность работника;

2. Расширение зоны обслуживания предусматривает доплату работнику за выполняемую работу;

3. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника;

4. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Следует обратить внимание, что алгоритм установления расширения зоны обслуживания такой же, как и алгоритм совмещения.

Расширение зоны обслуживания устанавливается дополнительным соглашением и приказом по компании.

Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

Приказ № 145

«20» сентября 2014 г. г. Москва

О расширении зоны обслуживания в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поручить в период с 24.12.2014 по 30.12.2014 бухгалтеру по заработной плате Калининой А. С. выполнение дополнительной работы по проведению инвентаризации и сверки взаиморасчетов с ИФНС в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, путем расширения зон обслуживания.

2. Установить бухгалтеру Калининой А. С. доплату за расширение зон обслуживания в размере 10 000 (десять тысяч) рублей в месяц.

Генеральный директор_ А. Лукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер _ А. Калинина

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Причем следует обратить внимание, что четких требований к оплате труда не установлено. Размер доплаты устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Обязанности отсутствующего работника работодатель может возложить как на одного работника, так и распределить их между несколькими работниками.

Запись в трудовую книжку работника о расширении зон обслуживания не вносится.

Рекомендации:

1. В случае разделения обязанностей между несколькими работниками необходимо отразить это в приказе или в дополнительном соглашении.

2. Размер доплат нужно письменно согласовать с работником.

3. Запись в трудовую книжку при расширении зоны обслуживания не вносится.

Глава 3

Оформление отпуска

Каждый работник всегда с нетерпением ждет отпуска. Предвкушение его, наверно, является более сильным впечатлением, чем сам отпуск. Но работодатели не всегда охотно отправляют работников в отпуск. И действительно, как обойтись без бухгалтера в отчетный период, без юриста – при заключении важного контракта.

Но не предоставлять работнику отпуск нельзя. Дело в том, что отпуска являются важнейшей гарантией трудового законодательства. При непредоставлении работникам предусмотренных законом отпусков работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Данная статья предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Однако по договоренности с работником отпуск можно перенести. Существуют и другие особенности отпусков, например, в некоторых случаях работодатель должен предоставить работнику неоплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

3.1. Оформление очередного отпуска

Предоставление отпусков регулируется главой 19 ТК РФ.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается. Заменить отпуск деньгами можно только в части, превышающей 28 календарных дней, например, если работник имеет право на дополнительный отпуск.

Работник может разделить отпуск на части, причем одна из частей не может быть меньше 14 дней. Другие же части отпуска работник согласовывает с работодателем.

Отпускные начисляются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Как же правильно оформлять отпуска?

Начать следует с составления графика отпусков. Обычно его составляют в ноябре месяце, но по законодательству он должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Соответственно, в графике отпусков вы можете распланировать отпуска работников таким образом, чтобы они не накладывались друг на друга. При этом данный документ является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В целом, создание отпуска позволяет:

• заблаговременно спланировать работу отделов;

• оформить совмещение или совместительство;

• выплатить отпускные;

• контролировать своевременность предоставления отпусков.

Приведем пример заполнения графика отпусков.

Таким образом, отпуск предоставляется на основе графика отпусков.

Алгоритм предоставления отпуска следующий:

1. Необходимо уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом форма уведомления не установлена законодательно, поэтому уведомление можно составить в свободной форме. Уведомлением сотрудника будет также считаться роспись в графике отпусков, можно ввести специальную графу в журнале извещения работников. Такой журнал можно завести в обычной тетради.

2. Обычно работник пишет заявление на предоставление отпуска, форма заявления также не предусмотрена законодательно.

3. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска.

Приказ можно составить в произвольной форме с указанием всех необходимых реквизитов или воспользоваться типовой формой – приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).