Наталья Сидорова - Тайм-менеджмент, 24 часа – это не предел
Завершим разбор полета тем, что перечислим для простоты твоего движения все шаги принципа «Полет орла».
Первый шаг: посмотри на перспективу.
Второй шаг: поставь долгосрочные цели.
Третий шаг: просчитай препятствия и поддержку.
Четвертый шаг: поставь промежуточные цели.
Пятый шаг: действуй безотлагательно.
Ты привык контролировать и выверять заранее каждый шаг, для тебя важно занимать лидерскую позицию. А возможно, ты зажигаешь всех вокруг своими идеями и готов браться за все дела, которые тебе интересны? Естественно, ты многого не успеваешь и часто срываешь сроки исполнения поставленных перед тобой задач. Тогда этот принцип точно для тебя. И всегда смотри на перспективу! Высокого тебе полета!
3.2. Принцип «Торопись не спеша»
Представь себе такую картину: ты запланировал встречу. Существует договоренность на определенное время. И это время уже очень близко. А ты еще в самом начале пути, т. е. даже еще не одет. Хватаешь все, что попадает под руку, нацепляешь на себя, сломя голову выбегаешь на улицу, понимаешь, что несколько не по погоде одет. Мчишься к автомобилю, он не заводится, или, еще того лучше, невозможно открыть дверцу, так как рядом стоит другая машина. Махнув рукой, летишь на остановку автобуса (где она, кто ее знает), спотыкаешься о бордюрный камень, пачкаешь руки о не вовремя подвернувшуюся ржавую трубу. Чем их вытирать, никому неизвестно. Как назло, загорелся красный сигнал светофора, а остановка оказывается на другой стороне улицы. Все раздражает! О том, что от твоего взмыленного тела пахнет приятным парфюмом, не может быть и речи, так как впопыхах совершенно забыл им воспользоваться. Просто наваждение какое-то. Ты летишь быстро, а время все равно быстрее. На запланированную встречу ты, конечно, опоздал! И что? Испортил самое важное – первое впечатление: прибежал в непотребном виде, не соответствующем требованиям дресс-кода. Все, ты уже на встрече. И, вместо того чтобы вникать в суть беседы (если она началась до твоего появления) или просто слушать то, что тебе говорят, что делаешь ты? Самым прекрасным образом занимаешься самоедством. Вкусно? Пережевываешь всю историю собственных сборов с самого начала. Ругаешь себя последними словами, что ты несобран, неорганизован и безответствен. Твои выражения, вероятно, звучат по-другому. Вспоминаешь, сколько раз клялся и божился больше НИКОГДА не опаздывать(!), а это снова повторилось. Бейте меня и ругайте, я ничего не могу с собой поделать. Это я тебе культурные слова подсказываю. Можешь, конечно, поиграть в детскую игру типа «Я больше не буду», а можно воспользоваться простым принципом «Торопись не спеша». Только ему надо учиться. И если описанная выше история – твое кредо, то обучение может оказаться болезненным и вызвать некоторый дискомфорт. Готов? Молодец, возьми с полки (нет не пирожок) тетрадь и ручку. Садись поудобнее за стол, ленивец, никаких кресел – только стулья, табуретки и любые другие жесткие поверхности. Такие загнанные лошадки, как ты, только успев примоститься на мягкую поверхность, тут же отключают временные ощущения. А нам надо сконцентрироваться на твоем времени.
Что же делать для того, чтобы перестать беспокоиться о том, что дел много, времени мало, и начать жить и работать в свое удовольствие? Ответь, пожалуйста, на вопрос: «Как часто ты попадаешь в ситуации, когда ты опаздываешь (варианты мест перечисли сам)?» Всегда или часто? Так, прелестно. Следующий вопрос: «Всегда ли ты заранее планируешь встречи?» Всегда? Умничка. Следовательно, ты заранее знаешь дату, время и место встречи. То, что надо. Теперь перечисли причины, по которым ты опаздываешь. Ожидание транспорта, заторы, собственная болезнь – все это не является причиной опозданий, это – следствие. Причиной окажется все то, что явилось прослойкой между моментом назначения встречи и непосредственно началом сборов на эту встречу. Давай выстроим простую схему. Так тебе будет проще выявить истинную причину всех твоих опозданий и временных нестыковок.
Дата встречи (момент назначения) – временной промежуток – время встречи (час икс). Причину всех опозданий необходимо искать в моменте назначения даты и во временном промежутке. Знаешь, поиски причины всегда дискомфортны. Я такой злой человек и, в отличие от других, не стану выслушивать твои истории о том, со сколькими делами одновременно ты справляешься, тем более о том, как твоя бедная голова перегружена от того, сколько разной информации надо помнить. Чушь и вранье! Ты живешь в XXI в. Ты можешь пользоваться органайзером, телефонной функцией напоминаний, электронным дневником, настольным ежедневником и массой других полезных вещей, освобождающих твою собственную голову от массы необходимой информации. Вот только не надо показывать на кипу малюсеньких бумажонок, исписанных мелким почерком с разных сторон и валяющихся на твоем столе, как прошлогодняя листва в лесу. Это твоя безалаберность и безответственность. Можешь назвать это ленью. Как больше нравится. Ты сросся с бесконтрольным отношением ко времени. И время подкидывает тебе различные проигрышные варианты, а ты, как первобытный человек, с удовольствием рассказываешь сказки о потерянном времени себе и тем, кто пострадал от твоей рассеянности.
С сегодняшнего дня ты станешь жить по принципу «Торопись не спеша». Все просто. Первое правило данного принципа – «Все планируй заранее». Веди записи всех запланированных дел в одном месте. Это могут быть блокнот-органайзер или электронный дневник. Все запланированные дела записывай в соответствии с датой, на которую они намечены. Каждое утро проверяй плановые записи на день. Каждое утро понедельника уточняй запланированное на все дни недели. Так ты заранее сам себя настроишь на выполнение намеченного дела. Если ты понимаешь, что в какой-то момент может произойти накладка и ты физически не успеваешь выполнить намеченное в срок, то ты имеешь возможность произвести корректировку или предупредить других об изменении в графике встреч ЗАРАНЕЕ! Ох, торопыжка! Ну куда тебя опять несет? Остановись. Действуй безотлагательно, только надень штаны и тапки. Есть еще одна поговорка, которая как раз великолепно характеризует данный принцип: «Тише едешь – дальше будешь». Перестань бежать впереди паровоза. Прежде чем отправиться в путь, остановись, вздохни глубоко. Настрой весь свой организм на движение, на результат. Замри в предвкушении достижения цели. Весь обратись в сгусток энергии, который только и ждет того таинственного момента, когда можно начать движение. Представь себе бегуна перед стартом. Великая сила тишины в момент ожидания звука стартового пистолета. Вся сила принципа «Торопись не спеша» в этом моменте. Только замерев на старте, ты сможешь уловить последующий ритм собственного движения к цели. Значимость цели вовсе не важна. Важна целенаправленная стремительность без суеты и распыления в разные стороны. Составляющие этого принципа – собранность и целенаправленность. И все. Зачем распыляться на мелочи и терять на это время, когда ты четко знаешь время и место выполнения задуманного? И совершенно неважно, что там произойдет. Ты всегда будешь готов. Ты собран и устремлен на результат. Тебя ничто не может отвлечь. Твой собственный органайзер напомнит тебе о том, когда и что у тебя запланировано, ты только возьми его в руки и внимательно прочитай записи. Подготовься, настройся, замри и начинай движение. И вот ты у цели! Скорость отнюдь не важна. Естественно, если у тебя выстроен четкий план достижения цели и имеются промежуточные цели, которые ты достигаешь в намеченное время. И ты через определенное время сверяешься с общим планом достижения цели. Реально оцениваешь то место, в котором находишься в настоящий момент, где ты в соответствии с собственным планом достижения поставленной цели собирался находиться. Соотношение реального и запланированного и напомнит тебе о том, нужно ли тебе внести некоторые изменения в процесс движения, сократить путь, несколько увеличить скорость или изменить дату достижения цели. Если ты все время проводишь в суете и беспокойствах, то, видимо, ты боишься собственного успеха или вовсе не уверен в том, что твой план реален. Комплексы одолевают? Перестань о них думать. Лучше подсчитай, сколько своего времени ты тратишь на сомнения и беспокойство. Это время ты мог бы эффективно использовать, чтобы добиться определенных результатов и достичь собственного успеха. В течение недели ты станешь планомерно фиксировать все, что ты делаешь. В две колонки заполняй приведенную ниже таблицу.
Будь внимателен при заполнении. В течение дня у тебя появляется масса целей: санузел, зеркало, плита, холодильник, пища, рабочее место и непосредственно дела, связанные с великими целями. Поэтому если ты ставишь и планируешь небольшие задачи, такие как оплата каких-либо услуг, то будь спокоен – это целенаправленные действия. Сон тоже к ним относится, если ты собираешься спать. К заполнению второй колонки ты можешь перейти перед тем, как лечь спать. Из 24 ч вычти сумму времени, использованного на целенаправленные действия. Разница и есть потраченное время. Ты не можешь объяснить, куда делись эти минуты или часы? Помни о том, что тебе надо зафиксировать время, использованное на сон. Если твой результат со знаком «минус», то отследи, на что ты используешь свое время в течение дня. Сколько времени ты потратил на телефонные разговоры, сборы, просмотр новостей, чтение очередного бестселлера или на пасьянсы и переписку в «аське». Ты уверен, что для достижения поставленных целей необходимо столько времени тратить на эти дела? Важно максимально подробно фиксировать каждое дело и использованное время. Только так ты сможешь выяснить, насколько твое движение к достижению цели соответствует заданному темпу, и заодно вычислить причину суетливых забегов, временных срывов и опозданий. Все просто. Давай еще раз повторим каждый шаг данного принципа.
