Виталий Романов - Судебная бухгалтерия. Краткий курс
4) заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.
Методологическая база для проведения инвентаризации состоит из следующих нормативных актов:
1) ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);
3) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;
4) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);
5) постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;
6) постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».
Функции инвентаризации:
1) учетная (можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций);
2) контрольная (является методом фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица).
Инвентаризации подвергается все имущество организации независимо от его местонахождения.
Инвентаризация бывает:
1) товарно-материальных ценностей (проводится в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей);
2) денежных средств и расчетов (в кассе проверяется фактическое наличие денежных средств).
Из положений приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» можно выделить следующие цели инвентаризации:
1) выявление фактического наличия имущества;
2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3) проверка полноты отражения в учете обязательств.
С помощью проведения инвентаризации решаются следующие задачи:
1) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;
2) обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;
3) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;
4) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах.
Случаи обязательного проведения инвентаризации:
1) передача имущества организации в аренду;
2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
4) смена материально ответственных лиц;
5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
7) ликвидация или реорганизация предприятия.
При наличии на предприятии коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна в следующих случаях:
1) при смене руководителя;
2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;
3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям.
По основаниям для проведения:
1) плановая ― проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;
2) внеплановая ― проводимая вне графика.
По объему:
1) полные ― охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;
2) неполные ― охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества.
Различают инвентаризацию:
1) основных средств;
2) нематериальных активов;
3) товарно-материальных ценностей;
4) денежных средств;
5) расчетов.
По полноте охвата наименований проверяемых ценностей:
1) сплошные ― охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;
2) выборочные инвентаризации ― проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей.
29. Особенности организации и проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов
Проведение инвентаризации по инициативе правоохранительных органов применяется в различных отраслях хозяйства, но чаще всего необходимо в целях обнаружения признаков преступления на предприятиях торговли и общественного питания, где значительная часть хозяйственных операций при продаже товаров за наличный расчет первичными документами не оформляется.
Инвентаризация организуется на основании распоряжения руководителя организации. В случае ее проведения по инициативе правоохранительных органов руководитель органа дознания направляет мотивированный документ на имя руководителя организации.
Требование о назначения инвентаризации может быть направлено по почте.
Основаниями проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов являются сведения:
1) о присвоении или растрате чужого имущества, вверенного материально ответственному лицу;
2) о фактах обмана потребителей;
3) об изготовлении неучтенных товаров, завозе неучтенной или фальсифицированной продукции;
4) об умышленном уничтожении имущества;
5) о наличии информации об умышленной пересортице, документально не оформленных ценностях.
Ознакомившись с имеющейся информацией, сотрудник правоохранительного органа может принять решение о назначении инвентаризации на конкретном объекте. При этом необходимо провести подготовительные действия, направленные на обеспечение внезапности и эффективности предстоящей проверки.
Перед началом инвентаризации могут быть произведены следующие действия:
1) закрытие организации, предприятия и прекращение торгово-закупочных, расчетных операций;
2) изъятие в присутствии руководителя организации всех приходно-расходных документов, при необходимости визирование их;
3) изъятие документов оперативно-технического учета, а также черновых записей.
Инвентаризации может быть проведена успешно только при соблюдении ряда требований:
1) комиссионности ― создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия;
2) внезапности. Проведение инвентаризации должно быть для проверяемых неожиданным;
3) действительности. Все виды товарно-материальных ценностей подлежат обязательному подотчету, взвешиванию, обмеру;
4) непрерывности. При невозможности закончить инвентаризацию в течение 1 дня она должна быть закончена в течение последующих дней.
По прибытии комиссии сотрудники правоохранительных органов представляются ей и объясняют причины проведения инвентаризации.
Прежде чем комиссия приступит к непосредственному снятию остатков, материально ответственное лицо должно дать подписку, что к моменту проведения инвентаризации у него на руках нет никаких приходных и расходных документов, не приложенных к отчету.
Начинать инвентаризацию рекомендуется с кассы. Результаты инвентаризации кассы оформляются актом.
Перед началом инвентаризационная комиссия должна провести следующие действия:
1) проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;
2) получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении (п. 3.14. Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке (утв. приказом Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. №№ 20н, ГБ-3-04/39)).
Проверка фактического наличия имущества производится при участии материально ответственных лиц.
На заключительном этапе инвентаризации осуществляется сравнения показателей бухгалтерского учета с данными инвентаризационной описи.
