Джейсон Вумек - Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее
В конце каждого дня поразмышляйте над тем, что и как вы сделали. Как я уже говорил в начале книги, я определяю продуктивность так: «Способность выполнять то, что я обещал, в оговоренное время». Для меня это очень важно. Повторяю еще раз: я записываю свои MIT для того, чтобы возвращаться и объективно оценивать их в конце каждого рабочего цикла. Что происходило со мной после того, как я обозначил эти задачи как приоритетные? Что мне удалось сделать? Насколько высоким был при этом мой уровень вовлеченности, заинтересованности и профессионализма?
Продвигайте свои «Для того чтобы…»
Много лет назад я прочитал книгу Кейт Феррацци «Никогда не ешьте в одиночку и другие правила нетворкинга»[15], радикально изменившую мою жизнь и карьеру. Благодаря ей я понял, почему так важно знакомиться с новыми людьми. Как я уже упоминал, с 2000 по 2006 год я работал консультантом в быстро развивающейся консалтинговой компании David Allen. В рамках своих обязанностей я много путешествовал и часто питался в ресторанах в одиночку. Прочитав эту книгу, я на протяжении нескольких месяцев брал ее с собой каждый раз, когда ходил обедать. И это помогло! Усевшись за свободный столик, я доставал книгу в яркой оранжевой обложке и клал ее на стол так, чтобы люди, находившиеся за соседними столиками, могли увидеть название (если только они утруждались взглянуть на нее).
Сколько раз благодаря этой книге со мной начинали разговор и приглашали за другой столик? Сколько раз она помогала мне знакомиться с новыми людьми во время путешествий? Больше чем я могу сосчитать. Я уже тогда экспериментировал со своими «Для того чтобы…». Встречался с новыми людьми, чтобы расширить сеть своих контактов, лучше понять жителей города, в котором работаю, и получить истинное удовольствие от поездок. Некоторые случайные знакомства, которые я завел более десяти лет назад, переросли в дружбу на всю жизнь.
Как сделать свое заявление «Для того чтобы…» четким, актуальным и доступным для концентрации внимания на нем каждый день? Вот несколько рекомендаций:
1. Запишите его на бумаге. Это очень легко – надеюсь, вы уже начали делать это, читая эту главу. Если нет, попробуйте записать пару MIT на листике для заметок прямо сейчас. Рядом с каждым пунктом напишите: «Для того чтобы…» Затем положите листик там, где вы сможете постоянно его видеть (на письменном столе, в бумажнике, возле компьютера и т. д.). Возьмите за правило просматривать его в течение дня на протяжении следующих нескольких дней. Ежедневно перед уходом с работы выбирайте из списка только четыре MIT на следующий день!
2. Проведите зеркальный тест. Да, давайте перейдем к следующему уровню. Найдите сухостираемый маркер (такой, как вы используете для маркерной доски) и возьмите его с собой домой. Перед тем как ложиться спать сегодня вечером, запишите свои MIT на завтра на зеркале, примерно на уровне глаз. Попробуйте придумать и «Для того чтобы…» по каждой из задач. Сделав это, вы сможете еще раз прочитать свои MIT утром. Но самая ценная часть теста наступит в конце дня, когда вы вернетесь с работы и сможете проанализировать сделанное за день, глядя себе в глаза. (Когда я выполняю это упражнение, я спрашиваю себя: «Сделал ли я то, что планировал?»)
3. Сделайте коллаж. Найдите несколько журналов по интересующей вас теме. Просмотрите их и вырежьте слова, фразы, картинки или графики, так или иначе связанные с теми MIT, о которых вы вспомнили, читая эту главу. На это занятие может уйти час или чуть больше, но результат принесет вам ощутимую пользу. Приклейте эти вырезки скотчем или клеем на большой плакатный лист, чтобы скомпоновать их. Как и в случае с зеркальным тестом, повесьте этот лист там, где будете видеть его на протяжении дня. (Некоторые мои клиенты сфотографировали свой коллаж и сделали этот снимок фоновым изображением на своем мобильном телефоне или мониторе компьютера.)
4. Повысьте осведомленность о личном бренде. Что о вас думают окружающие? О чем вы разговариваете с ними? Очень важно постоянно работать над созданием личного бренда посредством того, что вы делаете, как делаете, к какой цели стремитесь и с какими людьми проводите время. Многие главы этой книги написаны с учетом этой концепции. Если вы дадите окружающим знать, во что верите, за что ратуете и чем занимаетесь, им будет легче помогать вам в тех случаях и в то время, когда у них будет возможность.
5. Выработайте новые привычки. Как можно сформировать привычку? Некоторые утверждают, что для этого требуется время. Часто говорят так: «Необходимо делать что-то 21 день (или 35 дней, или 60…), для того чтобы это вошло в привычку». Однако в действительности все обстоит несколько иначе. Разумеется, для того чтобы выработать привычку, нужно время, но подумайте вот о чем: сколько раз вы можете практиковать то, о чем думаете или что делаете, сконцентрировав на этом все свое внимание? Если вы выполняете что-то многократно, с высокой степенью сосредоточенности (а еще лучше знать при этом, что вы сможете извлечь из этого большую личную выгоду!), повышается вероятность того, что это станет частью вас самих, того, кто вы есть и как вы работаете. Попробуйте сделать это с каждыми из своих MIT и «Для того чтобы…».
Что делать теперь, когда вы знаете свои «Для того чтобы…»: три шага к успеху
По всей вероятности, эта глава потребовала от вас больших усилий – и это хорошо! Вы уже многого добились на данный момент: шире и глубже проанализировали свои приоритетные цели во всех сферах жизни. Теперь пора заняться важными для вас задачами, применяя на практике знания, которыми вы уже овладели. (Я расскажу об этом более подробно в главе 10. Сейчас же прошу просто подумать вот о чем: практика не приводит к совершенству; она дает ощущение комфорта.)
Существует три фактора успешной реализации философии достижения целей посредством повышения личной и профессиональной эффективности. Для того чтобы сделать лучшее еще лучше, необходимо проявить себя, хорошо выполнять свою работу и поддерживать связь.
Давайте рассмотрим каждый из этих факторов более подробно.
Проявите себя
Размышляя о целях, проанализируйте такие понятия, как «мотивация», «замысел» и «настоящее». Когда я рассуждаю о том, как могу проявить себя в жизни, я анализирую все три концепции. Для того чтобы проявить себя, необходимо свести их воедино. Когда я выступаю на каком-либо мероприятии, встречаюсь с кем-то, принимаю участие в соревнованиях по триатлону или провожу время с семьей или друзьями, я всегда руководствуюсь какими-то мотивами. Я задаю себе вопрос: «Какая часть моей сущности побуждает меня тратить на это время?»
Здесь мы снова возвращаемся к причине всего, что мы делаем. Зачем я трачу свое драгоценное время на это? Вот прекрасный вопрос, который необходимо задавать себе, особенно рассматривая возможность участия в тех мероприятиях, куда вас приглашают.
И последнее, вы должны осознавать, что проявить себя означает нечто большее, чем вовремя что-то сделать. Когда я присутствую в текущем моменте, это значит, что я все успеваю, ко всему готов, должным образом экипирован и сосредоточен. Я хочу, чтобы окружающие знали: то, что я собираюсь сделать, очень важно для меня именно сейчас, и что эта задача получит сто процентов моего внимания, пока я занимаюсь ее выполнением.
Хорошо выполняйте свою работу
Я считаю, что важность этого принципа постоянно растет по мере развития разных аспектов рабочего процесса, начиная от беспрецедентного смешивания представителей разных поколений в рамках одного трудового коллектива и заканчивая полным изменением базовых представлений о том, что значит ходить на работу. Во-первых, подумайте, как ваша привычка всегда держать свое слово влияет на коллег, клиентов и поставщиков (да, и на членов семьи и друзей). Определите любой аспект или способ, с помощью которого можете подняться на следующий профессиональный уровень. Во многих случаях выполнять работу хорошо означает прислушиваться к советам окружающих, знать, что их беспокоит и о чем они нас спрашивают в ходе бесед.
Во время следующей встречи обратите внимание на свои действия и понаблюдайте за людьми, которые качественно выполняют свою работу. Проявите искреннюю заинтересованность, установите с ними зрительный контакт, задавайте вопросы – в общем, сделайте все возможное для успешного взаимодействия. Я нахожу способ задавать собеседнику вопросы о том, что действительно интересно нам обоим, и всегда пытаюсь внести в разговор свою лепту. Кроме того, мне нравится выступать в качестве своего рода центра для установления контактов и знакомить между собой людей, разделяющих общие интересы и сферы внимания. Я убежден, что все мы находимся на расстоянии одного знакомства от достижения целей на следующем уровне.
