Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Многозадачность может быть опасна; она в прямом смысле слова может убить вас. Хотите понять, какое влияние многозадачность может оказать на концентрацию внимания? Изучите статистику дорожных происшествий в США. По информации USA Today, причина каждой четвертой аварии в том, что водитель за рулем пользовался мобильным телефоном.

Критический или «нехоженый путь»

Если вы уже пользуетесь такой системой управления проектами/задачами, как Asana, вероятно, вы умеете работать с системными инструментами повышения результативности – они направлены на получение результата. Вы считаете, что эта структура вам удобна, и с радостью планируя задачи и сроки, движетесь к так называемому критическому пути. Тот, кто естественно настроен на системное мышление, умеет одновременно работать над множеством проектов, каждый из которых имеет свой собственный план и сроки выполнения.

Если же вы, как я, услышав о «критическом пути», морщитесь в ужасе, значит, этот метод вам не подходит, вам нужен более ясный, простой путь, помогающий сосредоточиться на задаче, которую вы выполняете в данный момент. Множество творческих людей нуждается в том, чтобы «найти одно дело»; у них множество грандиозных идей, так что, прежде чем браться за следующую, им нужно выбрать одну и досконально ее продумать.

К какому бы типу вы ни принадлежали, вам стоит примириться с системным подходом. Я многое выиграла от того, что переборола свое естественное сопротивление системам и структурам. Я думала, что они загонят меня в тесные рамки, но на самом деле они дали мне гораздо больше свободы в долгосрочном плане. Теперь я считаю системы творческим инструментом, а не убийцами творческого порыва.

Мы привыкли считать, что люди бывают «правополушарными» и «левополушарными», то есть творцами и мыслителями или исполнителями, которые умеют полностью сосредоточиваться на выполняемой задаче. Вполне возможно, что вы склоняетесь в одну или другую сторону, но, по сути, чтобы добиться успеха, нам всем нужно пользоваться обоими – и левым, и правым – полушариями мозга. Мы должны видеть картину в целом и в то же время делать все необходимое, чтобы выполнить очередную задачу.

Правое полушарие, отвечающее за то, чтобы «выполнить работу», прекрасно умеет следовать инструкциям, но ему никак не справиться с осознанием человека как личности, мечтами и чаяниями. Ваше левое полушарие, «естественный мыслитель», может рождать великие идеи, способные изменить мир, но ему очень сложно претворить их в жизнь. Полезно понимать, в чем ваша сильная сторона, и просить помощи у тех, чьи сильные стороны дополнят вашу. Однако неплохо понимать и то, что мы можем быть и «мыслителями», и «исполнителями» – и в этом ключ к успеху. Не загоняйте себя в узкие рамки!

Перезагружайте и обновляйте

Занимайтесь спортом по утрам, до того как в вашем мозгу появятся мысли о том, что вы могли бы сейчас сделать.

Для душевного здоровья вам нужно не только думать. Следует разумно распределять решение проблем, отдых и другие виды психической активности, и тогда ваш мозг будет бесперебойно, творчески, продуктивно работать. Поэтому кроме здорового ночного сна вам нужно больше времени тратить на удовольствия, общение с людьми, расслабление, размышления и сосредоточенную работу.

Для пополнения энергии нужна полноценная еда, а завершающий ингредиент для нормального мышления – физические упражнения, которые следует выполнять каждый день. Они улучшают память и повышают способность учиться. После утренней пробежки я чувствую, что и тело и голова вновь наполнились энергией. (Говорят, что так же действует медитация, но я предпочитаю физические упражнения.)

Позволяя себе немного расслабиться, мы получаем множество преимуществ. У нас остается больше времени на общение с близкими и друзьями и на наши хобби, мы наполняем душу свежим воздухом, успеваем сделать больше в меньшие сроки. Это трудно оценить, когда вы чувствуете, что работа выжала вас как лимон, когда вас измочалил стресс. Обычно мы отвечаем тем, что еще больше работаем, ведь мы чувствуем, что на нас давят, и надеемся, что, уделив достаточно времени работе, мы в конце концов выйдем из ситуации победителем.

Нужно помнить, что, хотя отведенное нам на работу время конечно, наша энергия – восполняемый ресурс. Недолгая подзарядка – и мы, словно аккумулятор, сможем активно действовать еще несколько часов.

Это так просто – в обеденный перерыв прогуляться в парке, вместо того чтобы есть салат за письменным столом. Зато прогулка вам поможет продуктивно работать всю вторую половину дня. После отпуска вы не только лучше работаете, но и становитесь счастливее. Когда вы откладываете отдых, работа вскоре надоедает, и вы подолгу бьетесь над задачами, которые в иной ситуации решили бы быстро и легко.

Как правило, наиболее продуктивно вы работаете не больше 4–4,5 часа в день. Обычно, когда мы задерживаемся допоздна, это значит, что мы с самого утра откладывали дела на потом, а теперь повторяем обычный цикл: приходим домой без сил, нам не хватает времени на здоровый сон, мы просыпаемся неотдохнувшими – и так каждый день. Как только вы сумеете выбраться из заколдованного круга и дадите себе время на то, чтобы расслабиться и восстановить силы, то увидите, что работа, которая раньше занимала целый день, теперь выполняется за несколько часов. Это значит, что высвободившееся время вы можете использовать для работы над проектами, которые вас увлекают, и получать более высокие результаты.

Активист в области благотворительности и основатель AIDS Ride Дэн Паллотта в 2013 г. выступал с заключительной речью на Конференции TED[5]. С тех пор это выступление посмотрели более 3,4 миллиона раз, его речь находится в топ-100 самых просматриваемых выступлений TED.

Дэн более двух месяцев репетировал свое выступление во время ежедневных прогулок длиной 5,5 км. Он рассказывал, что, когда проходил первый километр, обычные голоса в его голове (сомнения, чувство вины, страхи) замолкали и его уже ничто не отвлекало. Тогда он начинал работать над своей речью. Идеи возникали как по волшебству, но на самом деле это происходило потому, что Дэн мог работать над своей задачей в полную силу. Он рассказывает и о том, как люди в его организации вместе ходят на прогулки, вместо того чтобы придумывать новые кампании на традиционных собраниях.

Когда вы наиболее работоспособны?

Мешает ли вам обстановка, в которой вы работаете? Например, опен-спейс поощряет открытость и командную работу, но попытайтесь найти уединение хоть на часок – ничего у вас не получится. Невозможно ни закрыть дверь, чтобы коллеги вас не беспокоили, ни отвлекаться на телефонные разговоры соседа по комнате или голоса коллег, обсуждающих любимую кофейню.

Нужно приспосабливать то, что вы делаете, к тому, где вы это делаете. Если время от времени вам нужно уединиться, ваше дело – создать эту возможность или попросить о ней. Именно здесь в игру вступает метод разделения работы на этапы. Постарайтесь организовать работу из дома несколько раз в неделю, чтобы в это время вам не нужно было ходить в офис. Можно работать и в библиотеке или другом тихом уголке, который вам удастся найти.

Если вы чувствуете, что не можете разрешить проблему или довести до логического завершения идею, над которой сейчас работаете, помните: вашему мозгу, чтобы сдвинуться с мертвой точки, скорее всего поможет изменение обстановки. Если вы застряли, не лучшее решение – сидеть на месте и ждать, что все опять завертится или пойдет в другом направлении. Возьмите листок бумаги в кафе или в парк и проведите «мозговой штурм». Увидите, что из этого получится.

12. Возьмите время себе в помощники

Сказать: «У меня нет времени» – все равно что сказать: «Я не хочу этого делать».

У нас никогда не было так много возможностей, вариантов и способов развлечься. Но разве мы стали счастливее, чем пять лет назад, разве лучше реализовали себя? Или мы просто стали еще больше заняты?

Как это ни смешно, хотя у нас все больше дел, все мы могли бы стать олимпийскими чемпионами по проволочкам. Наши дни заполнены самыми что ни на есть срочными заданиями, и все же мы часами ничего не делаем, пытаясь решить, за что взяться в первую очередь. Или мы так парализованы страхом, что целый день напряженно о чем-то думаем, но так и не беремся ни за одно дело.