Эрин Доланд - Всё по полочкам: Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

• Поправьте книги на книжной полке, поставьте их аккуратно, чтобы они не заваливались – это повреждает переплет. Старайтесь не хранить книги стопками, но если приходится это делать, кладите самое большое и объемное издание в самый низ, а выше – издания поменьше (чтобы стопка выглядела как треугольник). Не делайте стопки высотой более 30 см, иначе нижние книги могут деформироваться.

• Диски, пластинки и прочее также лучше хранить в вертикальном положении. Но бывают и исключения, например если эти предметы сложены в органайзере, где есть свободное пространство между дисками и вес нормально распределен.

• Наденьте обложки на книги, которые вы сейчас не читаете.

• Прикрепите сувениры (вазы, мелкие статуэтки) к книжным полкам и музыкальным центрам особым музейным гелем, предназначенным специально для материалов, из которых сделаны как полки, так и сувениры.

• Расставьте все свои носители информации так, чтобы их было удобно использовать, находить и класть на место, – например, в алфавитном порядке по автору/режиссеру/издателю/композитору/названию представления/названию игры/теме и пр.

• Если ваши носители информации хранятся в подвале, на чердаке, в гараже или, наоборот, подвергаются воздействию солнечных лучей, лучше перенесите их в другое место. Чрезмерно высокая температура, влажность и солнечный свет могут повредить их. Если вы хотите хранить книги и диски, то ухаживайте за ними.

• Создайте цифровую базу данных или хотя бы таблицу с перечнем всего, что вы хотите сохранить на физическом носителе. Для этого есть специальные программы, где можно сканировать штрихкод (используя камеру телефона). По штрихкоду программа находит обложку, автора, дату публикации/выпуска, актеров, композиторов и прочую информацию, которой вы можете поделиться с друзьями.

• Просмотрите все газеты и журналы, которые лежат у вас на стеллажах, журнальных столиках или где-то еще. Выбросите все газеты старше двух дней. Выбросите все журналы старше трех месяцев. Посетите сайты периодических изданий и попробуйте найти нужные вам статьи онлайн, чтобы не хранить ради этого бумажные издания. Если найти статью не удалось, отсканируйте ее и сохраните на компьютере.

• Не пожалейте денег, купите универсальный пульт управления и настройте его на управление всеми устройствами, какие есть у вас в доме. Установите зарядное устройство для него в наиболее удобном для этого месте.

Когда появились электронные книги Kindle второго поколения, я купила одну из них. Не хотелось бы показаться чрезмерно эмоциональной, но это изменило мою жизнь. Я всегда много читала, как минимум по книге в неделю. Но после того как у меня появилось устройство Kindle, я смогла увеличить количество прочитанных книг в три, а то и в четыре раза. Возможность купить любую книгу, какую мне захочется, без необходимости хранить ее у себя на полке просто свела меня с ума!

Помимо того, что электронные книги легко приобрести и они не захламляют пространство, их удобно читать людям с плохим зрением. Практически на любом электронном устройстве для чтения можно отрегулировать размер и тип шрифта и даже расстояние между строками. В большинстве случаев электронная версия книги стоит дешевле, чем печатное издание. Во многих библиотеках можно также воспользоваться электронной программой, по которой книги выдаются на время. Сервисы месячной подписки, например Kindle Unlimited, работают точно так же, как сервисы с фильмами и ТВ-шоу, такие как Netflix и Hulu Plus.

Если вы заинтересованы в том, чтобы пополнить собой ряды читателей электронных книг и у вас есть такая возможность, скажу вам, что, вероятно, это также поможет вам избавиться от лишнего в вашей материальной библиотеке. Вы можете воспользоваться этими советами по очищению своей коллекции, даже если у вас нет электронной книги, но в таком случае вы, возможно, будете не столь категоричны.

Вот те книги, которые лучше ОСТАВИТЬ:

• Книги для детей, особенно если у вас есть дети.

• Оригиналы ценных антикварных изданий.

• Книги, которые больше не издают и которые сложно найти в цифровом варианте.

• Поваренные книги, которыми вы регулярно пользуетесь, особенно если у вас нет планшета, чтобы носить его с собой на кухню.

• Справочники и другие информационные материалы (например, как данная книга).

• Книги, подписанные автором или кем-то, кого вы любите, специально для вас.

• Книги, автором которых являетесь вы сами.

• Книги, которые всегда будут в вашем сердце (если вам непонятно, о чем я говорю, просто перейдите к следующему пункту).

• Книги для журнального столика, которые регулярно перелистываются.

• Личные дневники.

• Пособия о том, как что-то сделать, где много рисунков и чертежей, которые могут быть не так полезны в цифровом варианте.

• Семейные Библии и другие религиозные издания.

Вот те книги, которые лучше ПРОДАТЬ ИЛИ ПОДАРИТЬ:

• Все остальные.

Продажа книг онлайн займет немало времени, потому что придется отвечать каждому, кто захочет купить вашу книгу. Если вам не так важно получить за свои книги деньги, отнесите их в местную библиотеку и спросите, принимают ли они книги в дар, либо отдайте их в благотворительный фонд.

Документы, счета и подписки

Каталоги, рассылки, журналы, счета и другая корреспонденция ежедневно накапливается у вас дома, и решить, что оставить, а что выбросить, иногда бывает трудно. Следить за подобными вещами – все равно что бороться с наводнением. Но при правильном подходе у вас есть все шансы выплыть целым и невредимым.

Работая с этими вещами, спросите себя: «Нужно ли мне хранить бумажную копию этого документа, потому что он необходим для налоговой или других служб? Если нет, стоит ли мне отсканировать его или можно выбросить? Могу ли я оплачивать подобные счета онлайн? Предоставляет ли мой банк возможность прямой оплаты счетов/внесения депозита онлайн? Читаю ли я/пользуюсь ли я теми листовками, которые приносит мне почтальон? Могу ли отказаться от получения данного каталога/журнала/листовки в дальнейшем?»

• В начале ноября возьмите коробку и напишите на ней «Каталоги». Затем в течение двух месяцев кладите туда все каталоги, что приходят по почте. Сохраните эту коробку, чтобы выполнить первый пункт из раздела «15 минут».

• Каждый раз, когда вам по почте приходит документ, который вы не хотите уничтожать или выбрасывать, сразу же напишите на конверте, что вам нужно с ним сделать, а затем кладите в ящик с почтой, например, «положить в папку с пенсионными счетами», «подписать до …», «сохранить до …», «прочитать до …» и пр.

• Вытащите все бумаги из своего рюкзака, дипломата и сумочки, положите их туда, где они должны храниться (например, в специальную коробку в домашнем офисе) до тех пор, пока вы ими занимаетесь.

• Разберите коробку с визитными карточками.

• Уничтожьте пачку документов толщиной от 0,5 до 1,5 см.

• Зайдите на сайт своего банка и прочитайте инструкции по настройке автоматической оплаты счетов.

• Зайдите на сайт своего банка, запросите получение цифровых счетов и откажитесь от получения бумажных. Если вы уже получаете цифровые счета, зайдите в аккаунт своей кредитной карты и на сайт банка, где держите свои сбережения, и также откажитесь от получения бумажных счетов в пользу цифровых.

• Если вы получаете бумажные счета на оплату коммунальных услуг и пр., зайдите на сайты этих компаний и посмотрите, можно ли оплачивать их автоматически через Интернет.

• Подшейте пачку документов, помеченных «Подшить», из коробки с бумажными документами.

• Отсканируйте и сохраните в соответствующих папках на компьютере те документы из коробки, что помечены «Отсканировать».

• В зависимости от того, есть ли такая возможность, подпишитесь на все доступные услуги автоматической оплаты счетов и отпишитесь от получения бумажных копий. Обязательно научитесь загружать ежемесячную выписку.

• Создайте папку на компьютере, где вы будете хранить цифровые копии счетов и выписок.

• Просмотрите документы в папке с файлами (или в нескольких папках, если позволяет время). Удалите все бумаги, которые, как вам кажется, больше не нужны, и выбросите их. Отсканируйте все, что можно хранить в цифровом формате, но не забудьте, что некоторые документы важно сохранить и в бумажном виде.

• Изучите, какие документы, касающиеся налогов, нужно хранить физически, согласно законодательству вашей страны/штата, и как долго следует это делать (чеки, документы о передаче акций, в общем, любые бумаги, сведения о которых необходимо будет внести в налоговую декларацию, и прочие документы). Налоговое управление США требует сохранять эти бумаги в течение трех лет в том случае, если в вашей компании аудит проводится на государственном уровне, но в некоторых штатах этот срок даже больше. Если вы не можете найти такую информацию онлайн, проконсультируйтесь с бухгалтером. Каждые несколько лет проверяйте, не изменились ли эти данные.