Руслан Исмагилов - Как превратить 24 часа в 48

Елена: «Оказавшись вне зоны доступа в пятницу на два часа (с 14:00 до 16:00), я смогла заняться составлением тестовых вопросов по тайм-менеджменту Включив вечером телефон, я увидела три эсэмэски. Две из них были бессмысленными, и отвечать на них я не стала. Лишь одна оказалась важной: от старосты нашей группы. В целом метод “Концерт тишины” мне очень понравился. Я выиграла два часа, отказавшись от телефона на это время, так как не отвлекалась на него. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод».

Метод «Светофор»

Вы умеете определять важность информации?

• Да, как только мне поступает информация, я сразу оцениваю ее полезность.

• Нет, я сначала потребляю информацию и только потом пытаюсь оценить.

• Нет, я воспринимаю все подряд, не пытаясь при этом анализировать.

Для чего люди соблюдают диету? Для очистки организма от вредных веществ. Простой пример – в ресторане вы заказали вкусное блюдо. Вам принесли тарелку с едой, а там червивое мясо. Что вы будете делать? Вы начнете возмущаться и заставите ресторан вернуть вам деньги за заказ.

Очень часто информация по качеству сопоставима с червивым мясом. Если вы хотите сразу блокировать ненужную информацию, примените метод «Светофор».

1. Постройте матрицу «Интересно – полезно».

2. Зайдите в Интернет или выберите статьи из каких-либо журналов и газет.

3. Проанализируйте их содержание. Распределите статьи по квадратам матрицы.

5. Сколько процентов информации попали в квадрат «Блюдо для гурманов»? Этой информации дайте зеленый свет.

6. Информацию, которая попала в квадрат «Червивое мясо», блокируйте.

Результат – вы тренируете навык мгновенной оценки информации.

София: «В целом метод мне очень понравился. Я научилась отделять полезные и интересные задачи от бесполезных и неинтересных. В дальнейшем я также собираюсь использовать предложенный метод, ведь, научившись грамотно разделять задачи, я смогу понять, на какие из них стоит тратить время, какие и принесут мне пользу, и будут интересными».

Вадим: «Метод показывает, какую информацию тебе нужно знать или какие действия выполнять, а какие – не нужно. Также ты ищешь пути решения, как от бесполезной информации перейти к полезной. В данный момент у тебя включается мозг и ты сразу отвечаешь на вопрос: “А надо ли это тебе?” Этот метод может быть интересен многим людям».

Катя: «Метод, бесспорно, полезен. Его стоит научиться применять быстро, чтобы это происходило как бы автоматически. Стоит научиться сразу выбирать: что нужно, а что следует выбросить. Я думаю, что буду использовать его в дальнейшем».

Метод «Микеланджело»

Вам приходится работать с информацией – искать ее в Интернете, писать или читать отчеты, рекламные буклеты?

• Да, часто.

• Нет, у меня работа не связана с информацией.

• Редко.

Однажды великого скульптора Микеланджело спросили, как он создает свои шедевры. Микеланджело ответил: «Я беру камень и отсекаю все лишнее».

Документ до обработки

Информационная перегрузка и ее последствия

Так вот, очень часто та информация, которую мы потребляем, по качеству сопоставима с червивым мясом. Например, это реклама товаров, которые нам не нужны, сплетни желтой прессы, какие-то байки и скандалы в общественном транспорте.

Однако мы не требуем вернуть нам деньги или время, потраченное на ее обработку.

Хотим мы того или нет, когда информация поступает в мозг, он начинает ее обрабатывать и выдает решение, что делать с этой информацией: забыть как страшный сон, применить в работе, отложить на время и т. д.

То есть в любом случае мозг работает и тратит энергию. В результате он перегружается и начинает работать менее эффективно. Отсюда возникает необходимость в записных книжках, календарях и т. п.

Информационная диета – инструмент, который позволяет очистить наше сознание от червивого мяса и тараканов в голове.

Документ после правки С помощью метода «Микеланджело»

Как информация губит разум

Качество информации часто сопоставимо с червивым мясом – таковы реклама ненужных товаров, сплетни, скандалы в транспорте.

Когда мы получаем информацию, мозг обрабатывает ее и решает: забыть, применить, отложить на время.

Мозг работает и тратит энергию вхолостую. Как результат – перегрузка и снижение эффективности.

Отсюда необходимость в записных книжках, календарях.

Информационная диета очищает сознание от червивого мяса и тараканов в голове.

Если вам нужно написать статью, отчет или реферат, примените метод «Микеланджело».

1. Составьте вопросы по теме текста.

2. Откройте презентацию Power Point.

3. Найдите в Интернете информацию, которая поможет ответить на поставленные вопросы.

4. Вставьте информацию в слайды. Задайте шрифт. Разбейте текст на абзацы.

5. Уберите лишние слова. Оставьте в каждом абзаце главную мысль.

6. Скопируйте полученный текст в Word.

7. Распечатайте текст, поставьте подпись. Документ готов.

Таня: «Об этом способе нам рассказали на занятиях по тайм-менеджменту. Он очень удобен в учебе, особенно когда нужно писать лекции или работать с информацией. Нам задали написать сочинение по психологии, мне досталась довольно объемная тема, и я не знала, как все это привести в нужный вид. Но, применив метод, который предлагает просто обрубать все ненужное, я быстрее сделала работу и сэкономила много времени».

Радиф: «Этот метод очень удобен при работе с большими документами, которые не всегда понятны для человека. Метод помогает сократить текст, убрав все лишнее. Мне он понравился тем, что теперь я не заморачиваюсь с большими текстами, а сначала использую его, а уже потом вникаю в суть. Очень удобно и экономит много времени, а также не загружает голову лишней информацией».

Метод «Спарта»

Вы любите красиво и ярко поговорить?

• Да, я прирожденный оратор.

• Нет, терпеть не могу болтунов.

• Редко люблю говорить.

В Древней Греции был регион Лакония. Там жили люди, отличавшиеся краткостью речи и немногословием. Спарта входила в эту область.

Классическим примером лаконичности спартанцев стал ответ на письмо царя Македонии Филиппа II, который хотел захватить Спарту: «Призываю вас немедленно сдаться. Если моя армия начнет захват ваших земель, мы уничтожим ваш урожай, поработим население и разрушим города».

На это спартанцы ответили: «Если». Смысл ясен: «Рискните жизнью».

Если вы хотите кратко и ясно донести мысль до клиентов или друзей, примените метод «Спарта».

1. Выберите интересную тему для обсуждения.

2. Выберите собеседника, с которым хотите пообщаться.

3. Выберите роль: один спрашивает, другой отвечает.

4. Возьмите себе и выдайте собеседнику по 10 фишек или карточек. Собеседник № 1 задает последовательно 10 вопросов по теме.

6. Собеседник № 2 отвечает на вопросы. В его распоряжении только три слова.

7. Если в ответе три слова, он принимается. Если в ответе больше трех слов, отвечающий платит штраф – одну фишку.

После 10 ответов собеседники меняются ролями. Процедура оценки ответов сохраняется. После игры участники считают фишки: у кого больше, тот выиграл.

Результат – вы тренируетесь отвечать лаконично и информативно.

Пример бездарного диалога:

– Опять ты разбросал свои вещи по всей квартире!

– А ты на себя посмотри – вечно в раковине гора немытой посуды!

– Взял бы да сам помыл!

– Вот еще, я и так на работе устаю!

– А я, можно подумать, не устаю! Тебе я просто безразлична – ты даже не понимаешь, как я устаю!

– А ты, можно подумать, понимаешь, ты сама ничего не понимаешь!

– То, что ты только и можешь, что меня обижать, это я понимаю!

– А ты меня не обижаешь? Я тоже человек, мне тоже человеческого отношения хочется!

Пример отработанного диалога:

– Опять ты разбросал свои вещи по всей квартире!

– Сейчас уберу, заодно и посуду помою.

– Не беспокойся, посуду я помою сама.

Алина: «Я попробовала метод “Спарта”. Он оказался интересным и эффективным в некоторых ситуациях. Благодаря ему можно научиться быстро и доступно рассказывать о чем-либо, а также быстро отвечать на вопросы людей и сокращать свой ответ всего до трех слов. Я рассказала о нем своей подружке, которая очень любит поболтать. Ее метод “Спарта” заинтересовал, и она начала более спокойно, внятно и конкретно доносить до людей информацию».