Андрей Парабеллум - Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности
Надо найти что-то в Интернете, ответить на письма — садитесь и быстро отвечаете, потом беретесь за следующее дело и т. д.
Уже давно обнаружено, что незавершенные дела крадут нашу энергию.
Когда на нас висят дела, которые мы не сделали, но понимаем, что сделать их надо, это подтачивает наши силы, причем постоянно. Поэтому чем меньше таких дел, тем проще нам двигать другие дела, и надо либо забыть о них, отпустить (т. е. похоронить старые проекты), либо быстро закрыть и таким образом «залатать дыры» — сберечь свою энергию.
«Текучка заела»
От многих людей приходится слышать фразу: «Не получилось что-то сделать, не успел, текучка не дала». Как будто есть что-то, что руководит вашей жизнью. Не вы управляете ею, а вами управляют какие-то внешние силы.
До тех пор, пока вы не начнете очень жестко защищать свое время, вас постоянно будет тянуть вниз — будет заедать текучка, будут мешать обстоятельства, будут подводить люди и будет не хватать времени.
Очень важно научиться защищать свое время. Именно поэтому нужно выделить два часа на то, чтобы закрыть все мелкие дела.
Два новых «слона»
Посмотрите на стадо ваших «слонов» и выберите среди них двух новых — тех, которых вам хочется сдвинуть больше всего из всех оставшихся.
Выделите два часа времени (два блока по часу) и в каждый из этих часов двигайте одного из слонов.
Один час двигаем одного слона, второй час — второго, т. е. двигаем два новых крупных дела сразу.
Например, вы хотите сделать первый шаг к тому, чтобы съездить в отпуск, купить путевку, либо записаться на публичные выступления и сходить на них, либо начать делать сайт, написать для него ТЗ, либо подготовить автомобиль к продаже. Делайте первый шаг, выделите время на то, чтобы сдвинуться с мертвой точки.
Если крупных дел у вас меньше 50, это значит, что вы едва плететесь. Их у вас должно быть много, но они должны постоянно продвигаться.
Если вы мечтаете о том, чтобы ваш список дел обнулился, вы их все закрыли и перед вами снова был чистый лист бумаги (или каких-нибудь два дела) и наступило большое счастье, — это неправильный поход. Этого никогда не будет, и не надо этого допускать.
Вам надо поддерживать ваш список дел на уровне сотни, из них крупных — порядка 50. Но важно, чтобы стадо «слонов» двигалось. Вы должны постоянно продвигать каждое из этих дел.
Да, одни дела закрываются, другие появляются. Здесь как со Змеем Горынычем: вы одну голову отрубаете — а у него три новых вырастает, одно дело закрыли, думаете: «Вот сейчас счастье наступит, времени-то появится!» — а тут уже наваливается куча новых дел.
Но это один из фундаментальных законов Вселенной — когда вы делаете много, то Вселенная или Бог, или Будда, или тот, в кого вы верите, смотрит на вас и говорит: «А он много успевает, надо ему еще дел подкинуть, раз у него все получается».
Так оно и будет происходить — чем больше вы будете успевать, тем больше у вас будет дел, тем больше на вас будет валиться, но при этом вы будете все активнее двигать их вперед.
Итак, сейчас ваша задача — сдвинуть два больших дела в течение двух часов, которые вы на них выделили.
Информационная диета
Для того чтобы работать эффективно, вам нужно сесть на информационную диету. Это касается социальных сетей. Выключайте социальные сети, чтобы никакие «Одноклассники», «ВКонтакте» или Facebook не отвлекали вас от работы. Конечно же, если они не связаны непосредственно с вашими задачами.
Если это не относится к вашей работе, если это хобби, способ отдохнуть и расслабиться, если вы хотите найти мужа или жену и надеетесь сделать это в «Одноклассниках» — пожалуйста, делайте это, но в другое время. Во время работы выключайте эту привычку, точно так же, как кофе или сигареты.
Монстры против «слонов»
Если вы считаете себя монстром и уверены, что можете осилить еще больше, — откройте свой список дел, посмотрите на «слоников» и выберите самого противного из них, самое-самое неприятное дело, которое вам меньше всего хочется делать.
Это может быть визит в налоговую инспекцию или разбирательства с бухгалтерией, которую вы ненавидите, или какие-то сложные и длительные переговоры, или что-то связанное с домашними делами — что угодно.
Ваша задача — сдвинуть этого самого неприятного «слона». Вы же монстр, а монстры сильнее «слонов»!
Massive Action Plan
А теперь мы уделим больше внимания монстрам, чем всем остальным. Поговорим еще немного о самом сложном «слоне», которого вы будете двигать.
Есть интересная тактика, которой мы хотим с вами поделиться. Но если вы новичок, пожалуйста, не делайте так, потому что у вас ничего не получится, а энергетика резко упадет, пеняйте потом на себя. Это задача только для монстров.
В коучинге у Тони Роббинса мы практиковали тактику, которая называется MAP (map — как карта). Итак, что такое map, что такое карта? Карта вот этого слона. MAP — это Massive Action Plan. План массивных действий.
В данном случае наша задача — не пошагово, а параллельно запустить как можно больше потоков, как можно больше дел, как можно больше задач. И все — по тому самому «слону», который и есть наше самое неприятное дело.
Берем ручку и листочек бумаги. Если вам привычнее работать в компьютере, можете открыть новый документ в какой-нибудь программе, в которой вы пишете.
Сначала записываем задачи, которые необходимо выполнить. Первое — сделать вот это. Второе — отзвонить тому-то. Третье — найти ресурс для этого. Четвертое — запланировать, пятое… И так далее. Как минимум, 10 задач, которые нужно решить.
Если задачу можно кому-то перепоручить, пишете рядом с ней — кому. Если в эту задачу можно кого-то включить дополнительно, пишете — кого. Если в этом участвует человек («позвонить тому-то»), пишете — кому позвонить. То есть рядом с задачами указываете всех людей, которые к ней относятся.
Итак, ваша задача — запустить все эти задачи. Вам необходимо запустить в воздух как можно больше шаров — продвинуть максимум задач в течение того часа, который вы выделили на этого «слона».
Для чего это нужно? Если вы новичок, мы берем задачу — большого, страшного «слона», — режем его на маленькие кусочки, а потом пошагово их выполняем. И таким черепашьим способом, никуда не торопясь, доходим до финиша. Но это для тех, кому техника коврового бомбометания пока не по силам.
А у нас нет времени делать что-то пошагово. Нет времени написать одну книгу, а потом браться за другую. Сделать один тренинг, а потом начинать другой. И поэтому наша задача — Massive Action (главное — в первых двух словах).
Массовое действие по всем направлениям. Мы наступаем одновременно на всех фронтах.
Задача — запустить в течение часа десяток дел и двигать их параллельно.
Мы специально не рассказываем — как. Мы специально не рассказываем, что именно вам нужно сделать. Мы хотим, чтобы вы попытались сделать так, как у вас получится. Максимально быстро продвинуть все ключевые задачи. Потому что зачастую жизнь ставит нас в цейтнот в самый неудобный момент. И она не спрашивает — готов ты к этому или не готов.
Книжный магазин
Перейдем к книгам. Задача на завтрашний день — отправиться в книжный магазин. Если такого магазина рядом нет, тогда — в библиотеку. С электронными книгами это не работает.
Итак, задание: прийти в книжный магазин, найти полку с книгами по бизнес-тематике и выбрать любой раздел, который вам нравится, — продажи, маркетинг, психология, — все равно.
Задачу разобьем на две части. Первая — вам необходимо просмотреть все книги по определенной тематике. Не прочитать за 15 минут, как мы делали это раньше, — теперь у вас не будет этих 15 минут. Если в разделе примерно книжек 40, то умножаем 40 на 15 — это 10 часов. У вас не будет 10 часов свободного времени, чтобы впитать в себя все 40 книг.
Ваша задача — пролистать их, потратив по минуте на каждую.
Что это значит? Берем книгу, читаем (вдумчиво читаем) обложку и содержание. А потом быстро пролистываем ее.
Для тех, кто только-только разгоняется, — допустимо тратить по три минуты. Для тех, кто хочет быть самым шустрым, самым быстрым, — всего минута. Если книга цепляет — при втором подходе прочитайте ее нормально, но при первом — нельзя.
Ваша задача — просмотреть (чтением это не назовешь) все книги определенной направленности и определить, какие из них вам интересны, а какие нет. Названия записывать не нужно. Ваша задача — вихрем пролистать всю полку. Минимум 20 книг.
Если у вас в книжном магазине на выбранную тему будет три книги, ищите другую тему, в которой есть хотя бы книг 20, а лучше 40.
