Эми Брэнн - Заставь свой мозг работать. Как максимально повысить свою эффективность
Стюарт решил убедиться, что правильно понял основные проблемы.
• Кейт злится, что не получила руководство проектом.
• Она считает, что Черил подвела и едва ли не предала ее.
• Она разделяет негативное отношение своих коллег к этим совещаниям.
Из данной главы вы узнаете, как превратить неэффективные и поглощающие массу времени и энергии совещания и заседания в продуктивные, вдохновляющие, приносящие пользу каждому участнику. Бонусом станет укрепление чувства коллективизма.
Личностные проблемы
Совещания могут быть сложным делом. В конференц-зале собирается куча народу. У каждого свои интересы (отчасти даже бессознательные), свой характер и свои фильтры, через которые просеивается поступающая информация.
Многое на таких совещаниях происходит не на виду, но борьба разворачивается самая настоящая. Если вы способны улавливать суть слов, произносимых участниками совещания, если умеете читать жесты, понимать язык тела, результаты заседания могут многое вам дать. Вы с гораздо большей вероятностью получите от совещания то, что вам нужно, – и другие тоже. Стюарт знает, что Кейт закончила стандартные курсы по эффективному проведению совещаний и деловых встреч, и это послужит для нее хорошим теоретическим фундаментом. Следующая стадия – понять, как на самом деле действуют участники совещаний.
ТЕСТ ВИННИ-ПУХА
Про знаменитого своим пессимизмом ослика Иа можно сказать что угодно, но только не то, что он смотрит на мир через розовые очки.
– Доброе утро, Иа! – сказал Пух.
– Доброе утро, медвежонок Пух, – уныло ответил Иа. – Если это утро доброе. В чем я лично сомневаюсь.
– Почему? Что случилось?
– Ничего, медвежонок Пух, ничего особенного. Все же не могут. А некоторым и не приходится. Тут ничего не попишешь.
– Чего все не могут? – переспросил Пух, потерев нос.
– Веселиться. Петь, плясать и так далее. Под ореховым кустом.
Прочему же так получается? Может ли Иа измениться, если захочет? Пластичность мозга (его способность к перепрограммированию) означает, что это возможно. Однако полезно знать, что говорят о том, почему Иа такой и что за этим кроется, результаты исследований. Согласно им, у людей, имеющих склонность к пессимизму, более активно правое полушарие мозга, нежели левое, а у оптимистов наоборот. Это само по себе интересно, но не слишком полезно для нас.
Но, когда мы начинаем внимательно смотреть на образ мышления этих столь разных групп людей, открывается весьма полезная информация. Пессимисты склонны связывать негативные мысли воедино. Например, услышав, что руководство проектом достанется не им, они тут же начинают тревожиться, что могут вообще потерять работу и не смогут платить по ипотечному кредиту. Затем их мысли могут перепрыгнуть на совсем не относящиеся к делу вопросы типа «Я толстею», «Дети совсем перестали слушаться», «Муж предпочитает смотреть телевизор, чем общаться со мной». И отсюда совсем недалеко до мысли «Ну почему у меня в жизни ничего не получается?» и общего впадения в депрессию. В результате вы имеете ушедшего в себя человека, на продуктивную работу которого нечего и надеяться.
Стюарту здесь надо быть особенно осторожным, потому что в его планы не входит разбирать подробно мысли и поведение каждого участника совещания, на котором была Кейт. Его цель – рассмотреть с Кейт весь диапазон ситуаций, объяснить, как их идентифицировать, какие слова может произносить при этом человек и как ему помочь выбраться из тупика. Отрывок из Винни-Пуха Стюарт вспомнил лишь по той причине, что Черил, по его мнению, может в какой-то степени страдать синдромом Иа.
Иногда бывает очень трудно остановить нисходящую спираль мрачных мыслей, ввергающую человека в депрессивное состояние. А бывает и легко. Задача – просто прервать ход мыслей. В такой ситуации нужно назвать человека по имени и дать ему конкретное задание. Например, обращаясь к Черил, Кейт могла бы сказать: «Черил, не забудь мне передать копию того великолепного отчета, который ты составила на прошлой неделе. У меня сегодня во второй половине дня встреча, и я хочу взять его с собой».
Если хотите научить кого-то предотвращать нисходящую спираль мрачных мыслей, напоминайте ему, что каждую проблему следует рассматривать и решать по отдельности, а не привязывать ее к другим вопросам. Ну не передали вам руководство проектом. Это досадная, но разовая неприятность. Она ни с чем не связана и сама по себе ничего не значит. Возможно, мы никогда не узнаем, почему вас обошли. Вы, конечно, можете спросить у своего босса, какие меры вам нужно принять, чтобы повысить вероятность того, что в следующий раз выберут именно вас, но ответ, который вы услышите, совсем необязательно будет отражать реальное положение вещей. (Не потому, что у вашего босса привычка лгать, а просто потому, что процесс принятия решений обычно слишком сложен и в значительной степени происходит на бессознательном уровне, так что человек не всегда даже самому себе может объяснить, почему он принял то или иное решение.)
Несправедливость
Стюарт понимает, что состояние Кейт во многом обусловлено обидой за то, что с ней несправедливо обошлись, не доверив ей руководство проектом, который она уже привыкла считать своим. Справедливо это или нет, правильно или неправильно, Стюарта эти вопросы на самом деле не очень волнуют. Его внимание сосредоточено на том, в чем уверена Кейт, что ей нужно знать, чтобы улучшить контроль на своим самочувствием. В данный момент она находится под действием стресса, чувствует, что не владеет ситуацией, и это мешает ей мыслить ясно.
Чувство несправедливости возбуждает в мозге реакцию тревоги. Человек – социальное существо, и во многих отношениях он зависит от других людей. Когда мы чувствуем, что с нами обошлись несправедливо, наш организм реагирует следующим образом:
• Увеличивается расход кислорода и глюкозы.
• Емкость рабочей памяти уменьшается.
• Ухудшается креативность, снижается способность к аналитическому мышлению, дает сбой навык решать проблемы.
• Может повыситься уровень кортизола.
• Происходит ослабление иммунитета, памяти, способностей к учебе.
• Мы переживаем общее снижение результативности, эффективности и продуктивности.
У Кейт налицо эти симптомы, так как она считает, что с ней обошлись несправедливо. Чтобы ситуация стала более приемлемой, ее нужно переоценить или переобозначить. Например, Кейт могла бы решить для себя, что для нее уже приготовлен еще лучший проект, с которым никто, кроме нее, не справится. Или что в вопросе о том, кому доверить проект, босс лучше разбирается, и нужно просто довериться ему, так что эта ситуация совершенно нормальная. Или Кейт могла бы убедить себя в том, что существующая система справедлива, так что произошедшее можно считать благословенной переменой, от которой в долгосрочной перспективе выиграют все.
В идеале начальница Кейт должна была почувствовать, что принятое решение вызовет чувство несправедливости, и сделать процесс принятия решений более открытым и прозрачным. Если она хочет, чтобы ее подчиненные продолжали работать оптимально, она должна была позаботиться о том, чтобы все понимали, почему принято именно такое решение. Занимать позицию (как это делают многие руководители и менеджеры), что решение принимать ей и она поступит так, как ей заблагорассудится, – это очень близорукий подход. Такие руководители не относятся к числу наиболее успешных.
«УЛЬТИМАТУМ»
Игра «Ультиматум» известна с 1982 года, и в нее играют во всем мире. Основное требование: играют двое и только один раз. На первого игрока возлагается ответственность разделить на двоих предложенную сумму денег. Если второй игрок согласится на сделанное предложение, они получат деньги в оговоренных долях. Если же второй игрок откажется, деньги не получит никто. Статистика свидетельствует, что, если второму игроку предлагают меньше 20 процентов, он, как правило, отказывается. Например, если заявлена сумма в 10 фунтов, многие из тех, кто играет роль первого игрока, предлагают разделить ее поровну. Обычно второй игрок на такое предложение соглашается. Если же второму игроку предлагают меньше 2 фунтов, он наверняка откажется. На первый взгляд это кажется противоречащим здравому смыслу. Ведь если вас спросят: «Вы предпочитаете получить 2 фунта или ничего?» – вы, скорее всего, предпочтете первый вариант. Но в ситуации, когда кто-то предлагает вам 2 фунта вместо «положенных» 5 – чтобы присвоить лишние 3 фунта, – вы наверняка откажетесь от такого предложения. Лучше пусть никто ничего не получит, чем терпеть такую вопиющую несправедливость. Алан Сэнфи посвятил немало времени изучению психических механизмов, на которые опирается процесс принятия решений в этой игре. И он обнаружил, что, когда выдвигаются несправедливые предложения, наблюдается повышенная активность в заднебоковой части предлобной коры и в задней части островковой доли. Это объясняется тем, что в процесс принятия решения вовлечены как рассудочные, так и эффективные факторы. Ожидать, как считалось когда-то, что люди ведут себя чисто рационально, – наивно. И последствия этого в вопросах бизнеса огромны.
