Ирина Соковых - #СчастливаяХозяйка: как все успевать? Уникальные методики, которые приведут твою жизнь в порядок

Чем отличается цель от мечты? Цель имеет количественные измерители: «22 декабря я организую выставку своих двенадцати картин в такой-то галерее» – и четкий план действий. То есть вам придется решить ряд моментов: связаться с галереей, подготовить свои работы, провести маркетинговую кампанию и т. д.

Как вы понимаете, стратегические цели могут быть связаны либо с одной из ваших жизненных ролей, либо со всеми сразу. Я не советую ставить себе более 5 глобальных целей за раз, потому что можно просто не успеть их все реализовать либо добиться средних результатов, а это тоже не то, что нам надо. Планирование дня как раз и нужно подчинять своим стратегическим целям – как правило, они в большей степени связаны с работой.

Итак, мы выбираем 5 целей, выписываем их в ежедневник и начинаем планирование дня так, чтобы каждый раз делать хоть что-то для достижения этих целей – это и будут приоритетные дела на каждый день. Все остальное уже не так важно, поэтому делается только после того, как выполнены все шаги по достижению целей в течение дня.

Методика стикеров

Если в вашей голове очень много планов и целей и вы никак не можете определиться, за что же хвататься, чтобы все успеть, советую обратить ваше внимание на очень простой метод постановки целей. Я называю его «методикой стикеров», но по факту это методика листочков для записей. Такие листочки можно купить в любом канцелярском магазине, а можно нарезать самостоятельно. Они маленькие, квадратные и идеально подходят для стратегического планирования. Все, что вам нужно – это в течение дня (или недели, как вам удобнее) записывать на эти листочки все ваши желания, планы и тайные мечты. Не ограничивайте свою фантазию и припомните все, что вы когда-нибудь хотели реализовать. При написании этих планов как раз и можно руководствоваться составленным вами списком жизненных приоритетов.

После того, как вы все запишете, наступает самое интересное – сортировка целей и само стратегическое планирование. Разложите вокруг себя листочки по группам: «работа», «семья», «дом», «творчество» и т. д. и посмотрите, в какой из групп больше всего планов. Если какая-то тема сильно перевешивает все остальные, значит либо вы совсем ею не занимались, либо это то, что для вас сейчас важнее всего. И в том и в другом случае начинать нужно будет именно с этой группы планов.

Для начала просмотрите все свои цели и выберите те, которые исключают друг друга. К примеру, вы хотите работать на телевидении и одновременно переехать жить за границу. Нужно понимать, что осуществить это будет крайне сложно. Поэтому хорошенько подумайте, что для вас важнее (опираясь, опять же, на список ваших жизненных ролей) и выберите что-то одно.

Теперь в каждой группе нужно разделить листочки на периоды времени: 12 недель, 1 год, 5 лет, вся жизнь. После проведенной в каждой группе работы у вас будет четкий список целей на ближайшие месяцы и годы. Кстати, во время такого анализа многие мечты нужно будет переделать в цели.

На обратной стороне листочков с целями нужно будет расписать подробный план достижения этих целей. Пишите по пунктам, и чем больше будет шагов, тем больше вероятность, что вы свои цели реализуете.

Получившуюся карту ваших стратегических целей можно сфотографировать и всегда носить с собой, чтобы дополнительно мотивировать себя на выполнение планов. Теперь вам останется каждый день делать шаги по направлению к достижению своих целей.

Правила годового планирования

А теперь предлагаю поговорить о том, как можно эффективно спланировать свой год. Я выделила определенное количество основополагающих пунктов, на которые следует опираться при составлении годового плана. Давайте их подробно рассмотрим.

1. Для начала нам надо выбрать форму планирования. Что это значит? Мы выбираем тот документ или тот носитель, на котором вся эта информация будет сконцентрирована. В качестве такого носителя может выступать ежедневник, еженедельник, блокнот, простая тетрадь, листы А4. По мне, листы А4 очень удобны тем, что на отдельном из них вы можете обозначить целый месяц или неделю или же расписать каждый конкретный день. Но какого-то универсального совета по поводу подбора носителя я дать не могу, так как каждый использует то, что ему максимально удобно с учетом привычек и образа жизни. Если вы занятой человек и помимо ведения домашнего хозяйства еще и работаете, мне кажется, лучше всего подойдет еженедельник или что-нибудь в форме книжки, то есть тот предмет, который можно постоянно носить с собой. Если вы домохозяйка, то вам помогут листы А4, которые удобно распечатывать и вешать на какое-нибудь видное место для того, чтобы план был постоянно у вас перед глазами.

2. Следующий шаг. После того как мы определили форму, в нее нужно вписать все праздники и памятные даты. Общеустановленные праздники можно определить, опираясь на простой календарь. Вписываем их и выделяем эти дни каким-либо отличным цветом. С днями рождения несколько сложнее. Для того чтобы их безошибочно определить, можно предварительно обзвонить всех родственников, друзей, знакомых и уже из первых рук узнать всю эту информацию.

Теперь можно приступить к памятным датам. Для начала давайте определимся, что это такое. К примеру, это может быть день, когда вам сделали предложение руки и сердца или когда муж в первый раз преподнес вам подарок. Кстати, не менее важно вписать в нашу форму не только свои памятные события, но и значимые даты друзей и знакомых – например, когда у них была свадьба.

3. Следующий момент: нужно обозначить в календаре все платежи, которые мы осуществляем в течение года. Сюда относим коммунальные платежи, кредиты, ипотеку, налоги и пр. Кроме того, естественно, вписываем платежи за школу, детский сад, детские кружки, платежи в фитнес-клубах и бассейнах. Короче говоря, это все те моменты, когда мы расстаемся с деньгами, которые приурочены к какой-либо определенной дате. Записать их в свой ежедневник необходимо потому, что очень часто эти обязательства просто вылетают из головы.

4. Составление финансовых отчетов. Этот пункт необходим для тех, кто занимается своими личными финансами, кто контролирует свои личные деньги. Я обычно первого числа каждого месяца подвожу итоги за предыдущий месяц.

Кстати, общее планирование я осуществляю в последнее воскресенье месяца, чтобы в этот день спланировать какие-то встречи, что-то добавить, что-то убрать или отредактировать.

5. Наш следующий шаг. Обязательно вписываем в свой календарь детские каникулы, для того чтобы не планировать на этот период свои крупные дела и поездки, чтобы максимум времени посвятить ребенку.

6. Один из основных моментов годового планирования – занесение в календарь всех заданий Флайледи. Как это сделать, я расскажу вам чуть позже.

7. Не забываем отметить в календаре все встречи с врачами, посещения салонов красоты и прочие подобные моменты. Допустим, раз в полгода мы посещаем врачей, раз в месяц или в три месяца идем в парикмахерскую и пр. Эти моменты обозначить необходимо потому, что о таких делах очень легко забыть, что мы успешно и делаем, если не напоминаем о них сами себе.

8. Привычка каждого месяца. В этом пункте календарного планирования необходимо обозначить ту привычку, которую вы захотите привить себе в каждом конкретном месяце. Это могут быть привычки, касающиеся системы флайледи, или просто воспитание новых черт характера – неважно, главное, что с каждым месяцем вы будете становиться все лучше и лучше.

Дополнительно в этот календарь можно записывать косметические процедуры, занятия с ребенком – в общем, все, что вы можете запланировать и все, что поддается планированию, можно здесь пометить.

Хочу заметить, что такой календарь поможет расписать задания Флайледи наиболее эффективно, чтобы не перегружать свой день. К примеру, если какой-то день у вас занят посещением стоматолога, то совершенно очевидно, что в это время много сделать по дому вы не сможете. Поэтому на этот день можно запланировать себе легкие задания, а более тяжелые перенести на другой, который не предполагает больше никаких мероприятий.

Мне кажется, что календарь Флайледи на год и такой ежедневник надо составлять одновременно, чтобы скомпоновать все так, чтобы вам было максимально удобно выполнять свои дела в следующем году.

Конечно, это тоже нелегкая задача – планировать год, но мне кажется, такое дело очень полезно, так как за один день вы сделали максимум и отделались на весь год.