Мария Хайнц - Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг

4. «Я буду все успевать, если заставлю себя делать все, как запланировал(а)». Этот девиз имеет право на существование, но для большинства людей он не работает. Заставлять себя – это значит использовать «мышцу воли». А она, как и любая другая мышца, истощается при постоянном использовании. Если вы будете целый день заставлять себя что-то делать, то очень быстро это проявится в недостатке энергии, эмоциональных срывах и походах к холодильнику. Вы должны планировать не только время, но и свою энергию. Если у вас достаточно энергии на совершение определенного дела, то вы обязательно его сделаете без какого-либо принуждения. Работайте над повышением уровня энергии. Помноженная на волю и умение планировать время, она приводит к максимальным результатам.

5. «Я буду успевать больше, если стану выполнять множество дел одновременно». Совмещение нескольких дел – это один из способов ускорения процессов. Однако и у этого способа есть своя цена. Наш мозг не приспособлен для выполнения нескольких задач одновременно. Совмещение обеспечивается быстрым переключением с одной задачи на другую. Если вы совмещаете две хорошо знакомые задачи (готовить и присматривать за ребенком), а еще лучше превращаете их в одну (печете печенье вместе с ребенком), то такое совмещение эффективно. Но если задачи для вас новые, то совмещение потребует очень больших затрат энергии, что в итоге приведет к быстрому истощению, а в крайнем случае и к эмоциональному срыву. Если же вы четко выделяете время для исполнения одной задачи и концентрируетесь на ее выполнении, то вы гарантированно получите дополнительный заряд энергии.

6. «Работодатель (ребенок, муж) виноват в том, что я так устаю на работе (дома)». Даже если работодатель (ребенок, муж) виноват, то это, к сожалению, ничего не изменит, пока вы не возьмете ответственность за решение этой проблемы на себя. Регулярные перерывы с эффективным отдыхом, улучшение физической формы, разговор с работодателем – все это в вашей власти, хотя, возможно, вне зоны вашего комфорта. Пока вы не возьмете на себя всю ответственность за собственную усталость, вы, скорее всего, не решитесь сделать шаг за пределы своей зоны комфорта. Первым шагом должен стать анализ причин вашей усталости: линейность в планировании дня, неумение отдыхать или что-то еще. Затем необходимо сделать один маленький шаг по направлению к новой цели – «быть бодрой и энергичной в течение целого дня». Этот маленький шаг может быть десятиминутной дыхательной гимнастикой раз в день или пятиминутными перерывами каждый час в офисе, когда вы будете делать что-то, противоположное своей работе.

7. «Я столько работаю, что у меня совершенно нет времени и сил на планирование, самоанализ, развивающие книжки и тренинги». Люди, это утверждающие, напоминают дровосека, который рубит изо всех сил целый день, не делая перерывов на то, чтобы наточить топор и посмотреть, куда же двигаться дальше. Планирование и самоанализ – это те средства, которые помогают выбирать наиболее короткие пути к целям, помогают натачивать наш «топор», чтобы «рубить деревья» было проще и интереснее. Книжки помогают быстро разобраться в проблеме, тренинги – эффективно овладеть нужными навыками и выйти на другой уровень жизни.

Каждый вечер выделяйте минутку на то, чтобы подумать, что сегодня не получилось или получилось не так, как вы хотели. Почему вы опоздали на важную встречу? Почему не успели сделать запланированное? Проанализируйте причины и запишите, что вы на следующий день (в следующий раз) сделаете по-другому, чтобы избежать этой ошибки. Продолжайте этот эксперимент неделю, и в конце недели вы ощутите разницу. Продолжайте эксперимент еще две недели, предоставив себе возможность бросить, если вы не увидите положительных сдвигов. А уж если увидите, то можете считать, что привычка сформировалась. Пользуйтесь ею!

Выводы к главе 7

1. Выработайте ритуал анализа совершенных ошибок и работы по их исправлению, и вы сэкономите время, которое затратили бы на исправление типичных для вас ошибок, а также на восстановление от их последствий.

2. Все мы совершаем ошибки. Главное отличие эффективных и всеуспевающих родителей в том, что они не боятся признаться себе в ошибках и сделать все возможное, чтобы подобное больше не повторялось.

Заключение

В заключение этой книги нам бы хотелось привести одну очень мудрую притчу, которая скажет гораздо больше любых наших слов.

Однажды женщине приснился сон, где за прилавком магазина стоял Господь Бог.

– Господи! Это ты? – воскликнула она с радостью.

– Да, это я, – ответил Бог.

– А что у тебя можно купить? – спросила женщина.

– У меня можно купить все, – прозвучал ответ.

– В таком случае дай мне, пожалуйста, здоровья, счастья, любви, успеха и много денег.

Бог доброжелательно улыбнулся и ушел в подсобное помещение за заказанным товаром. Через некоторое время он вернулся с маленькой бумажной коробочкой.

– И это все?! – воскликнула удивленная и разочарованная женщина.

– Да, это все, – ответил Бог. – Разве ты не знала, что в моем магазине продаются только семена?

Мы очень надеемся, что эта книга станет для вас коробочкой семян, которые вы посадите в землю своей жизни и будете бережно взращивать. Знания без применения – это как семена в магазине. Если их не посадить, не дать им вырасти, не поливать, не ухаживать за каждым по отдельности, то не будет никакого толку от того, что вы их купили.

Богатых вам урожаев!

Приложения

1. Список домашних дел

2. Обзор программы Things

Так выглядит первая страница программы Things.

Рассмотрим более подробно способы работы с этими папками.

Входящие

Эта папка разгружает вашу оперативную память. Вспомнили, что нужно купить подарок подруге, к которой идете на день рождения на следующей неделе, – записали. Ребенок с удовольствием смотрит мультфильмы «Маша и медведь», и вам пришла в голову идея скачать музыку к фильму, чтобы слушать ее в машине? Записали. Можно сразу распределять задачи по другим папкам: скачать музыку – «Сегодня», подарок подруге – в отдельную папку «Покупки». Так становишься на шаг ближе к исполнению задач.

Сегодня

Следующие

В эту папку попадают все задачи, которые можно сделать не сегодня. Отметьте задание звездочкой, и оно попадет в папку «Сегодня».

Планы

Потом

Папка «Потом» создана для задач, которые вы собираетесь сделать в будущем. Пока не знаете когда точно, но собираетесь. Например, в течение года.

Проекты

Папка «Проекты» очень удобна для работы над крупными и многосоставными задачами. Сюда нужно вписывать долгосрочные проекты, состоящие из нескольких действий или шагов. Работа над книгами, организация отпуска, покупка недвижимости, подготовка к рождению ребенка – все это задания для папки «Проекты». Все эти задания из каждого проекта автоматически попадают в раздел «Следующие», а если их пометить звездочкой, то они переместятся в папку «Сегодня».

Журнал

Области

Сноски

1

Flylady – система поддержания порядка в домашнем пространстве, основанная на распределении его на зоны и регулярном выделении времени на уборку каждой из них. Система подробно изложена в книге Марлы Силли «Школа Флайледи. Как навести порядок в доме и в жизни» (М.: Альпина Паблишер, 2014). – Прим. авт.

2

Чепмен Г. Пять языков любви. – СПб.: Библия для всех, 2012. – Прим. ред.

3

Чепмен Г., Кэмпбелл Р. Пять путей к сердцу ребенка. – СПб.: Библия для всех, 2012. – Прим. ред.

4

Тони Шварц изложил основы энерджи-менеджмента в двух своих бестселлерах – «Жизнь на полной мощности» и «То, как мы работаем, – не работает» (Лоэр Дж., Шварц Т. Жизнь на полной мощности. Управление энергией – ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013; Шварц Т., Гомес Ж., Маккарти К. То, как мы работаем, – не работает. Проверенные способы управления жизненной энергией. – М.: Альпина Паблишер, 2012). – Прим. авт.

5

См.: Лоэр Дж., Шварц Т. Жизнь на полной мощности… – Прим. авт.