Алексей Толкачев - Достижение целей на 100%. Создаем жизнь своей мечты
Создавайте такие milestone, чтобы они логически завершали этапы работы. Пример неправильного milestone: написать 1000 знаков для отчета. Это конкретно, измеримо, это даже можно проверить, но это не этап, не законченный кусок работы.
Правильный milestone приведен выше – написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это законченный кусок работы. Еще лучший milestone – написанный черновой вариант программы тренинга. Это законченный, конкретный, логически завершенный этап. Обязательно используйте такие milestone, по ним вам будет очень просто и быстро определять, достигли вы цели или нет.
Теперь, когда у вас есть план и milestone, вы действуете. Настало время все это дело как-то контролировать. Следующее задание – контроль и мониторинг.
Как минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты. Сразу вносите в план все необходимые коррективы, ничего не накапливайте. Ключевая фишка эффективного контроля и мониторинга – регулярность и постоянство. Вы все время должны сверяться со своим планом.
Стоит только отложить и сверяться с планом, например, раз в три дня, как сразу окажется, что вы что-то забыли, чего-то не достигли. Когда вы регулярно все просматриваете и контролируете, вы сохраняете оптимальный ритм работы, который сами себе задали.
Для эффективного контроля и мониторинга важно хвалить и поощрять себя за успешно выполненные пункты плана, а также штрафовать за невыполнение. Больший акцент делайте на наградах. Штрафовать и укорять себя мы и так все мастера, мы это умеем. Составьте список наград, маленьких, крупных, всяких разных, которыми будете себя поощрять. Это может быть что-то простое – попить сока, сходить в кино.
Не забывайте хвалить себя – как бы это странно и по-детски ни звучало, это реально работает. Как только вы начинаете хвалить и поощрять себя, то внутри вас что-то включается. Вам становится проще выполнять следующие этапы и задачи проекта, повышается мотивация к дальнейшей деятельности.
Чем больше вы себя пилите и штрафуете, обвиняете и укоряете, тем меньше у вас мотивации. Пропадает желание вообще всем этим заниматься. Вы не выполнили один пункт, наказали себя, на следующий день просыпаетесь, и внутренний голос говорит: «Да ну его к черту!»
Обратите внимание на детей. Когда детей награждают за что-то, они будто светятся. И в следующий раз будут продолжать это делать и выполнят даже лучше. А когда ребенка наказывают, он просто перестает стараться. Следовательно, делайте акцент на наградах и поощрениях.
Если вы не достигли поставленной цели, попробуйте изменить рамки. Планировали заработать на каком-то этапе 5000 рублей, а заработали 500? Подумайте о том, что 500 – это лучше, чем ничего. Проанализируйте: что вы сделали хорошо, а что можно было сделать еще лучше. Проведите работу над ошибками и при этом не забудьте похвалить себя за то, что в какой-то мере цели достичь все равно удалось. Может быть, не так, как хотелось, ну и ладно, в следующий раз получится лучше!
Не переходите к следующим заданиям, пока не выполните все предыдущие. Если у вас нет MindManager, планируйте на бумаге или так, как вам удобно. Не нужно заморачиваться на отсутствии какой-то программы. Если чего-то нет, делайте по-другому.
Когда вы разгонитесь, у вас будут и время, и энергия, вы скачаете себе все нужные программы. Не стопорите себя такими мелочами. Привыкайте действовать быстро и внедрять всю полученную информацию сразу.
Задания
Вы уже начали действовать и теперь параллельно пишете план работ. Сначала составьте список всех задач по рабочему проекту. Это черновой вариант.
1. Структура рабочего проекта.
1.1. Устройте мозговой штурм.
Используйте MindManager, листы бумаги или маркерную доску, чтобы нарисовать структуру проекта, продумать логические связки блоков. На этом этапе ваш план максимально гибок. Это творческий и увлекательный процесс!
1.2. Все дела из списка разбейте на этапы проекта. Это ваш черновой план.
Структура решает очень многое, даже если вам хорошо работается в хаосе.
1.3. Нарисуете mind map в программе MindManager.
2. Методика параллельного планирования.
2.1. Как только у вас есть хотя бы часть плана работ – приступайте к воплощению.
Подробно планируйте только то, что сделаете в течение недели, все остальное – черновым списком. На старте не обязательно точно знать, как и что конкретно вы будете делать на третьем-четвертом этапе. Все может еще сто раз измениться.
Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта (и это как раз хорошо).
2.2. В течение дня выделяйте полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работ хотя бы на следующий день.
3. Работа с milestone.
3.1. Спланируйте и запишите три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые.
Описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли данных целей?
3.2. Создавайте такие milestone, чтобы они являлись логически завершенными этапами работы.
Пример: написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю.
4. Контроль и мониторинг.
4.1. Минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты.
Если есть коррективы – сразу вносите их в план, ничего не накапливайте.
4.2. Хвалите и поощряйте себя за успешно выполненные пункты плана и штрафуйте за невыполненные. Акцент делайте на наградах.
5. После выполнения заданий отчитывайтесь здесь: http://antonmakurin.ru/books/goals.
Когда вы выполните все задания этой главы – переходите к следующей.
Не читайте книгу дальше, пока все не сделаете! Привыкайте действовать быстро и внедрять полученную информацию сразу.
День 10 На гребне волны
Чтобы ваше новое дело не заглохло сразу же после старта, чтобы вы не только начали его, но и довели до конца, понадобится высокая концентрация. Она поможет вам в быстрой реализации всех поставленных задач. Сначала разберем общие технологии концентрации. Они достаточно известны и имеют в нашей методике большое значение.
Во-первых, отключите все средства связи. Отключите даже Интернет, если он не нужен для работы. Выберите время (или создайте такие условия), когда никто из окружающих не будет вас отвлекать. Поверьте, даже с назойливыми коллегами и начальством можно договориться. Просто попробуйте!
У меня (Антона) был случай в коучинге с одним клиентом. Запрос был про самодисциплину и эффективность. Клиент мне рассказывает, что на работе постоянно кто-то дергает, дают какие-то срочные задания, в общем, постоянный аврал – стандартная ситуация. Я посоветовал сходить и попросить начальство, чтобы оно не беспокоило. Клиент ответил, что это нереально.
На следующий день рассказывает: «Это так круто! Я пришел на работу, убрал телефон со своего рабочего стола. И никто даже внимания не обратил!» С начальством договориться всегда можно. И не только с ним, но и с коллегами, семьей, близкими людьми.
Если договориться не получается, значит, выбирайте время, когда рядом никого нет. Либо уходите куда-нибудь – в парк, в кафе, где вы сможете спокойно поработать. Для концентрации важно состояние полного погружения.
Очистите свое рабочее место, уберите из поля зрения все, что может вас отвлечь: книги, журналы и так далее. Не занимайтесь ничем, кроме важного дела. Всему свое время и место, к другим делам и проектам вы вернетесь позднее. Каждый момент времени вам необходимо концентрироваться на одном деле. Если вы сейчас делаете этот проект, значит, ничем другим не занимаетесь.
Так как вы отключили средства связи, вы отсекли все входящие дела. Например, с людьми вы какое-то время не общаетесь, они вас не беспокоят. Сконцентрируйтесь на одном деле, забудьте про все остальное – потом вы и ими успеете заняться.
Можете ограничить себя временными рамками. Например: «С 9:00 до 12:00 я занимаюсь этим проектом. А потом буду разбирать все, что горит». Ничто, кроме пожара и войны, не должно выдернуть вас из процесса.
Поговорим о работе в потоке. Что такое поток? Это состояние повышенной концентрации, полной увлеченности. Вы наверняка бывали в потоке не единожды. Например, когда качались на качелях – это как раз состояние потока. Или когда смотрели интересный фильм – мир пропадал, были вы, был фильм, больше ничего не было. Когда же фильм заканчивался, вы включались в привычную жизненную ситуацию.
Состояние потока немного похоже на транс. Например, вы едете в метро, смотрите прямо перед собой и ничего не замечаете. Или заняты любимой игрой – и опять же попадаете в потоковое состояние. Вы целиком поглощены какой-то задачей, и на какое-то время весь окружающий мир перестает для вас существовать.
Первый шаг по работе с потоком – придите в то место, где вы будете работать. Создавать поток, пока вы стоите в пробке и вам еще сорок минут ехать до дома, а потом еще двадцать минут парковаться, – это не вариант. Формируйте поток только в том месте, где вы будете работать. Пришли на рабочее место, сели за компьютер – значит, здесь и будет ваш поток.
