Вася Кислый - Тайм-менеджмент и прочее
Глава 23
Еженедельный РЕГЛАМЕНТ
Еженедельный регламент состоит из следующих простых действий, занимающих не более 30 минут (Это у нормальных людей. У тебя – до 1 часа):
1. Подробный просмотр списка текущих проектов.
2. Обработка сектора >>MAYBE.
3. Просмотр общего списка проектов ЯЯ-ПРОЕКТЫ (возможное изменение списка текущих проектов).
4. Подсчет выполненных задач (в том числе по текущим проектам, занесение цифр в файл эффективности). Убивание всех выполненных задач
5. Дневниковый обзор
Разжую:
1. Подробный просмотр списка текущих проектов.
Это именно тот момент, когда ты можешь сказать с уверенностью, что ты занимаешься АНАЛИЗОМ, ТВОРЧЕСКИМ ОСМЫСЛЕНИЕМ, ПРОГНОЗИРОВАНИЕМ, ПЛАНИРОВАНИЕМ, ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕМ и что там есть еще из умных названий. На самом деле все до смешного просто. Ты пялишься на список действий в выбранном проекте, и тебе в голову приходят разные мысли, которые ты либо закидываешь в **IN с одновременным помещением в этот самый рассматриваемый проект, либо изменяешь какие-то действия, либо их удаляешь. НЕ НАДО занудствовать, употребляя слова-паразиты: «исследовать», «развить», «оптимизировать» и т.д. Ты либо знаешь, что делать прямо сейчас, либо выделяешь себе конкретное время, чтобы получить информацию по вопросу.
Как правило, если в проекте сразу не просматриваются три – четыре первых шага, то ИМ ВООБЩЕ НЕ НАДО ЗАНИМАТЬСЯ. Пойми: ты просто НЕ ГОТОВ к этому проекту, если пытаешься высосать из пальца действия по нему. А если поручило начальство – скажешь ты? Ну что же, займись тогда СБОРОМ ИНФОРМАЦИИ (маловероятно, что ты соберешь НУЖНУЮ информацию, не зная, как она выглядит, но это иногда срабатывает). Или займись построением карт памяти (вообще, с тем же успехом можно играть в дурака с самим собой, но, чтобы не обижать достойных людей, которые верят в эффективность этого метода – сформулируем так: прикалывайся по-всякому, возможно это поможет).
Единственный более-менее надежный метод двинуть проект, о котором тебе не известно ничего – СПРОСИТЬ знающих людей прямо конкретно по твоей проблеме. Это можно сделать и в форуме. Нет ничего лучше въехать в тематику, чем долго и внимательно изучать форум по предмету. Можно заплатить денег и пойти на семинар, а потом запытать ведущего. Главное – не ковырять в носу, пытаясь, глядя глубокомысленно в потолок, изобрести решение проблемы, КОТОРАЯ УЖЕ РЕШЕНА. Напиши красной краской (лучше кровью) на оконном стекле ТВОЯ ПРОБЛЕМА УЖЕ РЕШЕНА! Просто найди кем - и заплати за решение. Или не плати, а укради, это, конечно, гораздо лучше.
Интродукция23<Об интеллектуальной собственности. Кто-то еще надеется, что и в будущем интеллектуальную собственность можно будет защитить с помощью закона. Проблема в том, что чем дальше – тем это менее возможно, а значит всерьез заниматься этим все глупее. Во все конституции следует записать право человека на пользование найденной информацией без каких-либо ограничений. С другой стороны, это не исключает возможность автора пользоваться минированием и сознательным дезинформированием.
О чем я? Достань в Интернете практически любую книгу. Но будь готов к часто никакому качеству перевода. Чем читать галиматью с ошибками через слово – ты с удовольствием заплатишь нормальные деньги за нормальный текст. А для бедных – бесплатно! Но хреново! Так и будет всегда. Ты воруешь программное обеспечение у старины Билла? Ведь воруешь, я знаю, я и сам воровал. Но это воровство только с точки зрения закона. А с точки зрения реальности – это норма. Почему Билл не вставляет в свои системы атомные бомбы, портящие его произведения или форматирующие твой хард при несанкционированном доступе? Помилуйте, ограниченное воровство просто выгодно Биллу, поскольку создает культуру Microsoft, которая заставляет тратить на нее деньги тех, у кого их раньше не было, и он воровал, а теперь есть и он покупает. Сделайте абсолютную защиту в программах Майкрософт, и от Майкрософт останется только эхо – рванут на Линукс, да всегда есть куда рвануть!
Качай! Накачай себе гигабайты музыки и софта, электронных книг и секретных баз данных! Да через пару лет и качать не надо – вообще все будет доступно он-лайн в «быстром» Интернете – зачем насиловать свои девайсы! А, может специальное подразделение «ЗЮ» выследит все эти сайты и предъявит обвинения? У тебя температура. Пойми: если Интернет станет подконтрольным – появится ТЕНИРЕТ, РЕТЕТИН, ЕРНИТЕТ и еще черте чего – процесс необратим! Сеть – это живой носитель свободы информации и если ты хочешь защитить свою информацию – защити, если сможешь, а остальное принадлежит всем – как воздух на планете. Слава богу, OPEN SOURCE предлагает даже безболезненную технологию перехода к свободному информационному пространству> Конец интродукции 23
2. Обработка сектора >>MAYBE Мы уже говорили про эту категорию. Ее надо просто спокойно просматривать. Все подряд. Ты, конечно, уже ничего не помнишь, да я и не требую этого от тебя, бедолага. Посмотри, что это за категория ранее по тексту. Знай: чтобы мечты сбывались – надо ПОСТОЯННО о них думать. Это-то ты и будешь делать принудительно. Глядишь, после месяца–двух постоянных засечек в твоей темной памяти - подкорка начнет исподволь и постепенно готовить решения, альтернативы, подходы. Будут строиться новые нейронные цепочки, они станут множиться и разветвляться, сливаться с уже имеющимися информационными каналами, а это, в свою очередь, приведет к тому, что из внешнего мира начнет отфильтровываться подходящая информация… напоминаю: человек сам собой сознательно практически не управляет. Так, чуть-чуть, для отвода глаз (собственных). Знай только, что МЕЧТЫ СБЫВАЮТСЯ. Надо просто не мешать им это делать. В один прекрасный момент из категории >>MAYBE некое действие перейдет в категорию **DAY и вот тогда-то и начнется простой и веселый путь к СБЫЧЕ МЕЧТЫ.
3. Просмотр общего списка проектов. Ты, мой незлобливый друг, конечно помнишь, что у тебя помимо текущих проектов есть еще одна категория, под названием ЯЯ-ПРОЕКТЫ, где свалены в кучу все проекты, которые ты делал, но не доделал или будешь делать (но, конечно, не доделаешь). Короче, там все проекты, которые не являются текущими. Поскольку такая крутая программа, как аутлук не дает возможности делать подкатегории, тебе придется представлять проекты в виде задач, имеющих одну и ту же категорию (ЯЯ-ПРОЕКТЫ).
Например:
Стать, наконец, человеком
Заработать денег
Уговорить Олю-секретаршу
…
Купить резиновую лодку
Да, я хочу надеяться, что ты помнишь, что категория указывается в поле КАТЕГОРИИ каждой из этих задач – проектов. Пока проект не является текущим – накапливай по нему информацию во вкладке ЗАМЕТКИ. Там ты можешь писать текст, надиктовывать, рисовать. В нужный момент (в момент, когда ты захочешь сделать из этого проекта текущий проект) из этой кучи твоего ментального мусора ты родишь несколько действий и запишешь их отдельно в категорию **DAY (и, разумеется, в категорию соответствующего текущего проекта).
Так вот: список проектов надо просматривать! Да, да, на черта было их записывать и думать о них, если ты даже не вспоминаешь о своих собственных мыслях! О своих виртуальных детках! Чудовище! Интеллектуальный алиментщик! Если ты хочешь уважать себя – возьми за правило: родил приличную мысль – вырасти, воспитай и ни в коем случае не бросай ее!
4. Подсчет выполненных задач. Как ты поймешь, что уже научился хотя бы чему-нибудь? Что стал более эффективным и раскрепощенным? Ах, ты это почувствуешь? И как, интересно? Мистические вибрации тонкого мира? Эх ты, мегамозг. Запомни и запиши пальцем по пыли на своем телевизоре (надеюсь, ты его не смотришь, если все-таки хочешь превратиться из млекопитающего в человека): Оценить что-либо объективно можно ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с использованием чисел. Да, тех, состоящих из арабских цифр, ты наверняка видел их уже раньше. А эти свои «стало лучше», «стало хуже» можешь оставить для умных блондинок.
Есть два показателя твоей эффективности: количество выполненных за неделю дел (где ты поставил галочки «выполнено») и результат деления количества выполненных дел, относящихся к текущим проектам на общее количество выполненных дел. Можно в процентах. Понимаешь, если ты выполнил много дел – ты молодец, но еще не совсем. Это, конечно отлично, что твоя продуктивность повысилась, и ты провернул гору всяких действий. Однако осторожно! СЛИШКОМ большое количество выполненных дел свидетельствует либо о том, что ты слишком подробно планировал и помечаешь теперь ВЫПОЛНЕНО каждую незначительную мелочь (пукнул - отметил), либо что ты бестолково бегаешь во все стороны как разрезвившийся спаниель, поднимаешь ногу над каждым кустиком, отмечая это галочкой и НЕ ВЫПОЛНЯЕШЬ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНОГО.
А где у нас сосредоточено действительно важное? Напрягись! Правильно! Это текущие проекты. Ну вот, подсчитай, сколько из выполненных действий относилось к текущим проектам и подели на общее количество выполненных действий. Если цифра получается около 25-30% - это нормально. Если 5% - ты занимаешься всем, чем угодно, кроме того, что надо. Если 90% и более - то ты, похоже, президент крупной компании или небольшой страны. На фига тебе тайм-менеджмент? Вызови министров, топни на них ногой, одного (который давно тебе не нравился) уволь. Остальным пообещай надрать жопу и выгони из кабинета. Дела в стране не изменятся никак, зато тебя будет уважать политическая элита, а также собственная жена.
