Аннет Симмонс - Побеждает лучший рассказчик
Ваша ошибка
Эту историю я обнаружила в «New York Times» спустя девять месяцев после крушения шаттла «Колумбия», при котором погибли все члены экипажа. Часть этой истории вам уже известна:
Во время старта оторвался кусок термоизоляции и повредил теплозащитный слой левого крыла, из-за чего 1 февраля 2003 года при возвращении на Землю во время снижения над Техасом корабль загорелся и развалился на части. После тщательного расследования причин катастрофы было обнаружено, что информация, которая могла бы предупредить эту трагедию, существовала, но была погребена в недрах одного из слайдов презентации, выполненной в программе PowerPoint. Эдвард Тафти, профессор Йельского университета, специализирующийся на визуальной презентации данных, проанализировал этот слайд. Вышеупомянутая информация содержалась в последней строке текста, состоявшего из девятнадцати пунктов. Вот она: «Условия полета значительно выходят за пределы тестовой базы данных, объем оторвавшегося куска составляет 1920 кубических дюймов против 3 кубических дюймов в испытаниях». Много говорилось о визуальной незначительности важной информации. Но, что самое главное, данная история лишний раз подчеркивает, что слова на экране не создают достаточного контекста для понимания значимости информации для человеческой жизни.
Информация существовала: кусок, оторвавшийся во время старта, в сотни раз превышал размер, допустимый в тестах на безопасность. Но эта информация была лишена контекста. Может быть, жизни людей были бы спасены, если бы кто-нибудь догадался провести образную аналогию: например, «это все равно, как если бы во время движения оторвалась дверь вашего автомобиля»? Неужели этих людей убила программа для создания электронных презентаций? Нет. Тед Симмонс, редактор электронного журнала «Presentations», придумал такой заголовок: « PowerPoint не убивает презентации, это делают люди». Наибольшее беспокойство вызывает тот факт, что PowerPoint заставляет вас думать, что вы донесли свою информацию до слушателей, тогда как на самом деле вы этого не сделали.
В «New Yorker» есть такая карикатура: отдел кадров Ада, специалист по подбору персонала, проводит собеседование с соискателем на место палача. Специалист Ада наклоняется к соискателю через стол и говорит: «Во всем вы хороши, но знаете ли вы PowerPoint?» Один друг как-то признался мне, что они с коллегами называют одного из членов высшего руководства Боб PowerPoint, и это не комплимент. Поверьте, никто не расстроится, если вы удалите несколько слайдов из своей электронной презентации и замените их хорошей историей. И в зависимости от того, в какой области вы работаете, вы можете спасти чью-то жизнь!
Вспомните случай, когда по наивности создали клиенту огромные неприятности – особенно если дословное выполнение правил не принесло пользы ни ему, ни вашей организации. Позаимствуйте идею Диккенса и расскажите три истории о прошлых, настоящих и будущих последствиях своей ошибки. О катастрофах иногда рассказывают только для того, чтобы указать на чью-то глупость или некомпетентность. Мы должны признать, что умные люди тоже совершают ошибки, и использовать эти ошибки, чтобы чему-то научиться. Чтобы история прозвучала искренне, по возможности рассказывайте о собственных ошибках. Таким образом вы покажете пример самоанализа и побудите к этому своих слушателей. Когда вы не последовали правилам (в технической ситуации) или не нарушили правила (в ситуации, допускающей гибкость поведения), и это обернулось ошибкой?
Наставник
Сегодня люди много жалуются на повсеместное пренебрежение вежливостью. Коллектив одной больницы, с которой я сотрудничала, запустил инициативу по повышению уровня любезности, и – подумать только! – это привело к улучшению общих характеристик безопасности. Грубость действует подобно вирусу. Когда один человек неучтиво обходится с сотрудником компании, тот наверняка выместит свое недовольство на клиенте или пациенте, который, в свою очередь, тоже в ответ нагрубит. Получается бесконечная спираль хамства. Мы, словно попугаи, твердим: «Клиент всегда прав», – но в 50–70 процентах случаев это не так. Потому что правота субъективна. Когда компания следует этой жесткой политике, сотрудники в конечном итоге начинают чувствовать себя жертвами морального насилия, поскольку никто и никогда не потрудится обратить внимание на то, как тяжело им быть вежливыми с неприятным пациентом или клиентом. Рассказанная ниже история одной женщины, посещающей мои занятия, стала для меня образцом поведения в тех ситуациях, когда мне кажется, что со мной обращаются ненадлежащим образом. Я стараюсь не забывать ее рассказ, потому что в большинстве случаев он вдохновляет меня на поиск нестандартной, даже ироничной реакции в тех ситуациях, когда хочется заехать собеседнику по носу или расплакаться. Она рассказала ее без тени горечи или жалости к себе:
В старших классах я была гадким утенком. Теперь я знаю, что в каждом классе есть такая «страшненькая» девочка. В моем такой была я. Именно от меня все заразились вшами в начальной школе, именно меня последней выбирали в пару на физкультуре, а старших классах одна банда мальчишек всячески превращала мою жизнь в ад. Где бы я ни пряталась, они меня находили. После уроков я задерживалась в классе или выбирала скамейку подальше от остальных детей и ждала, пока за мной заедет мама. Я старалась быть незаметной. Хорошо, что мне не нужно было ездить на школьном автобусе. Как бы то ни было, эти мальчишки все равно меня находили. И тогда они начинали играть в одну из своих излюбленных игр. Один из них подсаживался ко мне, обнимал за плечи, делал вид, что приглашает меня на свидание, и умолял о поцелуе, а остальные в это время громко смеялись. Я старалась не расплакаться, но подбородок начинал предательски дрожать. Чем сильнее я плакала, тем громче они смеялись. Так продолжалось почти год. Но однажды… я даже не знаю, что на меня нашло. Один из мальчишек, как обычно, сидел рядом, обняв меня за плечи, и издевался… И вдруг что-то – точно не я сама – подняло мою левую руку и положило ему на плечо. Рука самопроизвольно притянула мальчика ко мне, а потом в игру вступил мозг, и я подмигнула своему обидчику. Теперь его друзья смеялись не с меня, а с него. Я послала ему воздушный поцелуй и тоже расхохоталась. А его лицо… Ничего забавнее я в жизни не видела.
С того дня все изменилось. Конечно, они продолжали меня дразнить, но я уже не испытывала от этого прежнего опустошения. Я нашла в себе силы и воспользовалась ими.
Это старая, но беспроигрышная стратегия: выберите любого успешного человека и начните вести себя так же, как он. Перенимая привычки, манеру поведения и ежедневные цели успешного человека, вы можете получить такой же результат, как он. Найдите того, кто обладает нужными вам качествами, изучите его историю и расскажите ее. Например, Бенджамин Франклин разработал целую систему ежедневной самооценки по тем критериям, которые считал для себя важными, и каждую неделю выбирал отдельную ценность, которой уделял особое внимание. Активно ищите наставников, чей пример вас вдохновляет, и вы узнаете такие вещи, о необходимости знания которых даже не подозревали. Автобиографии великих людей дают отличный материал для изучения качеств, привычек и взглядов, нужных для создания жизни вашей мечты. Реальные наставники хороши тем, что имеют реальные недостатки и могут научить тому, как с ними справиться или как их компенсировать, а также как добиваться результата. Если у вас нет наставников, то вы напрасно тратите силы на изобретение колеса. Кто в последнее время выполнял какую-то задачу так, что вас это вдохновило? Расскажите этот эпизод (он мог произойти у вас на работе, в церкви, на Олимпийских играх).
Книга, фильм или текущее событие
Один мой старый друг занимается психотерапией. Чтобы сохранить лицензию, он должен постоянно повышать квалификацию, посещая курсы по новейшим достижениям в области психиатрии. Он часто бывает на бесплатных занятиях, устраиваемых фармацевтическими компаниями, для ознакомления с их новой продукцией и заодно выполнения условий лицензирования. Иногда я к нему присоединяюсь, потому что тоже интересуюсь неврологией и психическим здоровьем человека.
Презентации проводят совершенно разные по уровню ораторского мастерства люди. Все они имеют высшее образование. Большинство обладает степенью доктора наук или доктора философии, но лишь некоторых действительно интересно слушать. Один психиатр выделился на общем фоне, когда использовал в презентации историю из фильма. Примерно в середине выступления на очередном слайде с изображением графиков исследований по лечению маниакальной депрессии я уже начала отвлекаться на свои мысли, устав от непонятных слов вроде ламотриджин и карбамазепин, но его слова вдруг заставили меня очнуться:
