Николай Козлов - Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать
Снова – 20 минут. Это все ваши траты.
Ваши приобретения: сколько и чего дает ТМ?
Какие будут ваши приобретения? Что и как скоро вы получите?
2 часа в подарок. Уже через месяц (а, как правило, гораздо раньше) каждый день вы будете иметь два дополнительных часа. Два лишних часа свалятся вам с неба, и вы сможете их употребить хоть на дела, хоть на личную жизнь. Как захотите.
Хорошо? Классно.
Самомотивация. Когда день хорошо простроен, продуман, прочувствован, когда ясно видишь его во всех деталях и знаешь, какой успех ждет тебя за следующим поворотом, – сделать такой день нетрудно. В этом случае специальная самомотивация не нужна – так же, как вам не нужна самомотивация, чтобы утром одеть себя в одежду.
Надеюсь, это вы делаете легко.
Ощущение успеха. Очень важно, чтобы каждый вечер мы могли с удовлетворением сказать: «Я это наметил – я это сделал!» Но люди чаще переживают то, что они не успели, вместо того чтобы уважать себя за то, что сделали. А иногда, когда день прошел недостаточно собранно, действительно сделано не много… ТМ организует работу и дает ощущение личной успешности: когда день подходит к концу, есть приятная усталость и нет тяжести невыполненных дел: весь список намеченного закрыт аккуратными галочками.
Все сделал на работе, все успела дома.
Здоровье. Это похоже на ненаучную фантастику, но те, кто освоил ТМ, свою работу могут завершать в 18.00. Это реально, даже если ваши клиенты только начинают освобождаться после 18.00, даже если в вашем офисе никто не уходит раньше 20.00, даже если ваш шеф обычным образом трудится до 21.00. Свою работу вы будете завершать в 18.00, в 22.00 вы можете ложиться спать. Ляжете или нет – вопрос другой, главное: можете ложиться спать, а утром проснетесь с ясным и оптимистичным видением дня. Понятно, что ваше здоровье благосклонно оценит эти судьбоносные перемены в вашей трудовой и личной жизни.
Вашим домашним это понравится также.
Чувство времени: возможно, это самое главное в освоении ТМ. «У него есть чувство времени!» – говорим мы про того, кто всегда знает, сколько времени уйдет на то или иное дело, когда пора вставать и время ложиться, у кого внутренние часы четко подсказывают, что пора завершать этот вопрос и переходить к следующему. Стержень ТМ становится внутренним стержнем человека, его прочным, но гибким позвоночником. Можно уже не писать планы на день – они естественно формируются сами без всяких внешних записей.
Впрочем, многие люди свои планы на день продолжают писать все равно. Настоятельной необходимости в этом уже нет, все уверенно уложено в голове, а они – пишут. Почему? Зачем? Все просто: потому что многим так удобнее плюс потому что это очень хороший ритуал начала дня.
Такой же, как поприветствовать улыбкой коллег по работе!
А также потому, что очень приятно ставить галочки: «Сделано!», отщелкивая одно завершенное дело за другим.
Правильный ТМ – позвоночник, а не панцирь: дает опору и гибкость, но не сковывает
План освоения ТМ
Возможно, вы уже решение приняли и торопитесь к ТМ приступить. Не торопитесь. Освоение ТМ – как подъем на вершину: наверху восхитительно, но те, кто полез без подготовки и не зная маршрута, до вершины не дойдут. А можно и просто сорваться…
Поэтому вначале:
1. Традиционные ошибки новичков и как мне их не повторять. Ох, много этих ошибок… Назовем это До-ТМ.
2. Полезные привычки, которые нужно освоить перед собственно ТМ. Это подготовка: Пред-ТМ. По времени До-ТМ и Пред-ТМ вместе реально уложить в один-два месяца.
3. Теперь Сам-ТМ: планирование дел дня. Время на освоение – месяц.
4. А после этого Пост-ТМ: совершенствование своей жизни, используя наработанный арсенал ТМ.
Время на отработку – вся оставшаяся жизнь.
До-ТМ: не спотыкайтесь на ошибках
Мы подошли к самому главному: тем простым вещам, которые делают ТМ доступным для нормальных людей. Итак…
Начинайте с Учета времени
Решив упорядочить свою жизнь, большинство людей начинают ее планировать: пишут план дня и пытка за пыткой пытаются его выполнить. Облом. Правильный ТМ начинается не с планирования – правильный ТМ начинается с учета времени. Невозможно планировать, если мы плохо представляем временные затраты на самые обычные дела. Сколько у вас уйдет времени, чтобы:
Очень быстро помыть голову?
Погладить всего одну рубаху?
Найти электронный адрес клиента, фамилию которого забыл?
Заехать по совершеннейшей ерунде на автосервис?
Сделать один маленький звонок маме?
Зайти к соседу на минуточку?
Забежать на секунду в магазин, а то на ужин есть нечего?
Только один раз посмотреть, что сейчас идет по телевизору?
Вы будете знать все это точно после того, как начнете вести учет времени. Не начинайте планировать, пока не исследовали свою жизнь учетом времени. А для этого
купите маленький удобный блокнот.
И теперь начинайте учет времени.
15 минут
С какой подробностью хронометрировать свой день? Записывать каждые 3 минуты, что делал? Каждые 10 минут? Каждые полчаса? Каждый час? Не гадайте. Мы все разные, но для большинства самым оптимальным является этап в 15 минут. Писать дела чаще – слишком дробно и хлопотно, писать реже – получается слишком общо или дела просто забываются.
Догмы из этого устраивать не нужно. Если у вас феноменальная память – выберите немного больший отрезок времени. Если вы едете 40 минут и знаете, что это время будете только читать без вариантов, – можно зафиксировать просто 40 минут чтение.
Все можно, но вы это выясните по ходу того, как начнете вести учет времени. Начинайте – и для начала
записывайте, что вы делали, каждые 15 минут.
Напоминалки
Чтобы каждые 15 минут делать заметки, чем вы были в это время заняты, нужно об этом вспомнить. Но постоянно помнить о текущем времени, делая это параллельно текущим делам, значит устраивать себе тяжелую шизофрению. Помогите себе,
используйте Напоминалки.
Проще всего взять в руки свой сотовый телефон (КПК, смартфон, коммуникатор) и исследовать его возможности. Задача: каждые 15 минут ваш маленький друг должен издавать короткий писк. Задача вполне решаемая. Если затруднились – значит, вы девушка, но в этом случае используйте проверенную технологию… Подойдите к группе стоящих знакомых мужчин и, смущенно крутя в руках мобильное устройство, с доверчиво распахнутыми глазами обратитесь к ним за помощью: «Вы знаете, я в нем ничего не понимаю. Вы сможете мне помочь?» – И положите его в руки тому, кто первый подался вам навстречу. Вы можете быть уверены – вы не получите свой аппарат раньше, нежели этот мужской консилиум не продемонстрирует друг перед другом все свои технические познания. Более того, если в вашем аппарате эта функция просто не предусмотрена, завтра кто-то из этих мужчин принесет вам свой старый аппарат, который будет заданным образом пищать.
Мужчины управляемы!
Чтобы вспомнить, что 15 минут уже прошло, используйте технические средства – напоминалки.
Без оценок
Фиксация, на что вы действительно тратите свое время, многим портит настроение и убивает всякое желание собирать этот ужас дальше. Я предложу другой взгляд: ведя учет времени, вы совершаете подвиг и должны этим гордиться.
Ведите хронометраж, фиксируя только факты, без всяких оценок.
«Еду в метро, читаю рекламу». Через 15 минут: «Продолжаю смотреть на тупую рекламу».
Констатация – это хорошо и правильно. А вот «тупая реклама» – это уже оценка, это уберите.
Итак, ведите учет времени без эмоциональных оценок. Хронометраж – подвиг сам по себе.
День на четыре части
Как успехи? Не тяжело?
Для многих учет времени с утра до вечера – слишком затруднительная задача. Отвлекает от важных дел, сильно сбивает с обычного ритма жизни, рождает чувство раздражения или усталости… – если у вас это так, не идите напролом и упростите задачу.
Действительно, зачем делать с напряжением то, что можно делать с легкостью?
Не беритесь сразу за весь день, осваивайте день по частям. Естественным образом день можно разделить на четыре части…
Утро до работы
Работа до обеда
Работа после обеда
Вечер после работы
Разделив, выберите тот фрагмент, с которым вам разобраться будет легче, и поработайте с ним. Например, это будет утро до работы. Только до работы! Уже легче. Вооружившись блокнотом и напоминалками, начинайте со спокойного, без эмоциональных оценок, хронометрирования своего утра.
Проснулись, встали, привели себя в порядок, зарядочка, каждые 15 минут отмечаем, что и как происходит, добрались до работы, сели за стол – все, утро сделано. Есть! Хронометраж отставили в сторону, остальной день пусть идет обычным образом, без лишнего напряга.
