Реджина Лидс - Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Наконец, если вы видите, что неожиданно возникшее препятствие может помешать вам сдать проект в срок, не прячьте голову в песок, а немедленно поговорите с начальником или клиентом (в зависимости от ситуации). Нередко клиенты без возражений идут на перенос дедлайнов, и, как уже говорилось, особенно часто такое случается именно в декабре. Если же это невозможно, призовите на помощь коллег и попробуйте вместе найти решение проблемы. Страх лишает нас способности ясно мыслить. А общение — лучшее лекарство от этой болезни.

Четвертая неделя

Наслаждайтесь этой неделей и готовьтесь к Новому году

На этой неделе вы можете:

Составить план, который теперь, когда ваша работа организованна, позволит в новом году добиться еще больших успехов.

Наслаждаться праздниками.

Необходимое время: от 30 до 90 минут.

Если вы снова начали читать эту книгу с января, вы проделали долгий путь. Оглянитесь назад. Сколько новых привычек у вас появилось? Сколько хороших дел теперь делаете не задумываясь? Вне зависимости от того, идет ли речь об экономии времени, денег или сил, — вы приняли меры к повышению продуктивности работы. Это был ваш выбор. Нет, не так: это было ваше решение.

Хотя прежние привычки не помогают нам лучше работать, они тем не менее создают обманчивое ощущение комфорта. Если степень организованности, которой вы достигли, вас пока не устраивает, не казните себя. Человек есть человек. Важно помнить, что, если вы приложите усилия, действия, которые сегодня кажутся новыми и необычными, завтра станут нормой.

Это последняя неделя года, и я знаю, что вы уже готовитесь к праздникам, поэтому никаких заданий не будет — лишь несколько вопросов.

ОЦЕНИТЕ СИТУАЦИЮ

Давайте заглянем в будущее. Во многих культурах неделя перед Рождеством и Новым годом — время очищения от старого и подготовки к новому. Это может быть внешняя работа, подразумевающая уборку и вынос вещей на помойку, но обязательно должна быть и внутренняя — расчистка дороги к жизни, о которой мы мечтаем. И эта возможность представляется вам каждый год.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам сделать новый год таким, каким он, по вашему мнению, должен быть.

Какие рабочие и домашние привычки в наибольшей степени изменили вашу жизнь? В идеале надо назвать по пять привычек для обеих категорий. Можно ли еще больше развить одну из этих привычек и усилить ее влияние на вашу жизнь? Не думали ли вы о том, чтобы объединить некоторые из этих привычек в системы, которые могли бы облегчить ваши повседневные заботы?

Не было ли таких привычек, от которых вы быстро отказались? Как вы думаете, почему так случилось? Если это произошло из-за того, что вы вынуждены были перенести силы на что-то другое, могли бы вы снова попытаться ввести эти привычки в свою жизнь? Или вы чувствовали, что ваша ситуация уникальна, а потому толку от этих привычек не будет? Нет ничего страшного в том, что какие-то привычки не прижились, но очень важно знать, почему так вышло. Если вы скажете, что пропустили некоторые из них потому, что вам было сложно их освоить или вы просто поленились, я отвечу, что ничто человеческое вам не чуждо. Но дело в том, что каждая привычка, о которой я говорила, имела свое предназначение и должна была работать вместе с другими. Может быть, стоит дать им еще один шанс изменить вашу жизнь к лучшему?

Чего бы вы хотели добиться на работе в новом году? Пожалуйста, отвечайте подробно.

Как изменилась ваша жизнь по сравнению с прошлым годом? И снова прошу вас не упускать детали.

Чувствуете ли вы себя комфортнее на рабочем месте?

Облегчает ли вам жизнь новая картотека?

Удалось ли вам при помощи дзен-организации упорядочить работу и увеличить ее продуктивность?

Довели ли вы определение приоритетов до автоматизма?

Стало ли в вашей жизни меньше стресса? Удивлены ли вы тем, что несколько упражнений так поднимают вам настроение, а заодно и повышают эффективность работы?

Повлияли ли происшедшие в вас изменения на ваших коллег?

Это самое важное упражнение последней недели декабря, поскольку оно заставляет вас сфокусироваться на влиянии, которое оказала на ваше поведение на работе дзен-организация.

Теперь главное — ежедневно поддерживать организованность на должном уровне. Но, надеюсь, вам еще долго не придется переделывать свою картотеку и по целым дням выносить из офиса мусор. Вы освоили новые навыки, выработали новые привычки — пора взлетать! Чего бы вы хотели добиться теперь, после года упорного труда? Как насчет повышения? Или, может, новой работы? Защиты диссертации? Достичь цели можно только после того, как ее поставишь.

Если же ваши усилия не дали ожидаемого результата, стоит продолжить работу в следующем году. Но для начала оцените свои достижения. Если, к примеру, ваш идеальный кабинет вызывает у коллег зависть, похвалите себя. А если картотека все еще похожа на мусоросборник, самое время сконцентрировать усилия на этом проекте. Суть дзен-организации — в стремлении к балансу. Не попадите в ловушку: вам незачем всю жизнь заниматься дзен-организацией. Вам нужно лишь овладеть навыком самоорганизации, и всю вашу жизнь он будет работать на вас.

СТАРАЯ МЫСЛЬ

«Как человек делает что-то одно, так он делает и все остальное». Помните, я процитировала эту пословицу в самом начале нашего путешествия? Тогда я предположила, что ваши дом и офис являются отражениями друг друга. Теперь, когда ваш офис организован, вам будет некомфортно находиться в доме, где царит беспорядок. Так что не удивляйтесь, если одним из первых импульсов в новом году станет желание расчистить кладовку, освободить место для машины в гараже или привести в порядок шкафы на кухне так, как вы это сделали с картотекой. Вот так и работает старая пословица.

Когда я еду по Лос-Анджелесу, радуюсь знакомым лицам. Вот мой любимый банковский клерк, вот продавец из соседнего Starbucks, а вот добрый работник автосервиса, который до блеска натирает мою машину. Мне трудно представить свою жизнь без налогового адвоката и юриста, который следит за моим бизнесом. Кем бы вы ни были — официантом или генеральным директором, — ваш вклад в жизнь общества востребован и жизненно необходим. Мы все важны.

Надеюсь, эта книга облегчила вашу повседневную жизнь. Когда стихнет шум хаоса, вы услышите внутренний голос, который направляет всех нас. Организованное рабочее место и спокойный ум позволят без особого напряжения следовать этим импульсам. Суть дзен-организации в том, чтобы помочь вам сделать мир лучше. В конце концов, вы такой один, и другого не будет никогда.

Через двадцать лет вы будете больше разочарованы теми вещами, которые вы не сделали, чем теми, которые вы сделали. Так отчальте от тихой пристани. Почувствуйте попутный ветер в вашем парусе. Двигайтесь вперед. Мечтайте. Открывайте.

Марк Твен

ДЕКАБРЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Создайте в офисе праздничную атмосферу, которая придется по душе каждому. Покупку подарков держите под контролем.

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Не тратьте время попусту.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Одолейте предпраздничный аврал, правильно определив приоритеты и разумно составив календарь.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

Наступает новый год — пора ставить перед собой новые цели.

[1] Американский религиовед и писатель. Строчка из его совместной с Биллом Мойерсом работы «Сила мифа». — Здесь и далее прим. пер.

[2] От лат. procrastinatus: pro- (вместо, впереди) и crastinus (завтрашний) — психологическое понятие, которое обозначает склонность к постоянному откладыванию на потом неприятных мыслей и дел. Выражается в уходе от исполнения обязательств вовремя.

[3] Первый понедельник сентября.

[4] Оформление семейных и личных фотоальбомов.

Перевод К. Барановой

Руководитель проекта А. Деркач

Корректоры Е. Чудинова, М. Смирнова

Компьютерная верстка А. Абрамов

Художник обложки Р. Гусейнов

© Regina Leeds, 2009

Публикуется с разрешения издательства DA CAPO PRESS, an imprint of PERSEUS BOOKS LLC. (США) при содействии Агентства Александра Корженевского (Россия)

© Издание на русском языке, перевод, оформление. ООО «Альпина Паблишер», 2015

© Электронное издание. ООО «Альпина Диджитал», 2015

Лидс Р.

Полный порядок: Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове / Реджина Лидс; Пер. с англ. — 4-е изд. — М.: Альпина Паблишер, 2015.