Николай Козлов - Формула успеха или Философия жизни эффективного человека

Научился проявлять жесткость, расстался с потенциальным компаньоном: возросла доля доходов плюс не тратить время и силы на перепроверку ненадежного человека. Примерная оценка — на ближайший год около 700$.

Сравнила месячный бюджет до Синтона и после. Факты: техника «учет времени и денег» в моем исполнении дает от 20 до 200$ в месяц.

Я «разрулил» очень спорную ситуацию (ДТП), спас 300$ и свое лицо (во всех смыслах).

Очень многие специально отмечали техники «бесконфликтное общение», «внутренний переводчик» и «тотальное ДА». Благодаря им:

Хорошие отношения с работодателем. Прощают проколы, идут навстречу, когда надо, разрешают подработать. В деньгах — минимум 150$ в месяц.

Улучшились отношения со старшей дочерью и семейная атмосфера в целом, итого экономия на детском психологе — 200$ в месяц.

Для молодежного контингента как результаты всего трех месяцев занятий — неплохо. В группах бизнесменов с доходами от 3000$ стоимость и ошибок, и находок существенно выше, соответственно по многим пунктам рентабельность также исчисляется цифрами другого порядка.

Из статьи «Кто нас выводит в мастера? (о правильном выборе бизнес-тренингов)» Автор: Любовь Шпакова, газета «Элитный персонал» от 30 октября 2001, № 42(226)

Существует распространенное заблуждение, что оценка финансовой эффективности бизнес-тренингов не представляется возможной. На самом деле, это далеко не так. С точки зрения владельца и менеджеров, тренинг имеет ценность для компании только в том случае, если он либо позволяет делать «то же, что и раньше», но быстрее и качественнее, либо делать то, чего нельзя было делать раньше, либо и то и другое вместе. При этом эти ценности вполне могут быть выражены в денежных единицах.

Например, оценка эффективности бизнес-тренинга в случае повышения скорости и качества выполняемых работ (а, как известно, в современном мире «скорость есть Бог, время есть Дьявол») может быть осуществлена достаточно просто — путем элементарного хронометража и простых финансовых расчетов. Для этого необходимо с секундомером в руках замерить время выполнения операции до и после проведения тренинга. Это является весьма эффективным при оценке тренинга исполнителей, например секретарей или операционистов.

После этого с помощью соответствующих моделей распределения затрат можно оценить их экономию в результате проведения тренинга и сравнить ее с расходами на проведение тренинга (финансовыми и временными, так как время тоже имеет цену).

Еще проще обстоит дело с оценкой эффективности тренингов коммерческих представителей — специалистов по продажам, где можно довольно точно отследить рост объемов продаж и валового дохода после проведения тренинга. Нужно только выбрать оптимальные временные рамки для оценки финансового эффекта.

О времени и о деньгах

У меня к вам вопрос. Какие бы у вас были ощущения, какие бы у вас рождались мысли, если бы каждое утро, просыпаясь с первыми лучами солнца, вы отдавали себе отчёт, что вот это самое солнце сейчас имеет все шансы светить для вас последний раз в этой жизни, а утро, которое закончится через два часа, уже более никогда не повторится? «Вечно живущего всему научит время, но роскошью такой я обделен». Время, имеющееся в нашем распоряжении, — конечно, и с каждой минутой его становится все меньше и меньше. Если сейчас я спрошу вас, на что ушли последние пять минут вашей жизни, каков будет ответ? Вы потратили эти пять минут осознано? Или они улетели просто так, ничего не оставив взамен, просто покинули вас? Вы потратили время и ваша жизнь стала короче, а что вы получили взамен? Если бы вы были банкиром или предпринимателем, как бы вы вели бухгалтерию, как отразили бы этот расход? Время — самый драгоценный и универсальный ресурс, который есть у человека, его можно обменять на что угодно, воплотив в жизнь самые грандиозные проекты, построив новые города, принеся в жизнь новые возможности, даря любовь и радость тем, кто находится рядом с вам сейчас и закладывая прочный фундамент для будущих свершений, делая свою жизнь великим событием в этом мире, засыпая и встречая новый день с пониманием того, что вам выпала великая честь просто жить и великая ответственность обладать самым бесценным из того, что только есть — запасом времени. Вы уже живёте именно так?

Так вот: время надо оценивать в деньгах.

Задумайтесь:

Сколько стоит час вашего времени сейчас?

А сколько он действительно должен стоить?

И что нужно сделать для того, чтобы он начал стоить именно столько, сколько вы назвали?

Учет и планирование времени

Благодаря полному управлению временем почти не устал к концу недели, хотя работал уже третьи выходные подряд и еще ухитрялся писать диссер. Раньше при таком ритме у меня бы практически через день болела бы голова.

Проблемы:

Три раза за неделю меня назвали роботом. Многовато.

Один из самых бизнес-выгодных тренингов — это учет времени. Точнее, учет времени, перетекающий в своем завершении в планирование, управление временем. Время — это главный ресурс делового человека, и от умения им предельно разумно пользоваться напрямую зависят ваши реальные успехи, выраженные в том числе в денежных единицах.

• Ситуация однозначная: есть учет — есть успех. Нет успеха — налаживай учет времени…

В учете времени ничего непонятного или невероятного нет, вот на что это реально похоже.

Вторник 6.11.01.

705 Проснулся.

710 Выбежал из дому. Погода отвратительная — дождь со снегом. Для бега идеально. Мгновенно проснулся, и бег мне очень понравился.

725 Прибежал и в душ, там съел морковку.

735 Завтрак.

755 Мою посуду.

800 Собираюсь.

820 Вышел из дому.

Перехожу в режим активной работы.

915 Приехал на работу.

920 Заполнил дневник за утро.

930 Начал работать по проекту.

930 Пришел Рома. 2 мин разговора.

933 Напряг Рому и наконец-то нормально проверяю текст.

940 Проверяю хорошо, но пришла Настя, и опять разговорчики.

950 Дал ОЦУ Насте. Послал ее в Internet.

1000 Узнал радостную весть — сегодня работаем до 17.00.

1013 Много разговоров.

1017 Проверяю. Настя бегает — выполняет мои распоряжения. Много разговоров.

1020 Работаю.

1035 Работаю эффективно.

1045 Работаю.

1100 Закончил проверку и корректировку большого раздела.

1115 Работаю быстро. Решил ряд мелких проблем. Придумал, как перекомпоновать раздел.

фрагменты из дневника

1133 Работаю очень быстро. Дело идет.

1145 Болтаю. Разговор начал Рома интересно, но надо спешить.

1150 Работаю. Рома постоянно отвлекает Дело идет.

1215 Долго не делал записей в дневник. Успешно работаю. Сумел сосредоточиться.

1220 Раздел закончил — полностью переформатировал.

1228 Доделываю последний раздел.

1235 Отдых 15 мин. Ходил и съел огромное яблоко. Хорошо отдохнул.

1300 Работаю, но пришла Начальница и начались деловые разговоры.

1315 Вставляю схемы в текст.

1322 Распечатываю схему для начальницы — не получилось.

1335 Вставил все рисунки, печатаю.

1340 Проблемы с компьютером — повис.

1350 Только сейчас решил проблему с компьютером.

1406 Уточнил раздел. Формирую следующий его кусок.

1416 Работаю.

1432 Работаю. Очень много разговоров.

1445 В комнате началась безумная совещалка. Работать тяжело.

1500 Жуткая болтовня. Очень мешает. Решил перейти на более легкую работу.

1515 Работаю. Вокруг надоедливое совещание.

1520 Очень тяжело идет работа, а хочется уйти пораньше.

1530 Доделал кусочек. Снова возвращаюсь к отложенному куску.

1537 Никак не могу врубиться.

1545 Сделал болванку. Сейчас буду доправлять.

1600 Упорядочил текст. Осталось проверить.

1605 5 мин отдыхал.

1615 Дописываю.

1630 Дописал и распечатал. Скоро вручу.

Время активной работы закончилось (7 ч 15 мин).