Тео Цаусидис - Мозг с препятствиями
Вот первая пятерка для большинства людей.
• Телевидение. Раньше знали о времени показа телепередач, и можно было спланировать просмотр хорошего шоу или любимого сериала. Теперь все доступно в любое время. Только не говорите, что это просто фон, который не мешает заниматься своими делами. Вы не сможете сопротивляться его власти. Выключите телевизор.
• Интернет. Сейчас искать информацию для проектов удобно как никогда. Если возникают вопросы, можно открыть любимый поисковик и получить ответ. Много ответов. И связанные с темой ответы. И несвязанные. И несвязанные вопросы. Не успеешь оглянуться, как уже занимаешься чем-то другим. Решение? Фиксируйте побочные задачи. Откройте интересующий сайт в новой вкладке и тут же возвращайтесь к активной вкладке или окну. Полезная информация никуда не денется, а вы изучите ее позже. Если информация окажется бесполезной, через несколько дней вы закроете вкладку и больше никогда о ней не вспомните.
• Еда. Еда во время работы — отличный пример разделенного внимания, потому что обе задачи можно выполнять одновременно. Но будьте бдительны! Во-первых, из-за этого вы станете есть больше, чем нужно, а работать меньше, чем планировали. Во-вторых, работа начнет ассоциироваться с едой. Как только вы возьметесь за дело, сразу захочется перекусить. Вы будете есть по привычке, бесконтрольно, а в результате начнете толстеть! Решение? Пейте больше воды. Она дает ощущение сытости и насыщает ваши клетки жидкостью.
• Смартфон. Гладкий и блестящий корпус обрамляет темный, загадочный экран, который таит в себе столько сокровищ, что его так и хочется взять в руки, погладить пальцем и забыть обо всем на свете. Это желание сильнее любых обстоятельств: оно преследует на рабочей встрече, дома, в офисе, за ужином, в кинотеатре — буквально повсюду. Многозадачность практически на кончиках ваших пальцев! Так что уберите смартфон подальше. Спрячьте в глубокий карман, закройте в сумке, оставьте в другой комнате, чтобы до него было непросто добраться.
• Деловые встречи. Общаться, работать в команде и выполнять задачи сообща полезно и приятно. Однако есть риск, что эти встречи станут поводом просто собраться и поболтать. Во время обсуждения люди переходят то в рабочий режим, то в игровой, отвлекаются и в результате не очень много успевают сделать. Отведите время для развлечений в начале и конце встречи, а основную часть посвятите делу.
Стратегия 4: положиться на списки дел
Если у вас еще нет списка дел, отложите эту книгу и составьте его немедленно. Если вы уже пользуетесь этим приемом, но он плохо помогает, изучите книги, блоги и приложения, в которых предложены разные варианты. Определите свое любимое приложение, а не лучшее. Перечень задач должен прежде всего нравиться, в противном случае вы им не воспользуетесь.
Проведем небольшое исследование. Возьмите свой список дел и найдите пункты, объединяющие несколько задач. Посмотрите, например, нет ли там записей вроде: «позвонить в страховую компанию и посмотреть конспект лекции». Или «поработать над заявкой на грант и запланировать заседание комитета». Или «прочесть последние новости об антидепрессантах и съесть печенье». Есть такие? Вряд ли. Причина проста: многозадачность интуитивно воспринимается как бессмысленная затея. Имейте список дел под рукой и выработайте привычку почаще с ним сверяться, особенно перед началом работы. Решите, какие задачи важны в этот момент, и сами с собой договоритесь выполнять сначала приоритетные дела. Если в процессе вы подумали еще о какой-то задаче — зафиксируйте ее на будущее: потратьте несколько секунд и внесите дело в ваш перечень. Не прерывайте основной работы, потому что идея уже не исчезнет, и в свое время вы все сделаете.
Стратегия 5: учиться говорить «нет»
Большое сердце и благие намерения часто становятся причиной многозадачности. Когда к вам обращаются за помощью, сложно удержаться от искушения быть добрым самаритянином. Ваш начальник дает дополнительную работу, подруга просит помочь с проектом, родительский комитет уговаривает заняться организацией мероприятия. Вы чувствуете обязанность делать что-то для других, хотя забот и так хватает. Отказать в помощи сложно, поэтому многие мои знакомые — из рвения, чувства долга и желания быть полезным — набирают много проектов, отлично зная, что это им не по силам.
Больше заданий, больше дедлайнов при том же количестве времени равно многозадачности.
Вы обязаны научиться говорить «нет». Оставьте волнения по поводу чужих проектов и не корите себя, если не можете помочь. Тщательно распределяйте силы и думайте, сколько времени способны уделить поддержке ближнего без вреда для работы и не воруя у себя время и энергию, необходимую для собственных проектов.
Стратегия 6: учиться делегировать полномочия
У вас много умений и талантов. Вы многого достигли в жизни, даже если не всегда это замечаете и признаёте. Вы играете разные роли и справляетесь со многими задачами. Вы креативны, энергичны и помогаете другим. Вы мастер своего дела.
Но все знать и уметь невозможно. Вы не сверхчеловек. Нельзя все делать самостоятельно. Одно из лучших лекарств от многозадачности — попросить других о помощи. Знать, когда это делать, очень важно. Многозадачность способна сильно запутать мозг, и человеку становится сложно решить, что делать самому, а что перепоручить. Кроме того, это реально порождает стресс. Если утратить контроль над каким-то аспектом работы, доверив его другим, забот может стать только больше: качество окажется неожиданно хуже вашего, придется постоянно присматривать, или человек согласится помочь, а потом не сдержит слово. Хотя это, возможно, и неприятно, все равно стоит привлекать других, если вы чего-то не умеете или не успеваете. Это поможет оптимально распределить ресурсы и получить лучший результат.
Считайте это взаимовыгодным обменом. Вы же помогали другим, когда вас об этом просили? Теперь их черед ответить взаимностью. Конечно, самый непосредственный и равноценный обмен — просто кого-нибудь нанять. Вы даете деньги за услугу и помогаете человеку платить по счетам. А он делает свою работу и помогает вам добиться цели.
Стратегия 7: скучать — значит естественным образом тренировать мозг
Люди все хуже переносят скуку. Вокруг огромный океан интересных, захватывающих дел, поэтому сложно вытерпеть что-то нудное и не вызывающее вдохновения.
Скука подпитывает многозадачность. Если дело кажется утомительным и неинтересным, вы вряд ли втянетесь. Такого рода задачи не берут за душу и не цепляют внимание. На скучном деле сложно сконцентрироваться, поэтому сначала человек начинает избегать таких дел, откладывать их или заниматься ими наспех, а затем сочетает с чем-то более занимательным (многозадачность). Вы бегаете с другом, чтобы было веселее; ведете машину, прослушивая аудиокниги, чтобы скрасить дорогу на работу; во время затянувшейся деловой встречи проверяете электронную почту, чтобы не заснуть.
К сожалению, из-за хронической перегрузки заниматься чем-то одним невыигрышно. Многозадачность дает стимулы и энергию, а однозадачность — оцепенение и зевоту. Однако именно неинтересные задачи — лучшая тренировка для мозга. Не бросать долгую утомительную задачу — прекрасное естественное упражнение на внимание. Ищите такие возможности и пользуйтесь ими, чтобы развить стойкость.
Выделите три ситуации, которые обычно заставляют вас скучать и подпитывают желание заняться чем-то параллельно. Я, например, плохо переношу собрания, где мне особенно нечего делать, и длинные разговоры по телефону с отдельными родственниками (не буду показывать пальцем), а еще ожидание поезда на станции метро. А вы?
1. __________
2. __________
3. __________
В следующий раз попрактикуйтесь в однозадачности. Концентрируйтесь пять минут на скучном деле и ни на чем больше. Потом сделайте минутный перерыв (загляните в телефон, съешьте энергетический батончик, попейте чайку) и снова пять минут занимайтесь задачей. Повторяйте до тех пор, пока не завершите. Затем увеличьте отрезки до десяти минут, а позже прибавляйте каждый раз пять минут, пока не научитесь справляться с подобными заданиями при минимальном числе перерывов.
Препятствие № 5
Негибкость
Скользкая дорожка упорства
Принципиальный или негибкий? Решительный или упрямый? Целеустремленный или зацикленный?
Между твердой позицией и ненужным упорством большая разница. Следовать плану — это настойчивость. Отказываться его исправлять в изменившихся обстоятельствах — негибкость. Отстаивать свою правоту — добродетель. Верить в собственную непогрешимость — слепота.
