Николай Козлов - Жизнь удалась! Как успевать полноценно жить и работать
Завтра пару минут поговорить с Евгением о той книге, которую он дал посмотреть: ему будет приятно.
Большой – Б. «Бодрость физическая». Как я чувствовал себя, что я сделал сегодня для своего здоровья, поддержания нормальной формы? Проснулся вовремя, встал сразу, зарядку по порядку, душ и растирания как следует, из ведра облился – утро сделано хорошо. На работе засиделся, в обед конкретно объелся, после обеда вялый, прогулка приободрила – вечером обязательно прогуляться и лечь вовремя.
Представил: на часах 23.00, я в постели.
А в конце сожмите пальцы в Кулак: буква К. «Концентрация на цели». Какие были цели моего сегодняшнего дня, как и чем я сегодня приближал себя к цели?
Просмотрев таким образом главные линии прошедшего дня, вы формируете основу для правильного построения дня завтрашнего.
Собственно ТМ: планирование дел дня
Ну вот, с полезными, встроенными в жизнь привычками нам будет уже не сложно и спланировать свой день.
Вечером – черновик
Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.
Утром – список дел
Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.
Это вполне можно делать в Word’е – так выходит быстрее. При записях на бумаге от руки список рождается более вдумчиво, и на период учебы это предпочтительнее. Если для вас это не критично, пишите от руки.
Рекомендуемое количество пунктов – от 10 до 20. В этом диапазоне размер пунктов оптимален: они не слишком крупные, не слишком дробные.
Чтобы быть готовым к будущему, пусть перед вашими глазами будет план недели и цели на год. В тот вечер, когда вы обычно подводите итоги недели (а в вечер какого дня вы подводите итоги недели?), перед вашими глазами пусть будут планы на месяц и на год.
Когда перед вашими глазами планы на будущее, гораздо проще расставляются приоритеты.
Определите приоритеты
У вас есть список дел, его надо переписать, расставив все дела по приоритетам. Самые важные дела должны оказаться наверху.
Если дел много, не торопитесь их переписывать. Начните с того, что латинскими буквами A, B и C (это очень солидно) пометьте значимость каждого пункта: A – самые главные, B – важность второго уровня, С – менее значимые. Желательно, чтобы количество пунктов A, B и C оказалось примерно равным. Определяя значимость пунктов, можно воспользоваться подсказками матрицы Эйзенхауэра: генерал Дуайт Эйзенхауэр к категории A относил дела важные и срочные, к категории B – важные, но не срочные, к C – срочные, но не важные.
Предположим, вы хотите купить себе новый телефон и решили поискать в Интернете подходящую модель. Хочется – это понятно, но определите приоритеты. Если у вас старый телефон работает, то поиск нового – дело не срочное. И едва ли сильно важное… Значит, это не А, не В и, возможно, даже не С. Отложите на вечер, сделайте себе подарок.
А в какой категории окажется ваш обед? Ну, это смотря какой у вас день… В нормальный день к соответствующему часу обед без вопросов в категории A: дело важное и срочное, в сумасшедший день его значимость понизится: в сравнении с главными делами он может оказаться и не самым важным, и не самым срочным делом.
Запишите план дня
Разобравшись с приоритетами, план дня (список дел) обязательно запишите. Вы можете план написать от руки, можете набрать на компьютере и распечатать, но у вас должен появиться документ.
В чем сила этого документа? Может быть, в том, что организует ваше будущее, ваш предстоящий день? Нет. Это важно, но главное – не это. Самое главное происходило тогда, когда вы его писали.
Нормальный человек основное время каждого дня пребывает в увлеченном состоянии сознания. В этом состоянии любое, далеко не самое важное и не самое срочное дело может показаться исключительно важным – делом, которое нужно сделать обязательно здесь и сейчас. Вы, по сути, легко теряете рассудок. Как вернуть себе рассудительность? Легко: начав делать план письменно.
Действительно: написали одно дело, рядом с ним два других дела – все, бытовой транс рассеялся. Письменная запись меняет состояние вашего сознания с увлеченного на отстраненное. Взгляд становится объективным, начинается достаточно разумный анализ: «Это дело важное, но в сравнении с этим – ну, да, последнее все-таки важнее…»
Начав записывать утром дела на день, вы не только формируете план на день – вы формируете Объективный взгляд на свою жизнь!
Итак, план дня должен быть записан вами на бумагу.
Outlook
Если ваш образ жизни неразрывно связан с компьютером (ноутбуком и коммуникатором), удобным средством планирования может оказаться стандартный ежедневник-календарь Outlook. Не поленитесь с ним подружиться, это достаточно разумная система: он будет всегда с вами, все под рукой и все наглядно.
Легко передвигать дела, расставляя их по приоритетам и привязывая к нужному времени.
Постоянно происходящие дела записываются один раз и всегда будут на месте.
Когда нужно – прозвучат напоминалки.
Дела разных категорий удобно окрашивать в разные цвета: это естественным образом привлекает внимание к тому, что актуально.
Если дело сделано – его можно не удалять, а просто сбросить в самый верх дня: это и быстрее, и остается память – что сегодня было сделано.
И наверное, кроме Календаря обязательно начните пользоваться Задачами. У вас есть разные дела, связанные, предположим, с детьми, здоровьем, шефом и системным администратором. Создайте эти четыре задачи и записывайте туда все, связанное с конкретной задачей. Возникли вопросы по компьютеру – быстро записали в задачи сисадмину. Вопрос к шефу – записали в задачу «Шеф». После этого, когда бы вы ни встретились с шефом или сисадмином, вы помните все, что хотели им сказать или у них спросить. Это удобно.
Вечерние итоги
Вечером, после ужина, просмотрите прошедший день. Если работаете на компьютере в Outlook, откройте его, если пишете ежедневник в Word – аналогично, если пишете от руки – возьмите свой блокнот и чистые листы бумаги. Итак, каков был утренний план? Что сделали?
Какое удовольствие отмечать выполненные дела!
Что не сделали? Почему?
Собственно, вопрос только один: не было ли критических ошибок в планировании сегодняшнего дня? Важно эти ошибки не повторить завтра!
Нужно ли какие-то дела перенести на другие дни? Просмотрите план на неделю – нужно ли к чему-то готовиться заранее?
Начните прикидывать дела на завтрашний день. План того, что вы начнете делать с утра, лучше готовить уже сегодня.
Закрывая глаза…
Это делается перед самым сном.
Метафора прошедшего дня
Закрывая глаза, погрузитесь в свои ощущения и попробуйте в воображении нарисовать метафору прошедшего дня, представить его какой-либо картинкой.
День был похож на прогулку в шумном супермаркете? На охоту, где охотились вы и одновременно охотились на вас? На тяжелый путь по хлюпающему зеленому болоту, в котором приходится вытаскивать ногу из трясины при каждом шаге? Может быть, ваш день был похож на заброшенный парк, где вы одиноко бродили по аллеям? Конечно, нет: наверное, ваш день был ярким аттракционом, где свист рискованного полета чередовался с легкой пробежкой по пересеченной местности под звон веселых колокольчиков!
Не важно, чтобы картинка обязательно приобрела конкретные черты, важно, нравится ли вам эта картинка, есть ли от нее ощущение уюта и комфорта. Если в картинке преобладают светлые и теплые тона, день для вас был удачным. Яркие, цветные, энергичные тона характеризуют прошедший день как бодрый и энергичный, холодные, блеклые и серые краски говорят о вашей явной или скрытой неудовлетворенности.
Или хотя бы тревоге и усталости.
Метафора прошедшего дня – это чуткий термометр, внимательный датчик, который всегда, не напрягая ваше мышление, подскажет вам, все ли ладно в вашей жизни и вашем внутреннем хозяйстве.
Но метафора не только отражает события прошедшего дня – метафора может и формировать ваш день завтрашний. Ваша задача – завтра проснуться с радостью, войти в новый день с желанием. Для этого вечером в постели, перед засыпанием, обязательно создайте радостную картинку завтра. Создайте предощущение радости.
Потренируйте это сейчас: прочитайте этот текст, потом закройте глаза и постарайтесь увидеть свой образ завтра. Если вас будет отвлекать мельтешение красок, вспышек и линий – посидите спокойно, можете прикрыть глаза своими мягкими ладошками, фон станет более спокойным, в идеале ровно черным. Не надо ожидать, что на этом фоне вы прямо-таки что-то нарисованное увидите: ровный фон вам нужен только для того, чтобы не отвлекать себя, а картинку дня вы можете представить. Вообразить. Увидеть во внутреннем пространстве.
