Ицхак Пинтосевич - Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней
Цели – списки – приоритеты – сроки – делегирование – контроль/планирование – автоматиция = ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ
Шаг 3 – расставь приоритеты
Итак, ты определился с целями и составил первичные списки. Тебе ясна твоя главная Цель на год и 2 Главных Проекта.
Все новые дела и мысли, планы и обещания попадают в список «Входящие». Он начинает наполняться. Что делать дальше?
...Положись на Б-га всем своим сердцем, а на мудрость свою не полагайся.
Притчи
В этой главе я расскажу о своей системе определения приоритетов.
Ты можешь использовать ее или прибегнуть к советам других экспертов. Суть не меняется. Эффективный и результативный человек должен уметь расставлять приоритеты . И чем более результативным ты будешь становиться, тем больше будет появляться дел и возможностей.
Ценность этого навыка – определять приоритеты – будет расти. Иначе твой потолок продуктивности очень быстро будет достигнут, а дальше начнется стресс и невыполнение множества важных и неважных дел.
Без четко продуманных приоритетов невозможно создать структурированную организованную жизнь.
Что вообще определяет приоритетность тех или иных действий для каждого из нас?
Если отодвинуть в сторону влияние других людей, которые заставляют нас действовать в их интересах, то главным критерием приоритетности и важности станет Целесообразность.
...Все, что я могу, это с утра свериться с планом, уточнить список приоритетов, подкорректировать его по ситуации и приниматься вначале за вопросы жизненной важности, а потом за все остальные.
Дэн Кеннеди, бизнесмен, мультимиллионер, маркетинговый консультант
Чем больше действие приближает человека к его Главной Цели, тем более оно должно быть приоритетно. Я предлагаю поставить этот параметр на первое место. Поэтому главный вопрос, который надо задавать себе по поводу действий из списка «Входящие»: насколько этот шаг важен для Главной Цели?
Именно поэтому в этой книге и во всех моих ежедневниках и планировщиках на каждой странице написано:
...Моя Главная Цель _____________________
Помни о ней, действуй для нее – тогда не будет в конце жизни «мучительно больно за бесцельно прожитые годы». А в конце дня – за «пустой день». И чем чаще ты на нее смотришь и о ней вспоминаешь, тем более активизируется она в подсознании.
...АНЕКДОТ:
– Позвольте мне сегодня уйти с работы пораньше, Семен Семенович. Жена хочет пойти со мной за покупками.
– Hи в коем случае! Сидите и работайте!
– Огромное спасибо, Семен Семенович!
Самый сильный сигнал, который определяет твое внимание, – это инстинкты. Если человек голоден, или хочет спать, или гормоны «сигнализируют», что пора размножаться, – внимание управляется этим фактором.
А когда инстинкты удовлетворены, самый сильный «сигнал» для поиска ресурсов – это последняя информация, которая вошла в сознание. Поэтому, если хочешь жить целесообразной и целенаправленной жизнью, Цель должна постоянно попадать в фокус твоего внимания. Тогда она будет активизировать подсознание на поиск ресурсов.
Напиши ее прямо здесь:
...Моя Главная Цель на 1 год ______________________________
И сразу включилась новая программа в твоем подсознании. Это очень похоже на поисковую строку в Google. Вводишь – и идут варианты решения.
...Полагающийся на Б-га будет окружен его милостью.
Притчи
Сейчас хочу предложить тебе еще несколько «инструментов» для определения приоритетности тех или иных действий.
Помни, что ты не обязан делать все дела. Скажу больше: ты не сможешь делать все, что захочешь или запланируешь. Поэтому выбирай, что приоритетно. И помни, что от этого выбора зависит твоя жизнь. На тебе полная ответственность за все, что произойдет дальше. Об этом я пишу в 1-й главе книги-тренинга «Действуй! 10 заповедей успеха». 1-я заповедь успеха – «Возьми Ответственность!».
Для выбора приоритетности дел надо их правильно оценивать. Без системы оценки неважные дела будут «сжирать» все время и силы.
20/80 – волшебный ключ к продуктивности
Вот что говорит об этом правиле Википедия:
«Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 – эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации ее результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето)».
...Применяйте к своему списку «правило 80/20». Как мы уже говорили, оно гласит: 80 % полезного эффекта достигаются 20 % действий. Вам нужно всего лишь спросить себя: «Какие 20 % моих действий дают 80 % эффекта?» Кстати, иногда это соотношение выглядит как 90/10: 10 % действий, один пункт списка, важнее всего остального. И именно напротив этого пункта всегда нужно ставить букву «А».
Брайан Трейси
Говоря проще, 80 % того, что ты делаешь, делать не нужно. Ты живешь и работаешь эффективно только 20 % от времени своей жизни! Это ужасно! Это недопустимо – 80 % жизни, работы и усилий выбрасывать в мусорную корзину! Давай разбираться. Возьмем работу. Что в ней самое важное для тебя?
Для чего ты работаешь?
1) Чтобы получать деньги.
2) Чтобы реализовать свой потенциал. Самореализация.
3) Твоя личная цель в работе.
...Какие 20 % действий приносят тебе 80 % финансовых результатов?
Какие 20 % твоих действий ведут тебя к самореализации и росту?
Какие 20 % твоих действий ведут тебя к твоей личной цели на работе?
...Если что-то можно измерить, то этим можно управлять.
Питер Друкер, теоретик менеджмента
...ЗАДАНИЕ
Напиши на листе те действия, которые дают тебе 80 % результатов.
Поставь будильник, чтобы звонил каждый час. Когда зазвонит будильник, доставай лист с 20 % важных дел и читай его. Если занимаешься важным для тебя делом, покупай себе приз. Если занимаешься делом из 80 % неважных, прекращай им заниматься. И берись за важные для тебя дела!
Важное и Срочное
Большинство людей пассивны. Такими их сделали родители и общество. В детстве детей заставляют вести себя тихо, не бегать и не шуметь. «Много хочешь – мало получишь», – одна из часто используемых фраз в воспитании.
...Вам нужно решить, каковы ваши высшие приоритеты, и иметь мужество, чтобы учтиво, с улыбкой и не оправдываясь, сказать «нет» всему остальному. Сделать это можно, если внутри вас пламенеет большое «да». Врагом «самого лучшего» часто бывает «хорошее». Помните о том, что вы все время чему-то говорите «нет». И если это «нет» относится не к делам, имеющим вид срочных, то, скорее всего, к делам более фундаментальным и в высшей степени важным. Даже если это срочное дело хорошее, оно, если вы поддадитесь, способно помешать вам сделать лучшее, не позволить вам внести свой неповторимый вклад в жизнь.
Стивен Кови
Школы и детские сады убивают лидеров и яркую индивидуальность в детях. Их приучают ходить строем и не выделяться. Только хулиганы и агрессивные личности сопротивляются среде. В итоге лучшие и талантливые остаются «за бортом» социального успеха. Они не могут проявить свои таланты, у них нет наглости и уверенности. Им не хватает веры в свое право жить своей жизнью.
Затем происходит следующее: срочное начинает управлять важным. Короткая перспектива побеждает большие мечты. Там, где надо проявить уверенность, настоять на праве осуществления важных для себя дел, происходит сбой. Синица оказалась намного популярнее журавля в небе.
Hи в коем случае! Сидите и работайте!
Для создания эффективной жизни и достижения ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ все должно быть гармонизировано. Энтони Роббинс говорит, что у человека, который не уделяет 50 % своего времени важным делам, нет шансов добиться долгосрочного успеха. Я с ним согласен.
...АНЕКДОТ:
Дядя Федор устал от суеты и уехал в Шаолинь изучать буддизм. Он пишет письмо родителям, которые отдыхают в Простоквашино. «Родители, я изучаю в Шаолине безоценочное восприятие жизни. Поэтому дела у меня теперь никак».
Что относится к важным делам, которыми люди обычно пренебрегают? Три категории :
1) Планирование и контроль.
