Тони Бьюзен - Супермышление
3. Лидерство
«Электроник дэта системс» («ЭДС»), компания, специализирующаяся на разработке информационных систем, возводит обучение своего персонала принципам радиантного мышления в ранг целей, отвечающих важнейшим корпоративным интересам компании.
Случай, когда метод интеллект-карт мог быть с успехом применен, представился при определении набора качеств, необходимых настоящему лидеру, возглавляющему работу по проекту того или иного типа. Важными предпосылками для успешного ее решения являлось выполнение всестороннего анализа конкретных целей проекта заданного типа и описание спектра управленческих задач, стоящих перед подлинным лидером, его функций в такой роли.
На одном из семинаров нескольким группам были розданы листы бумаги с нанесенным на них «скелетом» интеллект-карты (см. ниже), после чего каждой группе предложили коллективными усилиями наполнить карту конкретным содержанием по своему усмотрению. Вот что рассказали о результатах этой работы Джим Мессершмит и Тони Мессина, директора проектов и зачинатели внедрения метода интеллект-карт в «ЭДС»:
Результаты были прекрасными, работа заняла совсем немного времени, и каждый участник вышел из-за рабочего стола с сознанием полностью выполненной работы и главное – с четким представлением о качествах и функциях хорошего лидера.
Одна из заполненных в ходе описанной выше коллективной работы интеллект-карт на тему качеств/функций лидера («чемпиона») представлена выше.
4. Рациональное планирование времени
Как обсуждалось в главе 20, интеллект-карта позволяет человеку эффективно планировать свое время. Интеллект-карта составлена Томасом X. Шапером, менеджером «Ассосэйшн интернэшнл менеджмент» (Геттинген, Германия). Интеллект-карта адресована другим менеджерам компании и содержит рекомендации по эффективному использованию личного времени; При этом автор фокусирует внимание на следующих аспектах: основные характеристики планирования временных ресурсов; биологические ритмы; оптимизация полезной энергии/работоспособности посредством рациональной траты времени.
Как нередко случается, когда имеешь дело с интеллект-картами, Шапер нашел для нее более чем одно применение. Она помогла ему оптимизировать собственное время и, кроме того, выступить в роли наставника для своих коллег. Как он признался, интеллект-карты стали одним из его хобби, и обретенные им навыки сделали его настоящим экспертом-майндмапером, к которому начинающие обращаются за помощью.
Интеллект-карта Томаса X. Шапера, менеджера Ассосэйшн интернэшнл менеджмент (Германия), на тему рационального планирования времени в жизни человека
5. Финансовое планирование – развитие деятельности
Интеллект-карты находят все большее применение в сфере финансового консалтинга. Лучшие студенты Английского института аудита используют их при подготовке к экзаменам; консультанты по налогам, занятые в таких престижных компаниях, как «Прайс Уотерхаус», применяют их для поиска оптимального решения в ситуациях, связанных с налогообложением, помогая своим клиентам. Кроме того, как видно из интеллект-карты, составленной Брайеном Ли, партнером-основателем «Би Эйч Ли энд Компани, бухгалтеры-эксперты, аудит и консультации по налогообложению», интеллект-карты получают применение и в сфере планирования, и экспансии бизнеса.
Три основных аспекта подвергаются рассмотрению на интеллект-карте Брайена Ли, а именно опасности и риски; развитие деятельности; экспансия бизнеса. Он предоставил несколько пояснений к своей карте.
Интеллект-карта на тему чемпионства, использованная Джимом Мессершмитом и Тони Мессина. Это первая стадия.
Опасности
Главной опасностью является перебор в использовании ресурсов, как вследствие их неправильного физического распределения, так и вследствие недочетов в планировании временных ресурсов. Важно принимать во внимание опасности, которые могут сопутствовать неправильной кадровой политике партнеров при расширении бизнеса; трудности, связанные с достижением плановых показателей по доходам, расходам и реинвестированию; как много наличных ресурсов будет размещено ошибочно; как много использовано не по назначению и насколько велик может оказаться их дефицит.
Развитие деятельности
Нам не только необходимо развиваться, но и консолидировать свою деятельность. Нет смысла заполучать новых клиентов, если одновременно мы будем терять старых. Важно также понимать, что развитие предполагает улучшение ситуации не только с клиентами, но и с собственным персоналом.
Развитие достигается посредством эффективного маркетинга, рекламы, упрочения имиджа в деловых кругах и особенно путем интенсификации работы с текущими клиентами. Помощь в этом может оказать проведение расширенных консультаций, оказание дополнительных услуг, проведение семинаров и специальных мероприятий.
Экспансия
Перед тем как осуществлять экспансию, необходимо четко определить ее характер, цели и задачи. По каким направлениям осуществляется экспансия: партнеры, ассоциированные компании, клиенты, персонал? Когда планируется начать экспансию? К какому моменту времени закончить? Где предполагается осуществлять: место, регион? Планируется ли осуществлять ее посредством создания совместного предприятия, приобретения других компаний, в ходе сотрудничества с другими компаниями или конкретно в форме партнерств? Также следует продумать, каких перспектив можно ожидать по каждому из направлений экспансии и какого рода стимулы заставят других партнеров присоединиться (например, возможность выйти на покой, взять отпуск, получить немедленную помощь, расширить собственную империю, снять с себя часть ответственности, при этом одновременно заработать больше денег). Какого рода затраты связаны с рассматриваемой экспансией: капитальные, ресурсные и затраты в отношении к нормальному индексу доходности?
Следует применять осторожность при использовании каких бы то ни было методов осуществления экспансии и расчета перспектив. Каковы доводы в пользу экспансии? Где взять средства? Будет ли обеспечена прибыль? Достаточно ли безопасна затеянная экспансия? Обеспечит ли она положение вещей, ожидаемое каждым из участников? Для ответа на эти вопросы следует анализировать как внутренние и внешние, так и возможные косвенные факторы.
Мнение Брайена Ли таково:
Бухгалтерско-аудиторский консалтинг традиционно оперирует в очень логичных, но нередко ограниченных рамках. Интеллект-карты позволяют придать мыслительному процессу гораздо больший размах.
Интеллект-карта, составленная Б. X. Ли, руководителем компании Би Эйч Ли энд Компании, на тему расширения деловой деятельности
6. Многоцелевые интеллект-карты
Жан-Люк Кастнер, старший менеджер «Hewlett Packard Medical Products Group Europe» (сеть предприятий в Европе корпорации «Хьюлетт-Паккард» по производству и продаже медицинского оборудования), столкнулся с проблемой. Его компания производит компьютерную систему, способную выполнять кардиомониторинг и анализ сердечного ритма, обеспечивая раннюю диагностику. Компания проводит четырехдневный учебный курс на тему «Сердечная аритмия» силами высококвалифицированного преподавателя. Однажды случилось так, что преподаватель заболел и был вынужден попросить двухмесячный отпуск. Будучи «боссом» заболевшего специалиста и единственным человеком на тот момент, в достаточной степени владеющим материалом, Кастнер не нашел иного выхода, как взяться за дело самому. Непредвиденная ситуация требовала, чтобы он в срочном порядке подготовил себя к роли преподавателя.
«Сердечная аритмия» – это учебный курс, цель которого – обеспечить подготовку технического персонала к использованию соответствующего оборудования, а также преподнести ему базовые теоретические знания по следующим темам:
• физиология сердечной деятельности;
• основные расстройства сердечного ритма и их последствия;
• описание компьютерного алгоритма;
• функционирование системы диагностики аритмии.
Кроме того, по окончании курса обучаемые должны:
• быть в состоянии передать конечному пользователю (медсестре или врачу) необходимые навыки обращения с системой;
• знать несовершенства и особенности системы, что порой причиной возникновения трудноразрешимых ситуаций.
(Компьютер по-прежнему не в состоянии полностью заменить хорошего кардиолога!)
Метод преподавания на основе интеллект-карт
Данный учебный курс показался мне идеально подходящим полигоном для проверки того, насколько метод интеллекткарт пригоден для преподавания, принимая также во внимание сложность учебного материала.
