Коллектив авторов - Исследования в консервации культурного наследия. Выпуск 2
причины повреждения документов при хранении и использовании; профилактика повреждений.
Обучающие семинары или стажировки
Обучающий семинар длится несколько дней. Это занятия по выбранной теме, причем для правильного ее понимания кратко приводятся теоретические сведения. Важной составляющей семинара являются практические занятия, на которых слушатели учатся самостоятельно осуществлять те или иные операции. Обучающие семинары могут быть выездными и совмещаться с обследованием фондов региональных библиотек на местах.
Стажировки традиционно воспринимаются как практическая работа, хотя в последние годы по специальным программам стажируются сотрудники, занимающиеся административными и общими организационными вопросами. Длительность и программа стажировок зависят от цели: освоение начальных практических навыков либо повышение квалификации в области реставрации бумаги и переплета, знакомство со структурой подразделений консервации, управление процессами обеспечения сохранности в библиотеке. Краткой формой обучения, близкой к стажировкам, может быть мастер-класс.
Мониторинг дал возможность не только получить необходимые данные по кадровому обеспечению в области сохранения библиотечных фондов российских библиотек, но и отметить произошедшие изменения. За период с 2003 г. (год предыдущего анкетирования) по 2007 г. подразделения обеспечения сохранности фондов появились в 8 библиотеках: Национальной библиотеке Республики Коми, Национальной библиотеке Республики Мордовия, в Краснодарской краевой универсальной научной библиотеке, в Амурской областной научной библиотеке (г. Благовещенск), Кемеровской областной научной библиотеке, Магаданской, Свердловской, Ульяновской областной универсальной научной библиотеке (ОУНБ). В Национальной библиотеке Республики Тыва создан сектор консервации библиотечных фондов при отделе автоматизации. В ряде библиотек действуют комиссии по сохранности фондов. Сотрудники большинства библиотек в рассматриваемый период проходили обучение на курсах, семинарах, стажировках в РНБ, РГБ, ВГБИЛ, БАН.
Огромным шагом вперед явилось открытие в АПРИКТ новой специальности «Администратор-хранитель». В течение 2003–2007 гг. состоялись два выпуска. В последние годы в АПРИКТ обучались представители национальных библиотек Удмуртии, Карелии, Коми; специалисты Краснодарской краевой универсальной научной библиотеки; сотрудники областных библиотек – Курской, Свердловской, Тульской, Архангельской, Белгородской, Тверской, Челябинской и др. В процессе обучения учащиеся получают знания по различным направлениям библиотечной деятельности, нацеленной на повышение сохранности фондов. А при написании диплома обращаются к темам, актуальным для библиотек, где они работают. В качестве примера – темы нескольких дипломных работ, защищенных в 2007 г.:
– «Программа сохранения библиотечных фондов Республики Коми и пути ее реализации», слушатель А.А.Гусева;
– «Корпоративный Центр консервации библиотечных фондов (на примере Тверской областной библиотеки им. А.М. Горького)», слушатель А.П.Зеленская;
– «Превентивная консервация библиотечных фондов в условиях универсальной научной библиотеки: организация, методики и технологии», слушатель А.Н.Кирдеева.
В анкетах большая часть региональных библиотек указала, что ведет обучающую деятельность. В основном проводятся занятия на курсах и семинарах повышения квалификации для библиотек региона (ЦБС), муниципальных, школьных библиотек и т. д. Если в библиотеке осуществляют работы по переплету документов, то в них организуют занятия по переплету и мелкому ремонту книг. В анкете Тульской ОУНБ отмечена деятельность по созданию муниципальных программ сохранения библиотечных фондов. Большую методическую и обучающую работу в своих регионах ведут Челябинская, Архангельская и Мурманская ОУНБ, Национальная библиотека Республики Коми. Для национальных библиотек Южного Федерального округа (Адыгея, Кабардино-Балкария) обучающие семинары организовывала Донская государственная публичная библиотека. А на библиотеки Дальнего Востока, судя по ответам на вопросы анкеты, обучающая деятельность вообще не распространилась. Однако отметим, что в 2006 г. сотрудниками Дальневосточной государственной научной библиотеки (г. Хабаровск) организована и проведена большая межрегиональная научно-практическая конференция «Проблемы сохранности и безопасности библиотечных, архивных, музейных фондов», основными докладчиками на которой выступили специалисты РНБ и РГБ.
К сожалению, ограниченное количество библиотек указало на регулярное проведение обучающих семинаров с привлечением специалистов федеральных библиотек (Национальная библиотека Республики Карелия, Национальная библиотека Республики Коми, Кировская ОУНБ, Архангельская ОУНБ). Две библиотеки – Национальная библиотека Республики Коми, Национальная библиотека Республики Мордовия – указали, кроме того, на самостоятельное обследование состояния фондов.
Библиотеки имеют небольшое количество методических и практических пособий по консервации библиотечных фондов. В основном это издания РНБ, ВГБИЛ, ГПИБ, государственные стандарты. Практически все респонденты отметили необходимость в литературе, посвященной вопросам обеспечения сохранности документов.
На вопрос о том, какие мероприятия по консервации библиотечных фондов проводятся в библиотеке, из 9 национальных библиотек, приславших ответы, контроль режима хранения осуществляют 7, стабилизацию – 2, реставрацию (переплет) – 4, микрофильмирование – 6, сканирование (редких и ценных фондов) – 6, ксерокопирование также 6, фотокопирование – 2. Микрофильмы изготавливают в Туле («Репроникс», Научно-исследовательский институт репрографии). На вопрос о страховом микрофильмировании положительно ответила лишь Национальная библиотека Республики Удмуртия. В остальных случаях речь идет о негативах и пользовательских копиях. Сканирование выполняется самостоятельно.
Из 4 краевых библиотек, приславших ответы, контроль режима хранения осуществляют 3 библиотеки, стабилизацию – 2, реставрацию – 2 (причем реставрация документов осуществляется не собственными силами, а специалистами сторонних организаций), микрофильмирование – 2, сканирование – 2, ксерокопирование – 2. В ответах библиотеки не упоминали о страховом микрофильмировании, речь шла только о негативах и пользовательских копиях.
Из 20 областных библиотек режим хранения контролируют 14, причем 2 из них указали, что контроль проводится визуально, без приборов. В 6 библиотеках, отвечавших на вопросы анкеты, такая работа не ведется. Стабилизацию осуществляют 9 библиотек. Архангельская и Иркутская ОУНБ перечислили виды выполняемых работ: нейтрализация кислотности бумаги документов, обеспыливание и дезинфекционная обработка фондов, изготовление микроклиматических контейнеров.
Во многих библиотеках осуществляется только переплет документов. Реставрацию своих документов выполняют в РНБ, РГБ, ВХНРЦ им. Грабаря, ЧОУНБ.
Микрофильмированием документов занимаются 13 областных библиотек. Микрофильмы для них изготавливают в НИИ репрографии (г. Тула), РНБ, РГБ, ВГБИЛ. Изготовляются негативные и пользовательские копии.
Об изготовлении страховых копий упомянули 6 из 13 библиотек (Астраханская, Свердловская, Амурская, Ульяновская, Тульская, Ивановская). Сканирование редкого и краеведческого фондов самостоятельно осуществляют 9 библиотек, фотокопированием занимаются 5.
Сканирование осуществляется собственными силами библиотек, в основном для редкого и краеведческого фондов. В ответах не указаны типы сканеров, количество обращений к одному и тому же документу для сканирования, режим сканирования, поэтому оценить такую работу как «консервационную», направленную на обеспечение сохранности документов, довольно трудно. Используется различное программное обеспечение для оцифровки, форматы получаемых электронных документов, как правило, различны. Ксерокопирование осуществляется в основном для нужд читателей и копии снимаются с одного и того же издания неоднократно. Рекомендации ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования» по однократному копированию документов с последующим изготовлением копий с копии не выполняются.
Таким образом, подводя итоги анкетирования, можно сказать, что основными мероприятиями по консервации документов в региональных библиотеках является контроль режима хранения и микрофильмирование с изготовлением негативных и пользовательских копий. Микрофильмы изготавливают организации, имеющие сертификат и большой опыт проведения подобных работ в соответствии с действующими государственными стандартами.
Общение с сотрудниками региональных библиотек в ходе семинаров, стажировок, консультаций выявило и другие виды методической и практической деятельности федеральных библиотек, соответствующие интересам российских библиотек, например, паспортизация фондов с точки зрения их сохранности; стабилизация документов. В связи с этим в 2007 г. начато и в дальнейшем будет продолжено внедрение электронного паспорта состояния документов редкого и краеведческого фонда в работу региональных библиотек по обеспечению сохранности. Фактическим началом этой деятельности можно считать 2001 г., когда в ФЦКБФ организован и проведен семинар «Обследование состояния редких книг в библиотеках России. Создание электронных баз данных», в котором приняли участие представители 16 библиотек. Со слушателями были проведены практические занятия по оценке состояния документов и заполнению электронного паспорта их состояния, а также передано программное обеспечение для создания электронной базы данных «Редкая книга». В настоящее время 7 библиотек из присутствовавших на семинаре (Рязанская, Мурманская, Нижегородская, Челябинская, Тверская, Архангельская ОУНБ, Донская Государственная публичная библиотека, Национальная библиотека Республики Карелия) активно ведут работу по созданию электронного паспорта сохранности документов. Занятия по распознаванию видов повреждения и заполнению электронного паспорта сохранности постоянно включаются в программу стажировок представителей региональных библиотек. В 9 библиотеках различных регионов России специалисты ФЦКБФ провели практические занятия по заполнению электронного паспорта сохранности. Библиотекам передано программное обеспечение для создания электронных баз данных «Редкая книга», «Фотография», методические пособия по данному вопросу. Необходимость работы, связанной с детальным описанием сохранности документа по единой методике, очевидна. Обследование единичных документов, собрания, коллекции, фонда и фиксация их состояния позволяет своевременно выявить повреждения, скорректировать условия хранения и использования документов, при необходимости разработать программу консервации как отдельного документа, так и фонда в целом.
