Наталья Сидорова - Принятие бизнес-решений
Теперь посмотри свою карту целей. Вдохновляет? Следующий шаг, который тебе надо сделать, это составить курс по достижению цели. Существуют промежуточные цели и ежедневные задачи, решая которые, ты достигаешь своей цели. От твоих сегодняшних действий, приоритетных решений и выбора, зависит, насколько быстро, ты получишь запланированный результат. Какие действия тебе необходимо предпринять именно сегодня, в ближайшие 24 часа, чтобы получить те результаты, о которых ты заявил в своей карте? Тайм-менеджмент – это умение распоряжаться своим временем, эффективно использовать его, организовывать свой день таким образом, чтобы результаты достигались с наименьшими усилиями. От эффективности затраченного времени зависит твой результат. Ты можешь активно потратить 20 % своего времени и получить суперрезультат. А можешь 80 % времени говорить о том, как ты много делаешь, и не иметь в результате ничего.
Существуют важные дела, они ведут к определенным результатам и впоследствии к достижению цели. Такие дела необходимо планировать заранее и выполнять неукоснительно.
Имеются важные безотлагательные дела. Это результат запущенных мелочей или дел, которые благополучно откладывались на потом. В результате ты имеешь очередную головную боль в виде угроз от руководства и срыв сроков по выполнению важной работы или кипы неоплаченных счетов.
Неважные дела. К ним относятся те мелочи, которые имеют тенденцию накапливаться и переходить в степень важных и безотлагательных. Выпиши свои ближайшие шаги в органайзер на листок с сегодняшней датой. К таким же делам, можно отнести все те, которые мы выполняем за кого-то или по чьей-то просьбе. Часто ли в твоей жизни бывают ситуации, когда раздается звонок от родственника, приятеля или коллеги по работе с просьбой срочно для них что-либо сделать. Ты откладываешь все свои дела и прилагаешь все свои усилия, тратишь свое драгоценное время, чтобы выполнить эти просьбы. Я не говорю о том, что тебе надо всем отказывать в поддержке. Получив просьбу, особенно во время важного для тебя дела, которое приближает тебя к заявленной цели, задай себе вопрос, насколько приблизится твоя цель и решатся поставленные задачи, если ты станешь решать чужие проблемы? Если в просьбе стоит вопрос о безопасности жизни или об угрозе здоровью, то поддержи обратившегося к тебе человека. Если же проблемы возникли не по твоей вине, то спроси, зависит ли лично от тебя решение данной проблемы. И если нет, то позволь человеку получить свою долю опыта, а не стремись сломя голову быть буфером между жизненным опытом и тем, кто к тебе обратился. Займись приобретением собственного опыта. В качестве варианта может возникнуть совершенно восхитительный вариант просьбы в стиле «я знаю, что у тебя есть знакомые, которые могут решить мою проблему...». Если у тебя есть возможность предоставить контактный телефон этих «знакомых», то сделай это. А затем с чувством выполненного долга займись своими делами. Цени собственное время. И цени время других. Неважные дела также могут быть безотлагательными и несрочными. Планировать свое время начинай с дел несрочных. Всегда и постоянно. Давай выстроим все дела в том порядке, в котором их надо планировать, а затем в том, в котором выполнять.
Хочу обратить твое внимание на один замечательный секрет тайм-менеджмента. Неважные срочные дела – это несвоевременные просьбы, не имеющие к тебе никакого отношения, кроме того, что их тебе озвучили. Об этом мы говорили выше. Поэтому выполнение таких дел ты можешь перепоручить заявителю. А теперь по поводу неважных и несрочных дел. Подумай, всегда найдется человек, который сможет выполнить это дело вместо тебя, или сделай сам это дело, как можно быстрей. Кроме того, для того чтобы твой день стал плодотворным, успешным, результативным, планируй дела из разных сфер жизни. Воспользуйся приведенной ниже таблицей и планируй быстрее и легче.
Во время планирования всегда пользуйся картой достижения цели, задавай себе вопрос о том, приблизит ли выполнение запланированного дела к цели. Спроси себя: «Что мне надо сделать сегодня, чтобы достичь поставленной цели в заявленное время?» Планируй все заранее. Самые, казалось бы, незначительные мелочи имеют тенденцию со временем превращаться в громадные пирамиды задач, требующие максимальных временных и финансовых затрат, причем происходит это в самое неподходящее время. Уделяй должное внимание личным потребностям. Так же как и дела, связанные с бизнесом, важно планировать и отдых. Отводи достаточное время на сон, приготовление и прием пищи. Планируй встречи с друзьями и время общения с детьми. Если ты мало уделяешь времени своей семье, запланируй, то время, которое сможешь. Пусть это будет час. Отдайся общению настолько, чтобы это время запомнилось надолго. Можно провести с семьей целый день, смотря телевизор или отгородившись книгой или газетой, в скандалах или взаимных упреках. Вряд ли такое время можно считать проведенным с пользой или посвященным семье. Проведи этот час в любви, общении, радости и внимании. Дай возможность родным поговорить с тобой, поделиться новостями, погулять на свежем воздухе, поиграть в любимые игры. Если ты не находишь времени для собственной семьи, значит, ты неплодотворно используешь свое время. В один момент ты можешь получить необратимые последствия такого отношения. И это не станет успехом твоей жизни. Прими решение быть ответственным за свой день, за то, что происходит в твоей жизни. Только ты своим решением можешь повлиять на события в своей жизни. Оглядись вокруг. Это то, чего ты достоин? Что тебе надо сделать сегодня, чтобы твоя жизнь радовала и приносила плоды успеха? Ты знаешь, что ответить. Хватит историй о потерянных возможностях и обстоятельствах. Решением прожить свой день так, как ты запланируешь, ты создаешь свое успешное будущее. Цени мгновение. Ты уверен, что знаешь, сколько тебе отпущено времени. Воспользуйся настоящим мгновением именно сейчас. Другой возможности просто может не быть. Исходя из своего решения возьми свой органайзер, запланируй цели на год, месяц. И поставь на ближайшую неделю задачи, решение которых приблизит тебя к твоей цели. Раздели эти задачи на каждый день недели.
Далее выдели для себя приоритетные области и в связи с этим распределяй свое время. Чем конкретней станет твоя заявка к цели, тем четче ты увидишь, какие шаги тебе необходимо предпринять для достижения цели. Дальше проще. Как только ты станешь действовать, результат не заставит себя ждать. Обращай внимание на то, как ты продвигаешься в решении поставленных задач. Если тебя преследуют постоянные неудачи, откладываются важные для тебя встречи, не складывается дорога, разберись с этим. Может быть, ты еще не готов принять заявленный результат, и в твоей голове бродят постоянные мысли о том, что ты будешь делать с тем, что получил. А может, все просто, и ты просто боишься собственного успеха. Ситуация может быть еще проще. Ты уверен, что цель, о которой ты заявил, действительно важна для тебя? Уверен ли ты, что действительно этого хочешь? Решись, наконец, позволь себе получать и иметь именно то, что важно тебе, а не кому-то рядом. Чей жизнью ты жил до сегодняшнего дня? Скорее всего именно из-за этого твои решения и не приносили желаемого результат, потому что лично для тебя этот результат не был важен. Разберись в себе. Разберись со своими желаниями и целями, если ты не сделал это до сих пор. То время пришло. Тебе нужен успешный день? Ты решил принимать оптимальные решения и оптимизировать свое время. Самое время. Это твой час пик. Реши, сколько тебе понадобится времени на то, чтобы разобраться лично с собой. Потрать это время на размышления. Все вопросы, которые возникнут в процессе раздумий, запиши в свою тетрадь или на диктофон. Некоторые ответы могут прийти к тебе сразу. А на некоторые понадобится время. Пока станешь размышлять, подготовь свой органайзер по такой схеме.
Ты вернулся? И даже разобрался со своими целями и желаниями? Тебе нужна награда. И знаешь, какой она будет? Ты уверен? Да, ты самостоятельно пойдешь и выберешь себе подарок. Примешь решение и позволишь себе сделать этот подарок. Самое ценное – это возможность подарить именно себе, именно то, что хочется. И это не надо дарить кому-нибудь другому. Приятного подарка. И если ты готов, то можем двигаться дальше.
Рассмотри, пожалуйста, приведенный вариант органайзера. Для удобства заполнения расписания можно добавить 30-минутный интервал. На графу «Примечания» для удобства можно отвести целую страницу, для того чтобы вся информация по поводу твоих обязательств, обещаний и других сведений всегда находилась под рукой (по мере поступления). Итак, подведем итог по тайм-менеджменту. Во-первых, у тебя есть только 24 часа, и твоя самая главная задача – оптимально распорядиться данным временем. Во-вторых, разобравшись к этому моменту с собственными желаниями и личными целями, наполняешь своими намерениями все сферы жизнедеятельности. О них мы говорили выше: физическую, личностную, социальную, и универсальную. Определяешь именно то, что тебе необходимо в этих сферах. Учитывая собственные цели и задачи, заполняешь таблицу. В-третьих, устанавливаешь приоритетные области и переходишь от цели на 1 год, к цели на месяц и задачам на неделю. В-четвертых, исходя из сегодняшних возможностей в органайзере ставишь перед собой задачи сегодняшнего дня. В-пятых, постоянно задаешь себе вопрос о том, действительно ли это то, чего я хочу, соответствует ли поставленная задача моей цели. В-шестых, за выполненную работу поблагодари себя самым доступным способом, сделай себе любимому подарок.
