Валентин Никифоров - Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок

Основное назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей. К основным функциям склада можно отнести следующие:

Преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом – создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов. Особое значение данная функция приобретает в распределительной логистике, где торговый ассортимент включает огромный перечень товаров различных производителей, отличающихся функционально, по конструктивности, размеру, цвету и т. д. Создание нужного ассортимента на складе содействует эффективному выполнению заказов потребителей и осуществлению более частых поставок и в том объеме, который требуется клиенту.

Складирование и хранение позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.

Унитизация и транспортировка грузов. Многие потребители заказывают со складов партии «меньше чем вагон» или «меньше чем трейлер», что значительно увеличивает издержки, связанные с доставкой таких грузов. Для сокращения транспортных расходов склад может осуществить функцию объединения (унитизацию) небольших партий грузов для нескольких клиентов, до полной загрузки транспортного средства.

Предоставление услуг. Очевидным аспектом этой функции является оказание клиентам различных услуг, обеспечивающих фирме высокий уровень обслуживания потребителей. Среди них:

– подготовка товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т. д.);

– проверка функционирования приборов и оборудования, монтаж;

– придание продукции товарного вида, предварительная обработка (например, древесины);

– транспортно-экспедиционные услуги и т. д.

Информационные системы обеспечивают подготовку, ввод, хранение, обработку, контроль и передачу данных. Они представляют собой соответствующие информационные сети, начинающиеся с требований заказчиков. Логистические информационные системы подразделяются на три группы: плановые, диспозитивные, исполнительные. Плановые информационные системы создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Диспозитивные информационные системы создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной работы логистических систем. Исполнительные информационные системы создаются на уровне административного или оперативного управления.

При построении логистических информационных систем на базе ЭВМ необходимо соблюдать определенные принципы: принцип использования аппаратных и программных модулей, принцип возможностей поэтапного создания системы, принципы четкого установления мест стыка, принцип гибкости системы с точки зрения специфических требований конкретного применения, принцип приемлемости системы для пользователя диалога «человек-машина».

Широкое проникновение логистики в сферу экономики в существенной степени обязано компьютеризации управления материальными потоками. Способность микропроцессорной техники решать сложные вопросы по обработке информации, позволяет обеспечивать обработку и взаимный обмен большими объемами информации между различными участниками логистического процесса.

Электронная передача данных представляет собой автоматизированное соединение информационных систем или разных организаций, или территориально удаленных друг от друга подразделений одного предприятия. Связь между ними обеспечивают коммуникационные системы при помощи средств техники связи. Эта деятельность – дистанционная передача данных.

Информационная инфраструктура, создаваемая как в рамках отдельных производственных единиц, так и во всей фирме в целом на базе современных, быстро действующих ЭВМ, соответствующего программного обеспечения, превращает информацию из вспомогательного фактора в самостоятельную производительную силу, способную заметно и в короткие сроки повысить производительность труда и минимизировать издержки производства.

Таким образом, в результате исследования можно сделать следующие выводы: использование информационных логистических систем позволило наладить эффективную связь между участниками процесса управления, хотя это повлекло за собой некоторые проблемы, например, отсутствие сбора информации на предприятии, технического обеспечения на предприятиях и др.

В настоящее время эти проблемы находятся на стадии решения, т. к. роль информационного обеспечения логистического управления возрастает с каждым днем, приобретая массовые масштабы, тем самым ускоряет процесс формирования информационных систем в логистике.

Приложения

«___»____________ 20___г.

Место составления акта и приемки продукции (товара) ___________________________________________________________________________

Время начала приемки продукции (товара) ________________________

Время окончания приемки ________________________________________

Комиссия в составе: ____________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)

С участием представителя поставщика, незаинтересованной организации общественности

_____________________________________________________________________

(должность, наименование предприятия, имя, отчество, фамилия)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика

(незаинтересованной организации, общественности) ____________________

_____________________________________________________________________

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству ___________________________________________

Наименование поставщика ________________________________________

Наименование и адрес отправителя (изготовителя) ________________

_____________________________________________________________________

Дата и номер счета-фактуры ______________________________________________

Дата и номер транспортной накладной _____________________________________

Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления ____________________

_______________________________________________________________________

Станция назначения и время прибытия груза _________________________________

Время выдачи груза органом транспорта ___________________________________

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств ________________________________

Время доставки продукции на склад получателя ___________________

Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта) __________________________________________

Условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки _________________

_____________________________________________________________________

Определение количества продукции (товаров) производилась на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке _______________________________________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей упаковке предъявлена продукция – отправителя или изготовителя _______________________

_____________________________________________________________________

Дата вскрытия тары _____________________________________________

Порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий поставки, договора и т. п.) __________________________________________

_____________________________________________________________________

За чьим весом или пломбами отгружена продукция _________________

_________________________, состояние пломб __________________________

(отправителя, транспорта) (исправные, неисправные)

Содержание оттисков пломб ______________________________________

(по документам и фактически)

Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактический и по трафарету на таре (упаковке) _____________________________________

_____________________________________________________________________

Маркировка мест ________________________________________________

(по документам и фактически)

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах ______________________________________________________________

Отметка о выдаче груза в порядке ст.65 Устава железных дорог _____________

_____________________________________________________________________

Каким способом определено количество недостающей продукции __________

_____________________________________________________________________

(взвешиванием, счетом мест, обмером и т. п.)

Могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т. п. ____________________________________________________

Заключение о причинах и месте образования недостачи ____________