Л. Сальникова - Ошибки работодателя, сложные вопросы применения Трудового кодекса РФ

5) женщины перед отпуском по беременности и родами или непосредственно после него – ст. 122 ТК РФ;

6) работников, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев – ст. 122 ТК РФ;

7) супруг военнослужащий в период отпуска военнослужащего – п. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»;

8) граждан, награжденных знаком «Почетный донор России» – ст. 11 Закона РФ «О донорстве крове и ее компонентов».

Дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника, успешно обучающегося:

1) по заочной и очно-заочной форме обучения в ВУЗе, образовательном учреждении среднего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи промежуточных и государственных экзаменов, а также для написания дипломной работы;

2) в образовательном учреждении начального профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи экзаменов;

3) в вечерней (сменной) школе, имеющей государственную аккредитацию, для сдачи выпускных экзаменов.

Отпуск без сохранения заработной платы, работодатель обязан предоставить по заявлению следующих категорий работников:

1) статья 128 ТК РФ:

а) участникам Великой Отечественной войны;

б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту);

в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;

г) работающим инвалидам;

д) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;

2) пункт 2 ст. 17 ФЗ «О высшем и послевузовском образовании»:

а) лицам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения;

б) слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов;

в) студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов, для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов, для сдачи государственных экзаменов.

Обязательно к исполнению также заявление женщины на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком; заявление на отпуск лиц, усыновивших ребенка.

В тех случаях, когда в предоставлении отпуска работодателем не может быть отказано, соответствующее заявление должно содержать:

1) сведения об адресате, т.е. лице, на имя которого подается заявление;

2) сведения о заявителе: Ф.И.О., занимаемая должность

Пример 14.4.Кильдимовой Олеси Владимировны, занимающей должность инженера-проектировщика;

3) просьбу о направлении в отпуск;

4) дату предполагаемого направления в отпуск. Дата приема на работу, указанная в приказе и дата, указанная в заявлении, должны совпадать;

5) причину, в связи с которой работодатель не может отказать в предоставлении отпуска

Пример 14.5.Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в порядке, предусмотренном ст. 255 ТК РФ.

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи государственной аттестации в ________________ (наименование учебного заведения).

6) число написания заявления, которое может быть раньше даты приема на работу;

7) подпись заявителя;

8) приложения: документы, подтверждающие право на получение отпуска. В первом приведенном выше примере в качестве такого документа должно быть представлено медицинское заключение, а во втором – справка-вызов.

Заявление об увольнении рассматривается лицом, имеющим право принимать решение о приеме на работу новых сотрудников и увольнении других. Как правило, это руководитель организации.

По общему правилу заявление об увольнении по собственному желанию работник должен подать за 2 недели до предполагаемого увольнения. Дольше чем на две недели, предусмотренные законом, работодатель не вправе задержать работника. Поэтому при получении подобного заявления, работодателю необходимо выполнить несколько последовательных действий, дабы обеспечить нормальное функционирование службы, должность в которой занимает увольняющийся сотрудник.

Получив заявление об увольнении, работодатель должен:

1) обеспечить увольняющемуся работнику возможность передать свои дела (документы и товарно-материальные ценности). Поиск нового работника на освободившееся место – это задача и проблема работодателя. Решение вопроса об увольнении сотрудника, написавшего заявление об увольнении, не может быть поставлено в зависимость от того, будет ли найден новый работник, или нет. Поэтому, если работодатель не может в течение предоставленных законом 2-х недель найти подходящую замену, у него остается два варианта:

а) назначить лицо, которое в дальнейшем (до приема на работу нового человека) будет отвечать за участок работы, который раннее вел увольняемый, из числа других сотрудников (естественно, с согласия этого работника) и обязать увольняемого передать дела этому человеку;

б) либо принять дела увольняемого лично.

Если работодатель в течение 2-х недель не предпринял мер к обеспечению возможности увольняемого передать дела, и при условии наличия докладных записок последнего о необходимости назначения лица, которому можно было бы передать документы и материальные ценности, увольняемый не будет отвечать за недостачу;

2) произвести расчет денежных средств, причитающихся к выплате увольняемому работнику. При этом необходимо не обойти вниманием и авансовые отчеты, которые были сданы (либо должны быть сданы работником), но не были учтены. Полный расчет (выдача денежных средств) с работником должен быть произведен в день увольнения;

3) в день увольнения (но не раньше!) должен быть издан приказ об увольнении, произведена запись в трудовую книжку и трудовая книжка должна быть выдана на руки. Также в день увольнения по письменному заявлению уволенного ему должны быть выданы копии всех документов, связанных с работой (приказов о приеме, переводе, отпусках и т.д.).

При оформлении увольнения по собственному желанию следует особо обратить внимание на даты, указанные в заявлении. Если работник в своем заявлении прописал четкое число, которым он хочет быть уволен, то расторгнуть трудовой договор другим числом нельзя. Но в этом случае невозможно говорить и об увольнении по собственному желанию, более правильным будет расторжение договора по соглашению сторон.

Пример 14.6.Руководителю ООО «Зарница» было подано заявление следующего содержания.

Директору ООО «Зарница»

Филькину Л.В.

Рязанцевой Ж.А.,

занимающей должность продавца

Заявление

Прошу уволить меня из ООО «Зарница» 15 октября 2005г.

29 сентября 2005г. подпись

Увольнение по собственному желанию возможно по истечению 14 дней со дня предупреждения, т.е. в данном примере 13 октября 2005г. Но уволить Рязанцеву 13 октября 2005г., руководство ООО «Зарница» на вправе, т.к. в заявлении указана точная дата увольнения 15 октября.

15 октября 2005г. увольнение Рязанцевой не может быть произведено по собственному желанию, т.к. не соблюдается условие о двухнедельном сроке предупреждения (прошло уже больше времени, а Рязанцева продолжает работать). Поэтому наиболее рациональным решением в этом случае будет увольнение Рязанцевой 15 октября 2005 г. по соглашению сторон.

Пример 14.7. Если же Рязанцева настаивает на увольнении именно по собственному желанию, то заявление должно выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Зарница»

Филькину Л.В.

Рязанцевой Ж.А.,

занимающей должность продавца

Заявление

Прошу уволить меня из ООО «Зарница» по собственному желанию

29 сентября 2005 г. подпись

15. Порядок оформления приказов по личному составу

Любое действие работодателя в отношении работника производится на основании приказа. Приказы должны оформляться в письменной форме. Приказы по личному составу хранятся в организации 75 лет.

Приказ о приеме на работу.Приказ о приеме на работу издается в соответствии с трудовым договором, заключенным с работником. Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям трудового договора.

Унифицированные формы приказов о приеме на работу работника (работников) № Т-1 (№ Т-1а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.