Эс Скотт - Новый год прокрастинатора. 23 привычки, которые помогут побороть лень и достичь результатов
Все мы время от времени испытываем искушение поддаться прокрастинации – это совершенно нормальная реакция человека, перед которым стоит сложная проблема. Проблема в том, чтобы понять, почему вы откладываете трудные дела. В следующей главе мы познакомимся с семью основными оправданиями, за которые цепляются люди, чувствующие искушение прокрастинации.
Семь оправданий прокрастинатора
Найти повод отложить дело – задача легче некуда! Нам же важно понять, когда основание отодвинуть дело на потом действительно серьезное, а когда это просто изящно сконструированная отговорка. Большая часть наших прокрастинаторских действий проистекает из подсознательных страхов или самоограничивающих убеждений. Если вы возьмете на себя труд исследовать эти страхи и убеждения, то обнаружите, что нет ничего сложного в том, чтобы их преодолеть, а потом сформировать образ мышления, ориентированный на действия.
Наш разум – удивительный механизм. Он позволяет нам, основываясь всего лишь на воображении, создавать все что угодно. Но он может и ограничивать способность к действию. Работая над той или иной задачей, мы часто заходим в тупик не потому, что не хотим достичь результата, а из-за несоответствующего образа мышления.
Основная причина привычки к прокрастинации – самоограничивающие убеждения. Если не контролировать такого рода мысли, они заставят искать удобные объяснения, почему вы никак не можете завершить проект или выполнить задание. Но как только вы задумаетесь над такими оправданиями, то сразу же поймете, что по большей части они вызваны скрытыми страхами или деструктивными привычками.
Вот эти семь классических оправданий. Как только вы поймете, откуда они берутся, вы совершите очень серьезный шаг к преодолению прокрастинации.
Оправдание первое: «Это не имеет значения»
Люди часто отодвигают дела, которые не кажутся им такими уж важными. Иногда это происходит из-за того, что нам не ставят жестких сроков. Порой нам представляется, что это неприятное задание не очень-то влияет на долгосрочную цель. А нередко, чтобы выполнить задание, нам нужно преодолеть какой-то глубоко укоренившийся страх.
Один из простейших способов победить отговорку «это не имеет значения» – сформировать у себя привычку принимать простые решения. Тогда вы либо выполните задание, либо наберетесь мужества отказаться от него. Как вы скоро узнаете, один из лучших методов преодолеть прокрастинацию – научиться принимать решения, даже если ради этого придется отбросить что-то, некогда казавшееся важным.
Оправдание второе: «Сначала мне нужно сделать то-то и то-то»
Порой мы не можем довести важный процесс до конца, потому что прежде, чем выполнить какое-то основное дело, нам нужно сделать что-то другое. И не важно, в чем именно заключается это основное дело – звонок, противоречивое задание или обычный поход за покупками, – мы все равно легко впадаем в прокрастинацию, потому что находится нечто, что нужно сделать до того.
С таким оправданием можно попрощаться раз и навсегда, сформировав привычку доводить каждое дело до конца. Важно разбить основное задание на серию дел помельче, которые можно выполнять без особых усилий ежедневно.
Оправдание третье: «Прежде чем приступать, мне нужно собрать информацию»
Иногда это действительно серьезное оправдание. Часто мы получаем задания, требующие интенсивных предварительных исследований. Однако это вряд ли может служить существенным оправданием откладывать дела, которыми вы и так занимаетесь каждую неделю.
Не подумайте, что я ехидничаю, но простейшее решение в таком случае – действительно получить больше информации. Если вы не знаете, как что-то делается, – это еще не повод не делать ничего. Сегодня возможно освоить любой навык или найти того, кто им владеет.
Оправдание четвертое: «Я и так перегружен»
Все мы порой бываем завалены делами. Кажется, что, сколько бы мы ни трудились, все равно никогда не удастся вычеркнуть все пункты из списка дел. Обычно такое случается с людьми, страдающими «комплексом супермена» – они считают, что обязательно должны все делать самолично.
Ощущение перегруженности можно устранить, сосредоточившись на действительно важных проектах и делегировав прочие обязанности другим (или просто отказавшись от них). Когда вы узнаете, как определять самое важное, то обнаружите, что многое можно делать «одной левой», при этом регулярно.
Оправдание пятое: «Как раз сейчас у меня нет времени»
Опять-таки, иногда это действительно серьезное оправдание. Порой вы настолько заняты проектом, что просто нерационально начинать еще один. Но оправдание «нет времени» часто превращается в угрожающую привычку прокрастинации, которая заставляет вас постоянно откладывать важные вещи.
Однако стоит только сказать: «У меня нет времени вот именно сейчас» – и всё, вас ждет восхитительное будущее, где работа станет легкой, сложности исчезнут сами собой и появится много времени на развлечения. Многие люди, пусть и подсознательно, прибегают к такому оправданию в тайной надежде, что необходимость выполнять задание исчезнет сама собой.
Если вы продолжаете откладывать дело на некое мифическое «потом», велики шансы, что «потом» никогда не наступит.
Оправдание шестое: «Я забыл»
Люди часто затягивают какое-то дело, потому что благополучно о нем забывают. Разумеется, все мы когда-то что-то упускаем из памяти. Но хроническая забывчивость – признак глубоко укоренившегося сопротивления выполнению каких-то конкретных заданий.
Возможно, вы не считаете это задание важным. Может, страшитесь провала. Или просто не умеете эффективно организовывать работу. Суть в том, что подобная «забывчивость» не является уважительной причиной впадать в прокрастинацию. В какой-то момент вы должны будете принять решение: либо приступить к заданию, либо отказаться от него.
Оправдание седьмое: «Мне просто не хочется»
Да, всегда встречаются дела, от которых бросает в дрожь. Секрет в том, чтобы определить, когда что-то, увы, все-таки нужно сделать, а когда можно просто отказаться от задания раз и навсегда. Часто мы не можем прийти к конкретному решению и избегаем дел, которые могут оказать положительное и долговременное влияние на нашу жизнь. Даже если вы не хотите чего-то делать, это не должно стать единственной причиной отложить дело в сторону. Есть решение лучше: проанализируйте, почему вас так страшит данное дело, и посмотрите, не симптом ли это куда более серьезных проблем.
Почему большинство оправданий – всего лишь самообман
Никто не застрахован от желания объяснить, почему какое-то дело откладывается. Именно поэтому важно сформировать привычки, как раз и предназначенные для того, чтобы предотвратить и преодолеть укоренившиеся модели поиска оправданий.
Далее мы рассмотрим список позитивных привычек, которые стоит внедрить в ваш наполненный делами рабочий день. Я назвал их «способами борьбы с прокрастинацией» (СБП), потому что они помогут действовать даже тогда, когда вас обуревает лень или вы никак не можете обрести мотивацию.
Мы не только рассмотрим каждый такой способ-привычку, но и поговорим о том, каким образом он побеждает одно из семи обычных оправданий, которыми люди стараются извинить прокрастинацию. И когда вы поймете, как преодолеть ограничивающее убеждение, то обнаружите, что сопротивляться искушению отлынивать очень просто.
Давайте начнем с того, что я считаю самым важным способом побороть прокрастинацию.
СБП № 1
При принятии решений используйте правило «80/20» (устраняем оправдание «Как раз сейчас у меня нет времени»)
Мы часто откладываем дела, потому что нам кажется, что мы и так ими завалены, и на новые времени просто нет. По-моему, это слабое оправдание – не что иное, как симптом, говорящий о неумении определить, что для вас в работе и личной жизни действительно важно. К счастью, это можно преодолеть, если четко и последовательно применять правило «80/20».
Согласно принципу, впервые сформулированному Вильфредо Парето[5], 20 процентов труда приносят 80 процентов результата. То есть большая часть результатов – следствие внимания к ограниченному набору дел. Этот принцип можно применить и к прокрастинации – для этого достаточно сосредоточиться на действиях, которые принесут значимый результат, и решительно отказаться от всех остальных.
Применение правила «80/20» к борьбе с прокрастинацией состоит из следующих пяти этапов.
Этап 1: Распределите дела по принципу «80/20»
Важно определить набор тех немногочисленных дел, которые оказывают наибольшее влияние на вашу работу. В основном это именно те дела, за которые вам платят. Начните уделять больше времени именно этим занятиям.
