Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера
Рис. 24.7. Журнал реализации товаров и услуг, список документов для ввода на основании
Учет материалов
Оформление документов по учету материалов ничем не отличается от оформления документов по учету товаров и продукции. Материалы вносятся в справочник Номенклатура и там хранятся. С помощью документов можно оформить поступление материала для производства, передать материал в производство и отгрузить «на сторону». Поступление материала оформляется документом Поступление товаров и услуг. В качестве номенклатуры выбирается материал. Для передачи материала в производство (проводка дебет 20, кредит 10) используется документ Требование-накладная, который открывается через подменю Производство меню Основная деятельность.
Поступление материалов
Поступление материалов в организацию оформляется аналогично поступлению товаров с помощью документа Поступление товаров и услуг. Только в данном случае из справочника выбирается материал.
Передача материалов в производство
При оформлении передачи материалов в производство удобно использовать документ Требование-накладная. Откройте журнал документов командой Основная деятельность → Производство → Требование-накладная и щелкните в нем на кнопке Добавить.
Выберите склад, укажите счет, на который следует списывать стоимость материалов при проведении документа. Для выбора материала щелкните на кнопке Подбор. В специальной форме подбора выберите материал двойным щелчком, введите количество. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Проведите документ, если материалы были фактически отпущены со склада.
Учет производства
Программа позволяет организовать учет процесса производства от момента получения материалов для производства до передачи готовой продукции на склад, а также предоставляет возможность учета и планирования производства готовой продукции, включая формирование норм расхода сырья и вспомогательных материалов.
В программе ведется учет незавершенного производства, расхода сырья и материалов. Впервые в программе реализован учет собственного и давальческого сырья, полуфабрикатов, ведется учет спецоснастки и спецодежды.
Расчет плановой и фактической себестоимости производится с использованием метода учета косвенных затрат. Операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Оформление спецификации
Для учета процессов выпуска продукции в программе используются спецификации. Спецификация представляет собой список материалов и других комплектующих, необходимых при производстве продукции. Готовое изделие может, в свою очередь, включаться в состав другого изделия, тогда оно называется полуфабрикатом, узлом и т. п.
Для оформления спецификации выберите в меню команду Операции → Справочник → Спецификации номенклатуры и в открывшемся окне Спецификации номенклатуры щелкните на кнопке Добавить и введите наименование.
В поле Выходное изделие выберите номенклатуру и введите количество. В поле Исходные комплектующие с помощью кнопки Добавить введите материалы и укажите количество. Сохраните и проведите документ.
Особым видом процесса производства является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется никаких материальных ценностей, подлежащих регистрации в учете предприятия. Для оформления такой хозяйственной операции используется документ Акт об оказании услуг производственного характера. Одной из функций документа является регистрация расхода материала, связанного с оказанием услуги. Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом Оприходование материалов производства.
Инвентаризация незавершенного производства
В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом Инвентаризация незавершенного производства. Документ можно найти в подменю Производство меню Основная деятельность.
Операции по учету производственных затрат автоматически отражаются в журнале операций. Итоговый расчет себестоимости выпущенной продукции выполняется автоматически при выборе регламентной операции закрытия месяца.
Учет готовой продукции
Учет готовой продукции ведется в программе точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции вносятся в форму справочника Номенклатура, причем в поле Группа номенклатуры должно быть указано значение Продукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как и у товаров.
Оформление хозяйственных операций по продаже готовой продукции производится с помощью документов Реализация товаров и услуг.
Передача готовой продукции на склад
Постановка продукции на учет осуществляется документом, который открывается командой Основная деятельность → Производство → Отчет производства за смену. Оформление документа ведется по изложенной ранее схеме. После выбора команды открывается журнал Отчет производства за смену. Щелкните в нем на кнопке Добавить. Укажите склад и вид номенклатуры, выберите счет затрат бухгалтерского и налогового учета, введите количество (рис. 24.8). Сохраните и проведите документ.
Рис. 24.8. Документ Отчет производства за смену
Учет НДС по проданным товарам
Программа позволяет учитывать разнообразные случаи выделения НДС. Для учета НДС в программе предусмотрены журналы, документы и отчеты, которые можно открыть командой Ведение книги продаж из меню Основная деятельность. Перечислим некоторые из них:
• Регистрация счетов-фактур на аванс – счета-фактуры регистрируются в журнале;
• Отражение реализации товаров и услуг – фиксируются документы о продаже товаров и услуг с учетом НДС;
• Регистрация оплаты от покупателя для НДС – фиксируются документы о поступлении оплаты за отгруженные товары;
• Счет-фактура выданный – журнал учета выданных счетов-фактур;
• Книга продаж – формирование книги продаж, необходимой для правильного отражения учета НДС.
Указанные документы позволяют отследить все возможные варианты учета НДС по проданным товарам.
Рассмотрим, как учесть НДС при продаже товаров и услуг.
Отражение реализации товаров и услуг
Документ Отражение реализации товаров и услуг фиксирует продажу товара для учета НДС. Документ используется при ручном вводе НДС. Рассмотрим оформление этого документа.
Выберите команду Основная деятельность → Ведение книги продаж → Отражение реализации товаров и услуг. Щелкните в открывшемся окне журнала на кнопке Добавить. Выберите контрагента и документ расчетов – Реализация товаров и услуг. После щелчка на кнопке Заполнить документ будет сформирован (рис. 24.9). Сохраните и проведите его.
Рис. 24.9. Оформление отражения реализации товаров и услугЕсли в проведенном документе щелкнуть на гиперссылке Ввести счет-фактуру, то откроется документ Счет-фактура (рис. 24.10). Его можно распечатать.
Регистрация оплаты позволяет учесть момент уплаты НДС. После получения выписки банка об оплате покупателем товара оформите поступление денег на расчетный счет.
Рис. 24.10. Документ Счет-фактура выданныйПри выполнении регламентных операций завершения периода в конце месяца откройте журнал регистрации оплаты от покупателей и щелкните на кнопке Заполнить В журнале появятся записи об оплате, выполненные на основании приходных кассовых ордеров и банковских выписок – платежных ордеров о поступлении денежных средств (рис. 24.11).
Рис. 24.11. Журнал регистрации оплаты от покупателей
Книга продаж
Книга продаж в данной программе является отчетом и формируется автоматически на основании заполненных документов Счет-фактура выданный, Счет-фактура на аванс и документа Реализация товаров и услуг. Документ Счет-фактура выданный вводится для формирования счета-фактуры, например, покупателям товаров, работ и услуг или при получении предоплаты. Счет-фактура также оформляется, если необходимо отразить частичную предоплату в случае определения выручки от реализации по оплате.
Если в программе установлен метод определения выручки По отгрузке, то документ Счет-фактура выданный сразу после сохранения регистрируется в книге продаж. Если же эта константа имеет значение По оплате, то в документе Счет-фактура выданный необходимо указать дату оплаты и сохранить документ. В отчете Книга продаж появится запись.
Таким образом, книга продаж – это отчет, который формируется на основании заполненных документов Счет-фактура выданный и Счет-фактура на аванс. Книга продаж формируется по общим правилам оформления отчетов: выберите отчет и щелкните на кнопке Сформировать.
