Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера
Часть IV Система программ «1С: Предприятие 8.0»
В четвертой части книги вы познакомитесь с системой программ «1С: Предприятие 8.0». Она позволяет организовать управление современным предприятием. Система охватывает максимально широкий круг вопросов ведения бухгалтерского учета на предприятии, управления торговыми операциями, управления кадрами. Система «1С: Предприятие 8.0» претерпела существенные изменения по сравнению со своей предшественницей, системой «1С: Предприятие 7.7». В первую очередь пересмотрена сама концепция системы. Схожие по смыслу задачи решаются в одном ключе, стало более логичным расположение команд меню. В системе программ используется новый интерфейс, который предоставляет множество средств и инструментов для работы с объектами программы. Улучшена сохранность и защита данных.
Вы познакомитесь с тремя программными продуктами:
• «1С: Бухгалтерия 8.0»;
• «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей»;
• «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0».
Программы можно использовать как отдельно, так и совместно. Следующая, вводная, глава является общей для всех трех программных продуктов.
Глава 21 Система «1С: Предприятие 8.0»
В этой главе вы познакомитесь с концепцией системы «1С: Предприятие 8.0», узнаете об основных понятиях системы, познакомитесь с тем, какие конфигурации включены в ее состав.
«1С: Предприятие 8.0» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, управления движением товаров на складах, ведения кадрового учета. Благодаря своей гибкости она может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных форм собственности. Разнообразные и гибкие возможности системы позволяют использовать ее как достаточно наглядный инструмент полной автоматизации учета, от ввода первичных документов до формирования отчетности.
• Общая архитектура системы
• Описание объектов системы
• Общие принципы работы со справочниками
• Общие принципы работы с журналами
• Общие принципы работы с таблицами
• Загрузка системы
Общая архитектура системы «1С: Предприятие 8.0»
В соответствии с конкретной областью деятельности фирма «1С» разработала в составе системы «1С Предприятие 8.0» несколько прикладных программных продуктов. Наиболее известными из них являются программы для управления бухгалтерским, торговым и кадровым учетом: «1С: Бухгалтерия 8.0», «1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей», «1С: Зарплата и Управление персоналом».
Каждый программный продукт фактически представляет собой одну и ту же программу, запускаемую вместе с конкретной конфигурацией. Конфигурации могут работать совместно.
Описание объектов системы
Классы объектов, общие для всех программ, входящих в систему «1С: Предприятие», получают в каждом конкретном случае свою реализацию, то есть в зависимости от назначения программы могут изменяться:
• формы для ввода данных в справочники и документы;
• состав и структура справочников и журналов;
• формы и алгоритмы отчетов и обработок.
Во всех программах системы используются общие приемы работы с данными объектами.
Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов. Данные из справочников используются для заполнения документов, ведения аналитического учета и т. п. В качестве примера справочников можно привести номенклатуру товаров и услуг, список сотрудников или контрагентов предприятия.
Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает многоуровневые справочники, когда в них могут создаваться группы и подгруппы, то есть справочники, элементы которых объединены в группы и подгруппы на основании удобного для пользователя признака.
Регистры сведений, как правило, дополняют справочники. Они служат для отображения различных характеристик объектов справочников, но не самих объектов.
Документы в системе «1С: Предприятие 8.0» служат для отражения реальных событий, происходящих на предприятии. Их названия также совпадают с названиями реальных «бумажных» документов. Каждый документ имеет форму для ввода данных в документ.
Кроме того, документ имеет печатную форму, которая совпадает со стандартной формой документа. Некоторые документы имеют несколько печатных форм.
Итоговая информация выводится в виде отчетов. Отчеты предназначены как для внутреннего использования, так и для представления в налоговые органы. Обилие отчетов позволяет взглянуть на деятельность предприятия с разных сторон. Кроме отчетов в программе предусмотрены различные обработки, например механизм формирования цен в справочнике Номенклатура.
Под обработкой в системе понимается специально разработанная процедура, позволяющая производить изменения в данных учета.
Версия 8.0 обладает следующими преимуществами по сравнению с версией 7.7:
• Стало возможно вести бухгалтерский учет нескольких организаций в единой информационной базе.
• Благодаря введению отдельного плана счетов налогового учета появилась возможность сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета с целью обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».
• Реализован механизм партионного учета, который применялся раньше только в модуле «1С: Торговля и Склад». Бухгалтер может выбрать способ оценки материально-производственных запасов ФИФО, ЛИФО, по среднему. Ранее для этого приходилось самостоятельно дорабатывать программу.
• Учет по местам хранения теперь можно проводить не только в количественном, но и в количественно-суммовом эквиваленте.
• Для ввода нестандартных операций существенно доработан механизм типовой операции.
• Пересмотрена концепция учета операций по банку. Теперь обработка платежных поручений и выписок производится в традиционной последовательности, принятой у бухгалтеров.
Общие принципы работы со справочниками
Записи в окне справочника расположены в виде таблицы, представляющей собой перечень элементов справочника. Каждая строка таблицы соответствует элементу справочника и называется записью. Столбцы таблицы называются полями.
Выбранной, или выделенной, считается та запись, в которой находится курсор (синее световое пятно). Перемещать курсор можно, используя кнопки прокрутки или клавиши управления курсором.
Иногда записи в справочниках разбивают на группы, которые, в свою очередь, могут содержать подгруппы. В группы объединяют однородные элементы. Список групп находится в левой части окна справочника. Группы обозначаются в нем папками.
Для создания новой группы нажмите кнопку Создание новой группы на панели инструментов.
Общие принципы работы с журналами
Документы, оформленные в торговой организации, а также поступившие в нее извне, хранятся в журналах. Для всех журналов установлены единые принципы работы. Записи в журнале размещаются в соответствии с датой ввода документа в журнал, а документы под одной датой упорядочены по времени введения. Если документ проведен, то слева от него стоит значок документа с галочкой. Поле Дата указывает дату совершения хозяйственной операции или дату оформления документа. В поле Вид документа указывается название документа, в поле Номер фиксируется его номер.
В системе «1С: Предприятие 8.0», как и в предыдущей версии, предусмотрена возможность оформления одних документов на основании других. Преимущество этого способа заключается в том, что при создании документа нет необходимости дополнительно заполнять поля формы документа: в них автоматически подставляются значения из документа-основания.
Общие принципы работы с таблицами
Записи в окне любого справочника или журнала расположены в виде таблицы, имеющей несколько граф. Выбранной считается та запись, в которой находится курсор. Перемещать курсор по записям можно, используя клавиши управления курсором и кнопки прокрутки. Для просмотра записи дважды щелкните на выбранной строке или нажмите клавишу Enter.
Контекстное меню вызывается щелчком правой кнопки мыши на объекте, с которым будет выполняться то или иное действие. Оно может быть вызвано в справочниках, журналах, табличных частях форм.
Добавление записи
Как и в других программах обработки баз данных, новую запись в таблицу можно ввести, использовав клавишу Insert. Кроме того, вы можете воспользоваться кнопкой Добавить на панели инструментов окна справочника, таблицы или формы.
Для выбора команды Добавить используется также кнопка Действия. Щелкните на ней и выберите команду.
При выборе любого из этих действий на экран выводится окно с формой для создания новой записи (о чем говорит пояснение Новый в заголовке окна). Поля в форме следует заполнить соответствующими данными: информацией о фирме (если это запись справочника Фирмы), контрагентах (если это справочник Контрагенты), номенклатуре товаров (справочник Номенклатура) и т. д.
